9లో చిత్రం 1
రోజువారీ పత్రాలను బయటకు తీయడం విషయానికి వస్తే, వర్డ్స్ హోమ్ ట్యాబ్‌ను దాటి వెంచర్ చేయాల్సిన అవసరం చాలా అరుదుగా ఉంటుంది. కానీ ఇంటర్‌ఫేస్‌లో దూరంగా ఉంచి, కనుగొనబడటానికి వేచి ఉన్న అదనపు సాధనాల సంపద ఉంది. ఈ లక్షణాలు నిజంగా "రహస్యం" కాదు, కానీ చాలా మంది వినియోగదారులు వాటిని ఎప్పటికీ కనుగొనలేరు - మరియు వారు మీకు గణనీయమైన సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేయవచ్చు.
వర్డ్‌లో సులభంగా విస్మరించబడే మా టాప్ 20 ఫీచర్లను మేము క్రింద వివరించాము. వారిలో చాలా మంది వర్డ్‌లో ఒక దశాబ్దం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం పాటు ఉన్నారు మరియు వర్డ్ XP మరియు వర్డ్ 2003 యొక్క మెనులలో చూడవచ్చు, అయితే మేము వర్డ్ 2007 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ నుండి రిబ్బన్ ఇంటర్‌ఫేస్‌పై దృష్టి పెడతాము, ఇది అన్నింటికంటే, సహాయం కోసం కనుగొనబడింది వినియోగదారులు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క మరింత రహస్య లక్షణాలను కనుగొంటారు.
1. సారూప్య ఫార్మాటింగ్‌ని ఎంచుకోండి
ఆదర్శవంతమైన ప్రపంచంలో, మీ పత్రంలోని ప్రతి మూలకం దానికి కేటాయించిన శైలిని కలిగి ఉంటుంది. కానీ మీరు స్థానిక ఫార్మాటింగ్‌పై ఆధారపడినట్లయితే, గ్లోబల్ మార్పులు చేయడం ఇప్పటికీ సులభం. హోమ్ ట్యాబ్‌కు కుడివైపున ఉన్న ఎడిటింగ్ విభాగం, "సారూప్య ఫార్మాటింగ్‌తో అన్ని వచనాలను ఎంచుకోండి" అనే సులభ ఎంపికను కలిగి ఉంటుంది. ఇది మీ అన్ని తాత్కాలిక శీర్షికలు, శీర్షికలు మొదలైనవాటిని ఒకేసారి సులభంగా హైలైట్ చేయడానికి మరియు వాటి రూపాన్ని ఒకే స్వూప్‌లో సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - లేదా భవిష్యత్తులో సులభమైన నిర్వహణ కోసం శైలిని వర్తింపజేయండి.
2. క్లిప్‌బోర్డ్ ప్యానెల్
క్లిప్‌బోర్డ్ ప్యానెల్ మీ క్లిప్‌బోర్డ్‌లో ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎలిమెంట్‌లను ఉంచడానికి అనుకూలమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. దీన్ని తెరవడానికి హోమ్ ట్యాబ్‌లోని క్లిప్‌బోర్డ్ విభాగంలోని చిన్న పాప్-అవుట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. 24 వరకు ఇటీవలి కట్ మరియు కాపీ ఆపరేషన్‌లు గుర్తుంచుకోబడతాయి మరియు చొప్పించే పాయింట్‌లో అతికించడానికి మీరు వాటిలో దేనినైనా క్లిక్ చేయవచ్చు. దిగువన ఉన్న ఎంపికల డ్రాప్‌డౌన్ క్లిప్‌బోర్డ్ ప్యానెల్ కనిపించినప్పుడు నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది; మీరు Ctrl+Cని రెండుసార్లు నొక్కినప్పుడు కనిపించేలా చేయడం ఒక ఎంపిక.
3. అనువదించు
వర్డ్స్ రివ్యూ | అనువాద ఫంక్షన్ మీ పత్రం యొక్క వచనాన్ని Microsoft Translator వెబ్ పేజీకి పంపుతుంది మరియు బ్రౌజర్ విండోలో అనువాదాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. Word 2010 మరియు 2013లో, మీరు రివ్యూ |ని కూడా యాక్టివేట్ చేయవచ్చు అనువదించు | మినీ ట్రాన్స్‌లేటర్, మీరు ఎంచుకున్న టెక్స్ట్ పాసేజ్‌పై హోవర్ చేసినప్పుడు గోస్ట్ టూల్‌టిప్‌ను అందిస్తుంది; మీరు ఎంచుకున్న భాషలో పాప్-అప్ అనువాదాన్ని చూడటానికి మీ పాయింటర్‌ని దానిపైకి తరలించండి. ఎంచుకోవడానికి డజన్ల కొద్దీ భాషలు ఉన్నాయి: అనువాద డ్రాప్‌డౌన్ నుండి అనువాద భాషను ఎంచుకోండి ఎంచుకోవడం ద్వారా వాటిని బ్రౌజ్ చేయండి.
4. కెర్నింగ్
వృత్తిపరమైన డెస్క్‌టాప్ పబ్లిషింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ కెర్నింగ్‌కు మద్దతు ఇస్తుంది - టెక్స్ట్‌ను మరింత సౌందర్యంగా చేయడానికి అక్షరాల మధ్య అంతరాన్ని ఎంపిక చేసుకోవడం. Word దీన్ని డిఫాల్ట్‌గా చేయదు, కానీ హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ఫాంట్ విభాగంలోని పాప్-అవుట్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు "ఫాంట్‌ల కోసం కెర్నింగ్" అని లేబుల్ చేయబడిన పెట్టెను టిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని ఆన్ చేయవచ్చు; కుడివైపు ఉన్న పెట్టెలో కనీస పాయింట్ పరిమాణాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు చిన్న ఫాంట్‌లపై కెర్నింగ్‌ని ఉపయోగిస్తే, అక్షరాలు కలిసి నడుస్తున్నట్లు కనిపిస్తాయి, ఇది చదవగలిగే సామర్థ్యాన్ని తగ్గిస్తుంది.
సులభమైన యాక్సెస్ కోసం CTRL+D కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్ లేదా Macలో CMD+Dని ఉపయోగించండి. ఈ సత్వరమార్గం మీరు ఏ వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ నేరుగా ఫాంట్‌ల స్క్రీన్‌కి తీసుకెళ్తుంది. Word 2007 లేదా అంతకు ముందు నడుస్తున్న వారు క్యారెక్టర్ స్పేసింగ్ ఎంపికను తనిఖీ చేయాలి. మీరు తదుపరి సంస్కరణను అమలు చేస్తున్నట్లయితే, పైన చూపిన విధంగా పాప్-అప్ విండో ఎగువన ఉన్న 'అధునాతన' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
5. చార్ట్ చొప్పించండి
మీరు మీ డాక్యుమెంట్‌లో Excel చార్ట్‌ని చేర్చాలనుకుంటే, మీరు Wordని వదిలివేయవలసిన అవసరం లేదు. చొప్పించు | వర్డ్‌లోని చార్ట్ సూక్ష్మ Excel వీక్షణను తెరుస్తుంది, దీనిలో మీరు మీ డేటాను సవరించవచ్చు లేదా దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత Excel విండోను మూసివేయండి - ఇది వర్డ్‌లో చార్ట్ రూపంలో ప్రదర్శించబడుతుంది. వర్డ్ విండో ఎగువన, చార్ట్ టూల్స్ ట్యాబ్‌లు మీ చార్ట్ రూపకల్పన మరియు ప్రదర్శనపై మీకు పూర్తి నియంత్రణను అందిస్తాయి, కాబట్టి Excelని మాన్యువల్‌గా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం లేదు.
6. SmartArt
పిరమిడ్ సంస్థలు, చక్రాలు, సోపానక్రమాలు, మాత్రికలు మరియు మరిన్నింటి కోసం దాదాపు 200 ముందుగా రూపొందించిన లేఅవుట్‌ల ద్వారా ప్రక్రియలు మరియు సంబంధాలను వివరించడంలో SmartArt మీకు సహాయపడుతుంది. దీన్ని వర్డ్‌లో ఉపయోగించడానికి, చొప్పించు | క్లిక్ చేయండి SmartArt మరియు టెంప్లేట్‌ను ఎంచుకోండి. ఆపై కనిపించే ఫ్లోటింగ్ ప్యానెల్‌లో మీ లేబుల్‌లను టైప్ చేసి, SmartArt పరిమాణాన్ని మార్చడానికి హ్యాండిల్‌లను లాగండి. ఇది మీ పత్రంపై తేలాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు టెక్స్ట్‌బాక్స్‌ను (ఇన్సర్ట్ | టెక్స్ట్ బాక్స్ ద్వారా) సృష్టించి, దానిలో మీ SmartArtని ఉంచడం ద్వారా దీన్ని సులభంగా సాధించవచ్చు.
7. స్క్రీన్‌షాట్‌ని చొప్పించండి
మీరు ట్యుటోరియల్ వ్రాస్తున్నట్లయితే - లేదా మీ డాక్యుమెంట్‌లో మరొక ప్రోగ్రామ్ నుండి చిత్రాన్ని చేర్చడానికి మీకు సులభమైన మార్గం కావాలంటే - మీరు చొప్పించు | స్క్రీన్షాట్; డ్రాప్‌డౌన్ మెను ఏదైనా ఓపెన్ విండోను ఇమేజ్‌గా నేరుగా దిగుమతి చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మౌస్‌తో దీర్ఘచతురస్రాన్ని లాగడానికి మరియు స్క్రీన్ అనుకూలీకరించిన ప్రాంతాన్ని క్యాప్చర్ చేయడానికి స్క్రీన్ క్లిప్పింగ్ ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
8. త్వరిత భాగాలను చొప్పించండి
వ్యాపారాలు తరచుగా ప్రామాణిక అంశాలు లేదా చిరునామా వంటి పేరాలను కలిగి ఉండే అక్షరాలు మరియు పత్రాలను సృష్టించాలి. Word యొక్క ఆటోటెక్స్ట్ ఫీచర్ సహాయపడుతుంది. టెక్స్ట్ యొక్క భాగాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై చొప్పించు | ఎంచుకోండి త్వరిత భాగాలు | స్వీయ వచనం | ఎంపికను ఆటోటెక్స్ట్ గ్యాలరీకి సేవ్ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు ఆ వచనాన్ని చొప్పించు | త్వరిత భాగాలు | ఆటోటెక్స్ట్ మెను. మీరు మీ కంపెనీ పేరు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామా వంటి అంశాల కోసం త్వరిత భాగాలను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు మరియు బిల్డింగ్ బ్లాక్‌ల ఆర్గనైజర్‌లో మీరు త్వరిత యాక్సెస్ టెంప్లేట్‌లు మరియు వస్తువులను కూడా సెటప్ చేయవచ్చు.
వ్రాసే సమయంలో Mac వినియోగదారులకు ఈ ఎంపిక అందుబాటులో లేదని గుర్తుంచుకోండి.
9. హైఫనేషన్
బేసి పదాన్ని రెండు పంక్తులలో స్పిల్ చేయడానికి అనుమతించడం మీ పత్రం యొక్క రూపాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. ఇది మీ కుడి మార్జిన్ చాలా చిరిగిపోకుండా ఉంచుతుంది లేదా పూర్తిగా సమర్థించబడిన వచనంలో, ప్రతి పదం మధ్య పెద్ద "ద్వీపాలు" కనిపించకుండా నిరోధించవచ్చు. Word స్వయంచాలకంగా అవసరమైన పదాలను హైఫనేట్ చేయగలదు, కానీ ఫీచర్ డిఫాల్ట్‌గా ఆఫ్ చేయబడుతుంది: దీన్ని ప్రారంభించడానికి, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి హైఫనేషన్ ఎంచుకోండి | ఆటోమేటిక్.
10. లైన్ సంఖ్యలు
మీరు కోడ్, చట్టపరమైన పత్రాలు లేదా కవిత్వాన్ని సూచిస్తున్నట్లయితే, మీరు సులభమైన సూచన కోసం మీ పంక్తులకు నంబర్లు వేయాలనుకోవచ్చు. వర్డ్ యొక్క నంబర్-జాబితా సాధనం ఇండెంటేషన్ సెట్టింగ్‌లను వర్తింపజేస్తుంది, అవి మీకు కావలసినవి కాకపోవచ్చు: పేజీ లేఅవుట్ ఎంచుకోండి | బదులుగా లైన్ నంబర్లు మరియు వర్డ్ డాక్యుమెంట్ మార్జిన్‌లో చక్కని నంబరింగ్‌ని వర్తింపజేస్తుంది. డిఫాల్ట్‌గా, మొత్తం పత్రానికి లైన్ నంబరింగ్ వర్తించబడుతుంది, కానీ మీరు లైన్ నంబర్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా ఎంచుకున్న వచనాన్ని దాటవేయవచ్చు. "ప్రస్తుత పేరా కోసం అణచివేయండి".
11. డిజిటల్ సంతకాలు
డిజిటల్ పత్రం ప్రామాణికమైన అసలైనదా అనేది ఎల్లప్పుడూ స్పష్టంగా ఉండదు. వ్యక్తిగత ఎన్‌క్రిప్షన్ కీతో డాక్యుమెంట్‌పై సంతకం చేయడానికి, ఫైల్ ట్యాబ్‌కు (లేదా వర్డ్ 2007లో ఉన్న వృత్తాకారానికి) వెళ్లి, పత్రాన్ని రక్షించు ఎంచుకుని, "డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడించు" ఎంచుకోండి; మీ సంతకాన్ని జోడించే ముందు పత్రాన్ని సేవ్ చేయమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. పత్రం మార్చబడినట్లయితే సంతకం స్వయంచాలకంగా చెల్లదు, కాబట్టి దాని ఉనికి ప్రామాణికతకు హామీగా ఉంటుంది. మీరు డాక్యుమెంట్‌పై సంతకం చేయడానికి మరొకరిని ఆహ్వానించాలనుకుంటే, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, టెక్స్ట్ విభాగంలో, సిగ్నేచర్ లైన్‌ని ఎంచుకోండి.
12. వాటర్‌మార్క్
మీరు పత్రం యొక్క డ్రాఫ్ట్‌ను సర్క్యులేట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా పని చేసే సహోద్యోగితో ఏదైనా ప్రైవేట్‌గా షేర్ చేస్తున్నప్పుడు, పేజీని వాటర్‌మార్క్ చేయగలగడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, తద్వారా ఇది ఏ రకమైన పత్రమో మీరు ఒక్క చూపులో చూడగలరు. వాటర్‌మార్క్ డ్రాప్‌డౌన్, పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ కింద, రెండు క్లిక్‌లలో “డ్రాఫ్ట్”, “కాన్ఫిడెన్షియల్” లేదా “అత్యవసరం” అని చెప్పే పెద్ద బూడిద రంగు వాటర్‌మార్క్‌ను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ స్వంత వచనాన్ని లేదా చిత్రాన్ని ఉంచడానికి అనుకూల వాటర్‌మార్క్‌ని ఎంచుకోండి.
Mac వినియోగదారులు వాటర్‌మార్క్ ఎంపికను యాక్సెస్ చేయడానికి వారి కంప్యూటర్ స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న ‘ఇన్సర్ట్’ ట్యాబ్‌ను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.
13. అనులేఖనాలు
అకడమిక్ పనుల కోసం, మీ అనులేఖనాలను నిర్వహించడంలో కూడా Word మీకు సహాయపడుతుంది. రిఫరెన్స్‌ల ట్యాబ్‌లో, మీరు సోర్సెస్‌ని మేనేజ్ చేయడానికి బటన్‌ను కనుగొంటారు; ఇక్కడ, మీరు సూచించే ప్రతి పని యొక్క వివరాలను నమోదు చేయవచ్చు, ఆపై చొప్పించు సైటేషన్ డ్రాప్‌డౌన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటికి సూచనలను చొప్పించవచ్చు. మీరు APA మరియు MLA ప్రమాణాలతో సహా 14 గుర్తింపు పొందిన శైలుల నుండి అనులేఖన ఆకృతిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు చివరలో, మీరు ఒక క్లిక్‌తో గ్రంథ పట్టికను రూపొందించవచ్చు.
14. మాక్రోలు
ఆఫీస్ స్క్రిప్టింగ్ ఇంటర్‌ఫేస్ కనీసం చెప్పాలంటే అధునాతనమైనది, కానీ మీరు సరళమైన, పునరావృతమయ్యే పనిని ఆటోమేట్ చేయాలనుకుంటే, కోడ్‌ని టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. వీక్షణ ట్యాబ్‌లో, మాక్రోస్ డ్రాప్‌డౌన్‌ను క్లిక్ చేసి, రికార్డ్ మాక్రోను ఎంచుకోండి. తెరుచుకునే డైలాగ్‌లో, బటన్ లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఎంచుకోండి (మీ ఎంపికను నిర్ధారించడానికి అప్పగించు క్లిక్ చేయడం గుర్తుంచుకోండి); అప్పుడు మీరు ఆటోమేట్ చేయాలనుకుంటున్న పనిని చేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, డ్రాప్‌డౌన్‌కి తిరిగి వెళ్లి, రికార్డింగ్‌ని ఆపివేయి ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న బటన్ లేదా కీ కలయికను ఎప్పుడైనా నొక్కితే మీరు రికార్డ్ చేసిన ఆపరేషన్‌లు పునరావృతమవుతాయి.
15. అవుట్‌లైన్ వీక్షణ
మీరు కళాశాల పరిశోధన లేదా నవల వంటి పెద్ద ప్రాజెక్ట్ కోసం Wordని ఉపయోగిస్తుంటే, పత్రాన్ని విభాగాలు మరియు ఉపవిభాగాలుగా విభజించడం సహాయకరంగా ఉంటుంది. వీక్షణకు వెళ్లు | మీరు హెడ్డింగ్‌లను మార్క్ అప్ చేయడానికి మరియు వాటి కింద ఉన్న బాడీ టెక్స్ట్‌ను కుదించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే క్రమానుగత ప్రదర్శనను యాక్సెస్ చేయడానికి అవుట్‌లైన్; ఇది మీ పత్రం యొక్క స్పష్టమైన అవలోకనాన్ని మీకు అందిస్తుంది, ఇది విభాగాలను చుట్టూ తరలించడం ద్వారా అప్రయత్నంగా పునర్వ్యవస్థీకరించబడుతుంది. మీరు ఒక మాస్టర్ ప్రాజెక్ట్‌లో అనేక పత్రాలను కూడా సేకరించవచ్చు: సబ్‌డాక్యుమెంట్‌లను దిగుమతి చేయడానికి లేదా సృష్టించడానికి అవుట్‌లైనింగ్ ట్యాబ్‌లోని మాస్టర్ డాక్యుమెంట్ విభాగంలో పత్రాన్ని చూపించు క్లిక్ చేయండి.
16. పేజీ రంగు
మీరు మీ పత్రం ప్రత్యేకంగా నిలవాలంటే, మీరు పేజీ లేఅవుట్ |ని ఉపయోగించవచ్చు నేపథ్య వాష్‌ను వర్తింపజేయడానికి పేజీ రంగు డ్రాప్‌డౌన్; ఫిల్ ఎఫెక్ట్స్ ఎంచుకోండి మరియు మీరు నమూనాలు మరియు అల్లికలను జోడించవచ్చు. మీ పత్రంలోని అన్ని పేజీలకు పూరణలు మరియు నమూనాలు స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయబడతాయి. అలాగే, మీరు వాటిని స్క్రీన్‌పై చూడగలిగినప్పటికీ, అవి ప్రింట్ చేయబడవు, కాబట్టి అవి మీ హార్డ్ కాపీల రీడబిలిటీకి అంతరాయం కలిగించవు.
మీరు ఉపయోగిస్తున్న మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వెర్షన్ మరియు సిస్టమ్ ఆధారంగా కొంతమంది వినియోగదారులు 'డిజైన్' ట్యాబ్ కింద పేజీ రంగుల ఎంపికను కనుగొనవచ్చు.
17. సూచికను చొప్పించండి
సుదీర్ఘ పనుల కోసం మూడవ ఉపయోగకరమైన లక్షణం స్వయంచాలకంగా సూచికను రూపొందించగల సామర్థ్యం. ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించడానికి, మీరు ముందుగా సంబంధిత పదం లేదా పదబంధాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ సూచనలను తప్పనిసరిగా టెక్స్ట్‌లో గుర్తించాలి, ఆపై సూచనలు | సూచికను చొప్పించండి. మీరు మీ అన్ని హెడ్‌వర్డ్‌లను మార్క్ చేసిన తర్వాత, ఇండెక్స్‌ను సృష్టించడానికి సూచికను చొప్పించు క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు గుర్తించిన సందర్భాలకు సంబంధించిన సూచనలను కలిగి ఉంటుంది మరియు అవి కనిపించే పేజీ నంబర్‌లకు స్వీయ-నవీకరణ లింక్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
18. పత్రాలను కలపండి మరియు సరిపోల్చండి
వర్డ్ స్వయంచాలకంగా రెండు డాక్యుమెంట్‌లను పోల్చవచ్చు లేదా కలపవచ్చు: మీరు రివ్యూ | కింద సాధనాన్ని కనుగొంటారు సరిపోల్చండి. మీరు పనిని మీరే చేయాలనుకుంటే, వీక్షించండి | క్లిక్ చేయండి పక్కపక్కనే చూడండి; ఇది స్వయంచాలకంగా మీ పత్రాలను ఒకే విధమైన జూమ్ కారకాల వద్ద ఒకదానికొకటి పక్కన ఉంచుతుంది, కాబట్టి మీరు వాటి మధ్య సులభంగా ముందుకు వెనుకకు చూడవచ్చు. మీరు సింక్రోనస్ స్క్రోలింగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, మీరు కర్సర్‌ను చుట్టూ తిప్పినప్పుడు లేదా స్క్రోల్ బార్‌ను లాగినప్పుడు అవి లాక్-స్టెప్‌లో పైకి క్రిందికి స్క్రోల్ చేస్తాయి.
19. డాక్యుమెంట్ ఇన్స్పెక్టర్
ప్రెస్ ఆఫీసర్లు మరియు సివిల్ సర్వెంట్లు తమ మెటాడేటాలో పొందుపరిచిన సున్నితమైన సమాచారంతో పత్రాలను పంపిణీ చేయడం కోసం గతంలో వేడి నీటిలో దిగారు లేదా వర్డ్స్ ట్రాక్ మార్పుల ఎంపిక ద్వారా తిరిగి పొందవచ్చు. అదే తప్పు చేయవద్దు: ఫైల్ ట్యాబ్ (లేదా ఆఫీస్ 2007లోని ఆర్బ్) కింద ఉన్న సమాచార విభాగంలో, మీరు దాచిన సమాచారం కోసం తనిఖీ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే “షేరింగ్ కోసం సిద్ధం” డ్రాప్‌డౌన్ కింద ఎంపికల ఎంపికను కనుగొంటారు (మరియు Word యొక్క ఇతర సంచికలతో అనుకూలతను నిర్ధారించండి).
20. రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి
రిబ్బన్ ఇంటర్‌ఫేస్ అత్యంత అనుకూలీకరించదగిన Office 2003 ఇంటర్‌ఫేస్ కంటే మరింత స్థిరంగా ఉండేలా రూపొందించబడింది. అయితే, మీరు ఫైల్ | ఎంచుకుంటే ఎంపికలు | రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి, మీరు దానికి కొత్త ఫంక్షన్‌లను జోడించవచ్చు మరియు మీరు చూడకూడదనుకునే వాటిని తీసివేయవచ్చు. మీరు సాధారణంగా బహిర్గతం చేయని ఫీచర్లను జోడించవచ్చు - "కమాండ్‌లు రిబ్బన్‌లో లేవు" అనే సహాయక ఎంపిక ఉంది - మరియు మీ స్వంత ట్యాబ్‌లను కూడా సృష్టించండి. ఇది చాలా క్లిష్టంగా ఉంటే, మీరు స్క్రీన్ పైభాగంలో కనిపించే క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌ను దాని కుడి చివర చిన్న డ్రాప్‌డౌన్ బాణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా అనుకూలీకరించవచ్చు.
