పెద్ద మరియు చిన్న డేటాసెట్‌ల కోసం సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మరియు మార్చడానికి ఫారమ్‌లు గొప్ప మార్గం. సరైన సాధనాన్ని ఉపయోగించడం మీ వర్క్‌ఫ్లో ఎంత ప్రభావవంతంగా ఉందో దానిపై గణనీయమైన ప్రభావం చూపుతుంది. స్మార్ట్‌షీట్‌ని ఎంచుకున్నప్పుడు మీరు సరైన ఎంపిక చేసారు. అయితే, మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభిస్తుంటే, ఈ యాప్‌లో ఫారమ్‌లను క్రియేట్ చేసే విషయంలో మీరు కొంచెం గందరగోళానికి గురవుతారు. అలా అయితే, మీరు సరైన స్థానానికి వచ్చారు.
ఈ కథనంలో, మీ PC, iPhone లేదా Android యాప్‌లో స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము. మీరు వివిధ రకాల ఫారమ్‌లను ఎలా సృష్టించాలో మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను తదుపరి స్థాయికి ఎలా తీసుకెళ్లాలో కూడా నేర్చుకుంటారు.
PCలో స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
కొత్త వినియోగదారు డేటాను సేకరించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఏకైక మార్గం ఫారమ్‌ల ద్వారా ఉండాలి. వినియోగదారు కొత్త సమర్పణలో ప్రవేశించినప్పుడు, వారి ఇన్‌పుట్ షీట్ దిగువన కొత్త వరుసలో మీకు అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇది సర్వే సమాధానాలు, పని అభ్యర్థనలు లేదా కొత్త ఆర్డర్‌లను సేకరించడానికి ఫారమ్‌లను అద్భుతమైన సాధనంగా చేస్తుంది.
మీరు స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఫారమ్‌ను సృష్టించినప్పుడు, మీరు దాన్ని భాగస్వామ్యం చేసే ప్రతి ఒక్కరూ షీట్‌కి కొత్త సమాచారాన్ని సమర్పించగలరు.
Windows లేదా Mac కోసం డౌన్‌లోడ్ చేయగల స్మార్ట్‌షీట్ యాప్ ఏదీ లేదని గమనించండి. బదులుగా, మీరు యాప్‌ని దాని బ్రౌజర్ వెర్షన్ ద్వారా తక్షణమే యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
PCలో స్మార్ట్‌షీట్‌లో కొత్త ఫారమ్‌ని సృష్టించడం అనేది చాలా సరళమైన ప్రక్రియ. దీన్ని ఎలా చేయాలో మా వివరణాత్మక సూచనలను చదవండి:
- మీరు ఇష్టపడే PC ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్‌లో Smartsheet యాప్‌ను తెరవండి.
- మీ స్మార్ట్‌షీట్ ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- మీరు ఫారమ్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న షీట్‌ను కనుగొనండి.
- యాప్ విండో ఎగువ ఎడమవైపు మూలలో ఉన్న “ఫారమ్‌లు” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- కొత్త ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి “+ ఫారమ్‌ని సృష్టించు”ని ఎంచుకోండి.
గమనిక: మీరు "ఫారమ్‌లు" ట్యాబ్‌ను చూడలేకపోతే, మెనూ బార్ దాచబడి ఉంటుంది. దీన్ని చూపించడానికి, యాప్ విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో క్రిందికి బాణాన్ని నొక్కండి.
ఇప్పుడు కొత్త రూపం కనిపిస్తుంది. దీనికి షీట్ పేరు పెట్టబడుతుంది, అయితే అవసరమైతే మీరు "ఫారమ్ టైటిల్" సైడ్ టూల్‌బార్‌లో పేరు మార్చవచ్చు.
మీరు మాన్యువల్‌గా జోడించాల్సిన అవసరం లేకుండా షీట్‌లోని అన్ని నిలువు వరుసలు వెంటనే కొత్త ఫారమ్‌లో చూపబడతాయి. మీరు కొత్త ఫీల్డ్‌లను జోడించవచ్చు, ఇప్పటికే ఉన్న వాటిని తొలగించవచ్చు మరియు ఎడమవైపు సైడ్‌బార్‌లో కొత్త ఫారమ్ ఎలిమెంట్‌లను జోడించవచ్చు. మీరు కొత్త ఫారమ్‌లో మార్పులు చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, యాప్ విండో ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న "సేవ్" బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
స్మార్ట్‌షీట్ ఐఫోన్ యాప్‌లో ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
మీ ఫోన్‌లో స్మార్ట్‌షీట్ ఫారమ్‌ల ద్వారా నావిగేట్ చేయడం యాప్ యొక్క మొబైల్-సెంట్రిక్ లేఅవుట్ ప్రయోజనాన్ని పొందడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం. అయితే, ఈ సమయంలో, మొబైల్ యాప్‌ల ద్వారా కొత్త ఫారమ్‌లను సృష్టించడానికి మద్దతు లేదు. మీరు మీ కంప్యూటర్ బ్రౌజర్ ద్వారా కొత్త ఫారమ్‌ని తయారు చేసి, ఆపై మీ iPhone స్మార్ట్‌షీట్ యాప్‌లో యాక్సెస్ చేయాలి.
మీ iPhone Smartsheet యాప్‌లో ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
- ఎగువన ఉన్న "PCలో స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి" నుండి దశలను వర్తింపజేయండి.
- ఫారమ్‌కు URLని కాపీ చేసి, దాన్ని మీ మొబైల్ పరికరంలో తెరవండి. మీరు "ఫారమ్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి" -> "లింక్"కి నావిగేట్ చేయడం ద్వారా URLని కాపీ చేయవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఫారమ్‌ను ఇ-మెయిల్ ద్వారా భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు మీ ఐఫోన్‌లో ఇ-మెయిల్ లింక్‌ను తెరవండి.
- మీ iPhoneలో ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలి అని అడిగినప్పుడు, "స్మార్ట్‌షీట్" ఎంచుకోండి.
- అవసరమైతే మీ స్మార్ట్‌షీట్ ఖాతాలోకి లాగిన్ చేయండి.
- ఫారమ్ ఇప్పుడు స్మార్ట్‌షీట్ యాప్‌లో తెరవబడుతుంది.
షీట్‌లో ఇప్పటికే ఫారమ్ ఉంటే లేదా అది మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడి ఉంటే, మీరు ఈ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీ iPhoneలో ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు:
- మీ iPhoneలో Smartsheet యాప్‌ను ప్రారంభించండి.
- ఫారమ్‌ను కలిగి ఉన్న షీట్‌ను తెరవండి.
- కుడి చేతి స్క్రీన్ మూలలో ఉన్న మూడు నిలువు చుక్కలపై నొక్కండి.
- సైడ్ టూల్‌బార్ నుండి "ఫారమ్‌లు"పై నొక్కండి.
- మీరు యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటున్న ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి.
మీరు ఇప్పుడు యాప్‌లో ఫారమ్‌ను వీక్షించగలరు.
చిట్కా: మీరు "హోమ్" మరియు "ఇటీవలి" విభాగాల నుండి మీ iPhoneలో మునుపు తెరిచిన ఫారమ్‌లను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు యాప్ నుండి లాగ్ అవుట్ చేస్తే, ఫారమ్‌లు "హోమ్" పేజీ నుండి అదృశ్యమవుతాయి.
స్మార్ట్‌షీట్ ఆండ్రాయిడ్ యాప్‌లో ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
మీ Android పరికరాన్ని ఉపయోగించి ఫారమ్‌లను నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మొబైల్-సెంట్రిక్ లేఅవుట్ స్మార్ట్‌షీట్‌ను గొప్పగా చేస్తుంది. చాలా మంది వినియోగదారులు వారి మొబైల్ ఫోన్‌ల నుండి ఫారమ్‌లను సమర్పించే అవకాశం ఉన్నందున, ఈ ఫంక్షన్ ఫారమ్‌ను పరీక్షించడానికి మరియు ప్రతి ఒక్కరికీ ప్రతిదీ అద్భుతంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
దురదృష్టవశాత్తూ, మీ Android పరికరంలో కొత్త ఫారమ్‌ని సృష్టించడం అనేది స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఇంకా అందుబాటులో లేని ఫంక్షన్. అయితే, మీరు చేయగలిగేది డెస్క్‌టాప్ యాప్ వెర్షన్‌ను (మీ బ్రౌజర్ ద్వారా) ఉపయోగించి ఫారమ్‌ను సృష్టించండి మరియు ఫారమ్ లింక్‌ను మీకు పంపి, మొబైల్ యాప్‌లో తెరవండి.
దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ వివరణాత్మక సూచనలు ఉన్నాయి:
- ఎగువన ఉన్న "PCలో ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి" అనే విభాగంలోని దశలను అనుసరించడం ద్వారా స్మార్ట్‌షీట్ డెస్క్‌టాప్ ఫారమ్‌ను సృష్టించండి.
- ఫారమ్ URLని మీ ఫోన్‌కి కాపీ చేయండి. అలా చేయడానికి, డెస్క్‌టాప్ వెర్షన్‌లో “షేర్ ఫారమ్” -> “లింక్”పై నొక్కండి మరియు దానిని మీకు పంపండి. మీరు డెస్క్‌టాప్ ఇ-మెయిల్ ద్వారా ఫారమ్‌ను షేర్ చేయవచ్చు మరియు దానిని మీ Android పరికరంలో తెరవవచ్చు.
- మీ ఫోన్‌లో, మీరు లింక్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి యాప్‌ను ఎంచుకోమని ప్రాంప్ట్ పొందుతారు. "స్మార్ట్‌షీట్" ఎంచుకోండి.
- ఫారమ్ స్మార్ట్‌షీట్ యాప్‌లో తెరవబడుతుంది.
ఎవరైనా మీతో భాగస్వామ్యం చేసిన షీట్‌లో ఫారమ్ ఇప్పటికే చేర్చబడి ఉంటే, ఫారమ్‌ను క్రింది విధంగా తెరవండి:
- మీ Android స్మార్ట్‌షీట్ యాప్‌లో ఆ షీట్‌ని తెరవండి.
- విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మూడు నిలువు చుక్కలపై నొక్కండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ఫారమ్‌లు" నొక్కండి.
- మీరు చూడాలనుకుంటున్న ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి.
చిట్కా: మీరు యాప్‌లోని "హోమ్" మరియు "ఇటీవలి" విభాగాల నుండి మీ Android పరికరంలో మునుపు వీక్షించిన ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు లాగ్ అవుట్ చేస్తే, ఫారమ్ "హోమ్" విభాగం నుండి అదృశ్యమవుతుంది.
అదనపు FAQ
మీకు స్మార్ట్‌షీట్‌తో మరింత సహాయం కావాలంటే, ఉపయోగపడే మరికొన్ని ప్రశ్నలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఫీడ్‌బ్యాక్ ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
స్మార్ట్‌షీట్‌లో ఫీడ్‌బ్యాక్ ఫారమ్‌ను సృష్టించడం అంటే మీరు మీ ఫీడ్‌బ్యాక్ షీట్ కోసం ప్రామాణిక ఫారమ్‌ను సృష్టించాలి. మీ వద్ద ఫీడ్‌బ్యాక్ ప్రశ్నలతో కూడిన షీట్ లేకపోతే, మీరు ముందుగా ఒకదాన్ని తయారు చేయాలి.
ఫీడ్‌బ్యాక్ ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి ఇక్కడ దశలు ఉన్నాయి:
1. మీ PC ఇంటర్నెట్ బ్రౌజర్‌లో Smartsheet యాప్‌ను తెరవండి.
2. మీరు ఫారమ్‌ను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఫీడ్‌బ్యాక్ షీట్‌ను కనుగొనండి.
3. యాప్ విండో ఎగువ ఎడమవైపు మూలలో ఉన్న “ఫారమ్‌లు” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
4. కొత్త ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి “+ ఫారమ్‌ని సృష్టించు”ని ఎంచుకోండి.
మీరు మొదటి నుండి ఫారమ్‌ను తయారు చేయకూడదనుకుంటే, మీరు ఈ పేజీలో టన్నుల కొద్దీ ఉచిత అభిప్రాయ టెంప్లేట్‌లను కనుగొనవచ్చు. మీకు నచ్చిన టెంప్లేట్‌ని మీరు కనుగొన్నప్పుడు, Excel మరియు PDF పక్కన ఉన్న "స్మార్ట్‌షీట్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఇది బ్రౌజర్ యాప్‌లో స్వయంచాలకంగా టెంప్లేట్‌ను తెరుస్తుంది. ఈ టెంప్లేట్‌లు ముందుగా నిర్మించిన ఫారమ్‌లతో వస్తాయి. వాటిని నిర్వహించడానికి, క్రింది దశలను అనుసరించండి:
1. మీరు ఇప్పుడే డౌన్‌లోడ్ చేసిన టెంప్లేట్‌ను తెరవండి.
2. విండో ఎగువ ఎడమ వైపున ఉన్న “ఫారమ్‌లు” బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. "ఫారమ్‌లను నిర్వహించు" ఎంచుకోండి.
4. దీన్ని నిర్వహించడానికి ముందుగా నిర్మించిన ఫారమ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
స్మార్ట్‌షీట్‌లో సర్వే ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
మీ సర్వే ఫలితాలను సేకరించడానికి మీరు స్మార్ట్‌షీట్ ఫారమ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. అలా చేయడం వలన ప్రతి నిలువు వరుస నిర్దిష్ట సర్వే ప్రశ్నను సూచించే షీట్‌ను తయారు చేయడం అవసరం. మీరు సర్వే ప్రశ్నలను నమోదు చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి సాధారణ దశలను వర్తింపజేయండి:
1. మీరు ఫారమ్‌ను రూపొందించాలనుకుంటున్న బ్రౌజర్ డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షీట్‌ను తెరవండి.
2. “ఫారమ్‌లు” ఆపై “ఫారమ్‌ని సృష్టించు”పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను తొలగించడం, జోడించడం లేదా పేరు మార్చడం ద్వారా వాటిని అనుకూలీకరించండి.
సర్వే ప్రశ్నలు డిఫాల్ట్‌గా ఫారమ్‌కి జోడించబడటం మీరు గమనించవచ్చు. మీరు ఫారమ్‌ను ఇతరులతో పంచుకున్న తర్వాత, ప్రతి కొత్త సమర్పణ దాని సంబంధిత షీట్‌లో కొత్త అడ్డు వరుస వలె కనిపిస్తుంది.
స్మార్ట్‌షీట్‌లో పూరించదగిన ఫారమ్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?
మీరు స్మార్ట్‌షీట్‌లో సృష్టించే ప్రతి ఫారమ్ పూరించదగిన ఫారమ్. మీరు కొత్త ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి వర్తించే అదే దశలను అనుసరించవచ్చు:
1. మీరు ఫారమ్‌ను రూపొందించాలనుకుంటున్న బ్రౌజర్ డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో షీట్‌ను తెరవండి.
2. “ఫారమ్‌లు” ఆపై “ఫారమ్‌ని సృష్టించు”పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను తొలగించడం, జోడించడం లేదా పేరు మార్చడం ద్వారా వాటిని అనుకూలీకరించండి.
మీ షీట్‌లోని నిలువు వరుస పేర్లు స్వయంచాలకంగా ఫారమ్‌లో కనిపిస్తాయి. మీరు కొత్త ఫారమ్ విభాగాలను జోడించవచ్చు మరియు ప్రతి ఫారమ్ మూలకంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని అనుకూలీకరించవచ్చు. మీరు వచనం/సంఖ్య, చెక్‌బాక్స్, తేదీ, సింగిల్ లేదా బహుళ-ఎంపిక డ్రాప్-డౌన్‌లు మొదలైన అనేక కాలమ్ రకాలను ఎంచుకోవచ్చు.
మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయండి
స్మార్ట్‌షీట్ యాప్‌లో ఫారమ్‌లను సృష్టించడం అనేది డేటాను సేకరించడానికి మరియు మార్చడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. మీ వర్క్‌ఫ్లోను ఆప్టిమైజ్ చేయడంలో మీ వ్యాపార ప్రాజెక్ట్‌కి సంబంధించిన ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయడం చాలా అవసరం. అందుకే ఈ బలమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌తో ఫారమ్‌లను ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపించాము. దురదృష్టవశాత్తూ, మొబైల్ యాప్ యూజర్‌లు తమ ఫోన్‌లలో ఫారమ్‌లను క్రియేట్ చేయలేరని థ్రిల్ కాకపోవచ్చు. కానీ ఇక్కడ ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, వారు ఏ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ వాటికి యాక్సెస్ కలిగి ఉంటారు.
మీరు మీ మొబైల్ ఫోన్‌లో స్మార్ట్‌షీట్ ఫారమ్‌లను సృష్టించే ఎంపికను కలిగి ఉండాలనుకుంటున్నారా? మీరు మీ ఫోన్ లేదా డెస్క్‌టాప్‌లో Smartsheet యాప్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అనుభవాలను పంచుకోండి.