OS X ప్రివ్యూ యాప్ మీ Macలో PDFలను వీక్షించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, చాలా మంది వినియోగదారులు Adobe Acrobat వంటి శక్తివంతమైన సాఫ్ట్‌వేర్ కంటే దీన్ని ఇష్టపడతారు. మరియు PDFలను వీక్షించడానికి ప్రివ్యూను ఉపయోగించడం చాలా సులభం, సహజమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌తో మీ వీక్షణ ప్రాధాన్యతలను మార్చడం, పత్రాలను కలపడం మరియు ఇప్పటికే ఉన్న పేజీలను కూడా మార్చడం చాలా సులభం. కానీ మీరు PDF నుండి పేజీని సంగ్రహించి దాని స్వంత ప్రత్యేక పత్రంగా సేవ్ చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? ప్రివ్యూలో దీన్ని ఎలా చేయాలో స్పష్టంగా లేదు, కానీ మేము దాని కోసం ఇక్కడ ఉన్నాము. కాబట్టి మీరు ఇప్పటికే ఉన్న PDF నుండి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలను ఎలా సంగ్రహించవచ్చో మరియు వాటిని కొత్త పత్రంగా ఎలా సేవ్ చేయవచ్చో చూడడానికి చదవండి.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం, మేము బఫెలో సాబర్స్ 2014-2015 మీడియా గైడ్ యొక్క నమూనా PDFని ఉపయోగిస్తున్నాము. ఇది 361-పేజీల భారీ పత్రం, మరియు మేము కేవలం ఒకే పేజీని సంగ్రహించాలనుకుంటున్నాము — పేజీ 235, ఇది సాబర్స్ కెరీర్ రికార్డ్‌లను జాబితా చేస్తుంది — తద్వారా మేము ఎవరికైనా పూర్తి పత్రాన్ని పంపాల్సిన అవసరం లేకుండా ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.
ప్రివ్యూలో PDF పత్రం నుండి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలను సంగ్రహించడానికి రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. మొదటిది, మేము "డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ మెథడ్" అని పిలుస్తాము, ఇది త్వరగా మరియు మురికిగా ఉంటుంది, కానీ ఫైల్ ఎలా సేవ్ చేయబడుతుంది లేదా సవరించబడుతుంది అనే దానిపై మీకు ఎక్కువ నియంత్రణను అందించదు. రెండవది, "కొత్త డాక్యుమెంట్ మెథడ్" అని అనధికారికంగా లేబుల్ చేద్దాం, ఇది కొంచెం వివరంగా ఉంటుంది, అయితే కొన్ని ఇతర ముఖ్యమైన ఎంపికలతో పాటు కొత్త ఫైల్ ఎలా మరియు ఎక్కడ సేవ్ చేయబడుతుందో సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మేము ముందుగా కొత్త డాక్యుమెంట్ పద్ధతితో ప్రారంభిస్తాము, తద్వారా మీరు ఈ ప్రక్రియలో ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవచ్చు, కానీ మీరు ఆతురుతలో ఉంటే, దిగువన ఉన్న రెండవ విభాగానికి వెళ్లండి.
కొత్త డాక్యుమెంట్ మెథడ్
PDF నుండి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలను సంగ్రహించే రెండు పద్ధతుల కోసం, ప్రివ్యూలో థంబ్‌నెయిల్ వీక్షణకు మార్చడం మా మొదటి దశ, ఇది మమ్మల్ని ఒకే పేజీని ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. PDF డాక్యుమెంట్‌లోని పేజీలను తొలగించడానికి లేదా పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి ఇదే వీక్షణ ఉపయోగపడుతుంది. ప్రివ్యూ ఎంపికతో, OS X మెనూ బార్‌కి వెళ్లి ఎంచుకోండి వీక్షణ > సూక్ష్మచిత్రాలు. మీరు కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా థంబ్‌నెయిల్ వీక్షణకు కూడా మారవచ్చు ఎంపిక-కమాండ్-2.
మీరు మీ PDF పత్రం యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న సైడ్‌బార్ స్లయిడ్‌ను చూస్తారు, ప్రతి పేజీని ఒక్కొక్కటిగా పై నుండి క్రిందికి చూపుతుంది. మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న పేజీని కనుగొని, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దాని థంబ్‌నెయిల్‌పై క్లిక్ చేయండి. పరిదృశ్యం ఆ పేజీకి వెళ్లి విండో కుడి వైపున ప్రదర్శించబడుతుంది (మీరు ఇంతకు ముందు పేజీకి నావిగేట్ చేయకపోతే) మరియు పేజీ యొక్క సూక్ష్మచిత్రం థంబ్‌నెయిల్ సైడ్‌బార్‌లో బూడిద రంగు పెట్టెతో చుట్టుముడుతుంది.
మా ఉదాహరణలో, మేము PDF నుండి ఒకే పేజీని సంగ్రహిస్తున్నాము. మీరు బహుళ పేజీలను సంగ్రహించి, అన్నింటినీ ఒకే కొత్త పత్రంలో ఉంచాలనుకుంటే, పట్టుకోండి మార్పు కీ మరియు థంబ్‌నెయిల్ సైడ్‌బార్ నుండి బహుళ సీక్వెన్షియల్ పేజీలను ఎంచుకోండి లేదా పట్టుకోండి ఆదేశం బహుళ నాన్-సీక్వెన్షియల్ పేజీలను ఎంచుకోవడానికి కీ.
మా పేజీ(లు) ఎంచుకోబడినప్పుడు, ఎంచుకోవడం ద్వారా మనం వాటిని క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయాలి సవరించు > కాపీ మెనూ బార్ నుండి లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా కమాండ్-సి. తర్వాత, మేము ఇప్పుడే కాపీ చేసిన పేజీ(ల) నుండి కొత్త PDF పత్రాన్ని తయారు చేయమని ప్రివ్యూకి చెబుతాము, దీన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా సాధించవచ్చు ఫైల్ > క్లిప్‌బోర్డ్ నుండి కొత్తది మెనూ బార్‌లో లేదా కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా కమాండ్-N.
మీరు ఇంతకు ముందు కాపీ చేసిన పేజీ(ల)తో కూడిన కొత్త ప్రివ్యూ విండో కనిపిస్తుంది. ఇక్కడ నుండి, మీరు కావాలనుకుంటే పేజీలను క్రమాన్ని మార్చవచ్చు లేదా అసలు పత్రం నుండి ప్రమాదవశాత్తు కాపీ చేయబడిన ఏవైనా పేజీలను తొలగించవచ్చు. మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, వెళ్ళండి ఫైల్ > సేవ్ చేయండి మరియు కొత్త PDF ఫైల్‌ను మీకు కావలసిన ప్రదేశంలో సేవ్ చేయండి.
డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్ మెథడ్
ఇప్పుడు మీరు వెలికితీత ప్రక్రియను అర్థం చేసుకున్నారు, ఇక్కడ వేగవంతమైన "డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్" పద్ధతి ఉంది, అయితే ఇది కొన్ని హెచ్చరికలతో వస్తుంది.
ముందుగా, ప్రివ్యూని థంబ్‌నెయిల్ వీక్షణకు మార్చడానికి పై దశలను పునరావృతం చేయండి, ఆపై థంబ్‌నెయిల్ సైడ్‌బార్ నుండి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పేజీలను ఎంచుకోండి. ఇప్పుడు, ఎంచుకున్న పేజీలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేసి, ప్రివ్యూ యాప్ సరిహద్దుల వెలుపల మీ కర్సర్‌ను లాగండి. మీరు ఎంచుకున్న పేజీల యొక్క మందమైన ప్రివ్యూతో పాటుగా మీ కర్సర్ దిగువన 'ప్లస్' చిహ్నంతో కూడిన ఆకుపచ్చ వృత్తం కనిపిస్తుంది.
మౌస్ లేదా ట్రాక్‌ప్యాడ్ బటన్‌ను పట్టుకోవడం కొనసాగిస్తున్నప్పుడు, మీ కర్సర్‌ను మీ డెస్క్‌టాప్‌లోని ఖాళీ స్థలంపై లేదా ఫైండర్‌లోని స్థానానికి తరలించి, ఫైల్‌లను డ్రాప్ చేయండి. మీరు సంగ్రహించిన పేజీ(ల)ని కలిగి ఉన్న ఒక PDF కనిపిస్తుంది. ఫైల్‌కు అసలు PDF పేరు “(డ్రాగ్ చేయబడింది”) జోడించబడి ఉంటుంది. ఇక్కడ నుండి, మీరు ఫైల్‌ను మరింత సవరించవచ్చు, దానిని ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు లేదా స్నేహితులు మరియు సహోద్యోగులకు దాని మార్గంలో పంపవచ్చు.
డ్రాగ్ & డ్రాప్ vs. కొత్త పత్రం
PDF పత్రం నుండి పేజీలను సంగ్రహించడానికి రెండు మార్గాల గురించి తెలుసుకున్న తర్వాత, "డ్రాగ్ అండ్ డ్రాప్" పద్ధతి చాలా వేగంగా ఉన్నట్లు (మరియు అది) మొదట కనిపిస్తుంది. కాబట్టి ఎవరైనా "కొత్త పత్రం" పద్ధతిని ఎందుకు ఉపయోగిస్తారు?
PDF నుండి పేజీలను సంగ్రహించే కొత్త డాక్యుమెంట్ పద్ధతి త్వరితగతిన డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ పద్ధతి కంటే ఉత్తమం కావడానికి కారణం, మునుపటిది కొత్త PDF ఫైల్ పేరును సవరించడానికి, OS X ఫైండర్ ట్యాగ్‌లను జోడించడానికి, క్వార్ట్జ్ ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయడానికి లేదా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఫైల్, అన్ని వెలికితీత ప్రక్రియ సమయంలో. మీరు అవుట్‌పుట్ ఫార్మాట్‌ను PDF కాకుండా JPEG లేదా TIFF ఫైల్ వంటి వాటికి మార్చవచ్చు.
వాస్తవానికి, మీరు డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తే మీరు ఈ మార్పులన్నింటినీ చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఫైల్(ల)ని సంగ్రహించిన తర్వాత విడిగా తెరిచి, మార్పులు చేసి, ఆపై వాటిని మళ్లీ సేవ్ చేయాలి, ఇవన్నీ అసలు వెలికితీత సమయంలో ఏ సమయంలోనైనా ఆదా చేయడాన్ని తిరస్కరించవచ్చు. అందువలన, మీరు ఉంటే కేవలం PDF నుండి కొన్ని పేజీల శీఘ్ర కాపీ అవసరం, డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ పద్ధతి దీనికి మార్గం. కానీ మీరు ఏవైనా మార్పులు చేయవలసి వస్తే (ఫైల్ పేర్లు, ఫార్మాట్‌లు, ట్యాగ్‌లు మొదలైనవి), వివరణాత్మక పద్ధతిని ఉపయోగించడం బహుశా సులభం.
అయితే, ఇక్కడ వివరించిన విధంగా ఏ పద్ధతి కూడా అసలు PDF డాక్యుమెంట్‌ను సవరించలేదని గమనించండి. మీరు కొత్త పత్రంలోకి కాపీ చేసిన ఏవైనా పేజీలు లేదా మీ డెస్క్‌టాప్‌కి డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేసినా, ఇప్పటికీ అసలు ఫైల్‌లోనే ఉంటాయి.