ఇమెయిల్‌లు లేదా జోడింపుల కోసం నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లను లేదా వారి ఇన్‌బాక్స్ మొత్తాన్ని శోధించే అవకాశాన్ని Gmail వినియోగదారులకు అందిస్తుంది. అయినప్పటికీ, మీరు ఆపరేటర్ల యొక్క సుదీర్ఘ జాబితాను నేర్చుకోకపోతే ప్రాథమిక శోధన ఫంక్షన్‌కు పరిమితులు ఉంటాయి.
మీరు, చాలా మంది వ్యక్తుల వలె, వేల లేదా మిలియన్ల ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉంటే, మీకు అవసరమైన ఒకదాన్ని గుర్తించడం చాలా కష్టం. ముఖ్యంగా జోడింపుల విషయానికి వస్తే. ఈ కథనంలో, Gmailలో పెద్ద అటాచ్‌మెంట్‌లను త్వరగా మరియు సులభంగా ఎలా గుర్తించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
Gmail అధునాతన శోధన
చాలా మంది వ్యక్తులు Gmail ఇంటర్‌ఫేస్ నుండి అధునాతన శోధన ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించరు. వాస్తవానికి, చాలా తక్కువ మంది వ్యక్తులు Google యొక్క అధునాతన శోధనను కూడా ఉపయోగిస్తున్నారు, కాబట్టి ఇది నిజంగా ఆశ్చర్యం కలిగించదు. అయినప్పటికీ, మీరు ఏమి చేయగలరో Google శోధన ఇంజిన్ కొంచెం సూటిగా ఉంటుంది, Gmail అగ్రశ్రేణి ట్యుటోరియల్‌తో రాదు లేదా ప్రత్యేకంగా వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉండదు.
అధునాతన శోధన ఫంక్షన్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, మీరు Gmail ప్రాథమిక శోధన పట్టీలో ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయాలి.
అక్కడ నుండి, మీకు ఎనిమిది విభిన్న అంశాలు లేదా మీరు ఉపయోగించగల శోధన పారామీటర్‌లు అందించబడతాయి. శోధన పట్టీలో కీలకపదాలను ఉపయోగించడం కంటే ఫలితాలను చాలా మెరుగ్గా ఫిల్టర్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు నిర్దిష్ట పంపినవారు, గ్రహీతలు, సబ్జెక్ట్‌లు, పదాలు మొదలైనవాటిని శోధించడానికి ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, నిర్దిష్ట పదాలు లేని ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఎంపిక అత్యంత ఆసక్తికరమైనది. ఎవరైనా మిమ్మల్ని చూస్తున్న వారితో మీరు ఈ అధునాతన శోధనను నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీరు నిర్దిష్ట సున్నితమైన ఇమెయిల్‌లను తక్షణమే ఫిల్టర్ చేయగలరని దీని అర్థం.
మీరు జాబితా నుండి చాట్‌లను కూడా చేర్చవచ్చు లేదా మినహాయించవచ్చు. ఇది నిజంగా ఆసక్తికరమైన మరియు ఉపయోగకరమైనది. మీరు ప్రాథమిక శోధన ఫంక్షన్‌పై మాత్రమే ఆధారపడినట్లయితే మరియు మీరు పంపినవారి ద్వారా మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని శోధిస్తే, ఫలితాలు పంపిన వారితో మీ ఇమెయిల్‌లు మరియు మీ చాట్ చరిత్ర రెండింటినీ చూపుతాయి.
జోడింపుల కోసం ఫిల్టర్ చేయండి
అటాచ్‌మెంట్‌లతో ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడం ప్రారంభించడానికి, మీరు ముందుగా అధునాతన శోధన ఇంటర్‌ఫేస్ నుండి హాస్ అటాచ్‌మెంట్ బాక్స్‌ను టిక్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను అంకితమైన ఫోల్డర్‌లలో నిర్వహించడానికి అభిమాని కానట్లయితే, మీరు అన్ని మెయిల్‌లకు ప్రధాన శోధన పరామితిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. చాలా మంది దీన్ని చేయరు, కాబట్టి ఇది సరే.
అప్పుడు మీరు సైజు బాక్స్‌లో నంబర్‌ను కేటాయించాలి. మీరు ఇచ్చిన విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ అటాచ్‌మెంట్ ఉన్న ఇమెయిల్ కోసం శోధించవచ్చు. విలువ కిలోబైట్‌లు, బైట్‌లు మరియు మెగాబైట్‌లలో వ్యక్తీకరించబడవచ్చు. మీరు మూడింటి మధ్య మారవచ్చు, ఏది మరింత అర్ధవంతంగా ఉంటుంది.
ఇది సహాయపడుతుందని మీరు అనుకుంటే, మీరు టైమ్‌ఫ్రేమ్‌ను మరొక పారామీటర్‌గా కూడా జోడించవచ్చు. మీ అన్ని ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేసిన తర్వాత, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం ఫిల్టర్‌ను సేవ్ చేయడానికి మీరు శోధన ఇంటర్‌ఫేస్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న లింక్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. మీకు ఇది అవసరం లేదని మీరు అనుకుంటే, మీ కొత్త ఫిల్టర్‌తో ప్రశ్నను ప్రారంభించడానికి ఎడమవైపు ఉన్న భూతద్దంపై క్లిక్ చేయండి.
ఫలితాలు మీ కంప్యూటర్ మరియు మీ ISPని బట్టి దాదాపు తక్షణమే తిరిగి రావాలి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ప్రాథమిక శోధన పట్టీలో ఆపరేటర్లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- పరిమాణం: [ఫైల్ పరిమాణం] – ఇది B, KB లేదా MBలో సూచించిన పరిమాణం కంటే పెద్ద సందేశాలు లేదా ఇమెయిల్‌ల కోసం శోధించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. (అంటే పరిమాణం: 4MB 4MB కంటే ఎక్కువ ఉన్న ఇమెయిల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది, జోడింపులను కలిగి ఉంటుంది.)
- చిన్నది: [ఫైల్ పరిమాణం] - ఈ ఆపరేటర్ సూచించిన విలువ కంటే చిన్న సందేశాల కోసం శోధించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. (అంటే చిన్నది: 19KB 19KB కంటే చిన్న ఇమెయిల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.)
ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఇతర మార్గాలు
మీరు వెతుకుతున్న ఇమెయిల్ జోడింపును గుర్తించడంలో మీకు ఇంకా సమస్య ఉంటే, ఫలితాలను తగ్గించడానికి మరికొన్ని ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీ శోధన ఫలితాల ఎగువన, ఎంపికను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించే అనేక ఎంపికలను మీరు కనుగొంటారు.
మీరు ఏమి చేయగలరో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ఈ కీని ఉపయోగించండి:
- చిత్రాల ద్వారా మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయండి – మీరు వెతుకుతున్న జోడింపు చిత్రం అయితే, మీ శోధన ఫలితాల్లో మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది ఏదైనా చిత్రం కాని జోడింపులను స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చేస్తుంది.
- వీడియోల ద్వారా మాత్రమే ఫిల్టర్ చేయండి - ఇది వీడియో జోడింపుని కలిగి లేని ఏవైనా ఫలితాలను తీసివేస్తుంది.
- టైమ్‌ఫ్రేమ్ ద్వారా శోధించండి - డ్రాప్‌డౌన్‌లోని ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి లేదా నిర్దిష్ట తేదీలు మరియు సమయాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనుకూల ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- పంపినవారు లేదా గ్రహీత ద్వారా శోధించండి - నాల్గవ ఎంపిక ఆ జోడింపును పంపిన లేదా స్వీకరించిన ఇతర పక్షాన్ని తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- అధునాతన ఎంపికలు - మీరు పైన జాబితా చేయబడిన అసలైన ఎంపికలకు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటే ఐదవ ఎంపికను క్లిక్ చేయడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు.
మీరు వెతుకుతున్న అటాచ్‌మెంట్‌ను మీరు వెలికితీసినట్లయితే, మీరు దానిని సులభంగా మీ పరికరానికి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు లేదా మరొక వ్యక్తికి ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. అటాచ్‌మెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ కర్సర్‌ను దానిపై ఉంచి, కనిపించే డౌన్‌లోడ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
మీరు అటాచ్‌మెంట్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, పూర్తిగా కొత్త ఇమెయిల్‌లో ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు లేదా సురక్షితంగా ఉంచడం కోసం మీ Gmailలోని ఫోల్డర్‌కు ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
ఇది నిజంగా సహాయపడుతుందా?
మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను మెరుగ్గా నిర్వహించే విషయంలో, ఇది కొంత వరకు సహాయకరంగా ఉండవచ్చు. మీరు వెతుకుతున్న ఫలితాలను పొందిన తర్వాత, ఏ ఇమెయిల్‌లో అతిపెద్ద అటాచ్‌మెంట్ ఉందో చూడటానికి మీరు మాన్యువల్‌గా తనిఖీ చేయడం ప్రారంభించాలి. మీరు రెండు లేదా మూడు పేజీల ఫలితాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, అతిపెద్ద జోడింపు జాబితాలో ఎక్కువగా జాబితా చేయబడుతుందని దీని అర్థం కాదు.
ప్రదర్శించబడే ఇమెయిల్‌లు ఇప్పటికీ చాలా ఇటీవలి నుండి పాతవి వరకు తేదీ ప్రకారం నిర్వహించబడతాయి. కాబట్టి, మీ జోడింపులను సులభంగా నిర్వహించడం కోసం, మీరు వివిధ రకాల ఫైల్‌ల కోసం విభిన్న ఫోల్డర్‌లను రూపొందించడానికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి.
ఈ విధంగా, మీరు వీడియో ఫైల్‌ల నుండి ఫోటోలు, ఆడియో ఫైల్‌ల నుండి ఇబుక్స్ మొదలైనవాటిని వేరు చేయగలరు. ఇలా చేయడం వలన మీ అతిపెద్ద జోడింపుల కోసం ఎక్కడ వెతకాలి అనే దాని గురించి మీకు మంచి ఆలోచన వస్తుంది. నిర్దిష్ట పరిమాణ పారామితుల ద్వారా జోడింపులతో ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మీరు ఫోల్డర్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
ఫైనల్ థాట్
ఆన్‌లైన్ ప్రశ్నల కోసం Google వినియోగదారులకు బహుళ శోధన పారామితులను అందించినట్లే, Gmail కూడా. Gmailలోని అధునాతన శోధన పెట్టె గణనీయంగా సరళమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఇది ఇప్పటికీ ముఖ్యమైన పారామితుల ద్వారా ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడంలో మంచి పని చేస్తుంది.
Gmail ఇప్పటికీ లేని ఒక ప్రాంతం అసలు సార్టింగ్ ఎంపికలు. మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను పరిమాణం, అటాచ్‌మెంట్ రకం లేదా ఇతర ఫీచర్‌ల ద్వారా ఆర్గనైజ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు సాధించగలిగే దానిలో మీరు ఇప్పటికీ చాలా పరిమితంగానే ఉన్నారు.