ఎవరైనా మీ పనిని ఎడిట్ చేస్తున్నా లేదా మీరే ముఖ్యమైన మార్కర్‌లను వదిలివేస్తున్నా, మీరు Microsoft Excelలో వ్యాఖ్యలను అలవాటు చేసుకోవాల్సిన పెద్ద అవకాశం ఉంది.
ఏదైనా ప్రాజెక్ట్ యొక్క డ్రాఫ్టింగ్ దశలో ఈ డైలాగ్ బాక్స్‌లు ఉపయోగపడతాయి, అయితే ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో వర్క్‌షీట్‌లను ఉపయోగించే ముందు మీరు వాటిని తీసివేయాలనుకుంటున్నారు.
మీ వర్క్‌షీట్ నుండి వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు దీన్ని ఒక్కొక్కటిగా చేయవచ్చు, వాటన్నింటినీ ఏకకాలంలో తొలగించవచ్చు లేదా ఎంపిక చేసిన విధానాన్ని కొనసాగించవచ్చు.
మీరు పైన పేర్కొన్న అన్ని పనులను చేయడమే కాకుండా, Excelలో మూడు వేర్వేరు ప్రదేశాల నుండి వాటిని తీసివేయవచ్చు. మీరు "గో టు" ఫంక్షన్, "రివ్యూ" ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా VBA మాక్రోని రన్ చేయవచ్చు.
మీరు ఎక్సెల్ యొక్క వివిధ వెర్షన్లలో అమలు చేస్తే ఈ పద్ధతులన్నింటినీ తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఎంపిక 1: "గో టు" ఫంక్షన్ ఉపయోగించండి
మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లను క్రమాన్ని మార్చడానికి లేదా సవరించడానికి "గో టు" ఫంక్షన్ త్వరిత మార్గాలలో ఒకటి. అక్కడ నుండి, మీరు ఫార్ములాలు, ఖాళీ ఘటాలు, వస్తువులు, నిలువు వరుసలు, వరుస వ్యత్యాసాలు, స్థిరాంకాలు మరియు వ్యాఖ్యలు వంటి వివిధ పారామితులపై శ్రేణి ఎంపికలను చేయవచ్చు మరియు డేటాను మళ్లీ అమర్చవచ్చు.
మీరు ఇకపై అవసరం లేని ప్రతిదాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, క్రింది దశలను అనుసరించండి.
- మీరు వ్యాఖ్యలను తొలగించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై F5ని నొక్కండి.
- ప్రత్యేక క్లిక్ చేయండి, వ్యాఖ్యలను ఎంచుకోండి, ఆపై సరి క్లిక్ చేయండి.
- కుడి-క్లిక్‌తో సందర్భ మెనుని తెరిచి, ఆపై వ్యాఖ్యను తొలగించు క్లిక్ చేయండి.
"గో టు" ఎంపికను ఉపయోగించడం వలన మీ ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్ నుండి అన్ని కామెంట్‌లను ఎంత మంది రచయితలు సృష్టించారనే దానితో సంబంధం లేకుండా తీసివేయబడుతుంది. ఈ పద్ధతి Excel యొక్క ఏదైనా సంస్కరణకు కూడా పని చేస్తుంది.
ఎంపిక 2: “రివ్యూ” ట్యాబ్‌ని ఉపయోగించండి
వ్యాఖ్యలను ఎలా వ్రాయాలో మీకు ఇప్పటికే తెలిసి ఉంటే, మీరు వాటిని ఎలా తొలగించాలో కూడా నేర్చుకోవాలి. మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లపై వ్యాఖ్యలను వ్రాయగలిగే అదే రివ్యూ ట్యాబ్ నుండి, మీరు వాటిని కూడా తొలగించవచ్చు.
- కావలసిన వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై ఎంచుకోండి "సమీక్ష."
- వ్యాఖ్యను ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి "తొలగించు."
గమనిక: మీరు అన్ని వర్క్‌షీట్‌ల నుండి అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగించడానికి పై ప్రక్రియను ఉపయోగించలేరు. ప్రతి వర్క్‌షీట్ కోసం మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతంగా చేయాల్సి ఉంటుంది.
ఎంపిక 3: VBA మాక్రోను ఉపయోగించండి
మీకు సరైన కోడ్ లైన్లు తెలిస్తే నమ్మదగిన “మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్” విండో అనేక రకాల ఎక్సెల్ టాస్క్‌లను సాధించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- నొక్కండి “Alt + F11” విండోను ప్రదర్శించడానికి.
- ఎంచుకోండి "చొప్పించు" టూల్ బార్ నుండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి "మాడ్యూల్."
- కోడ్ యొక్క క్రింది పంక్తులను కాపీ చేసి, వాటిని మాడ్యూల్‌లో అతికించండి.
సబ్ DeleteAllComments() 'నవీకరణ ద్వారా – అప్లికేషన్‌లోని ప్రతి xWs కోసం సంవత్సరం/నెల/రోజు ఆకృతిని ఉపయోగించి తేదీని చొప్పించండి. ActiveWorkbook. xWsలో ప్రతి xకామెంట్ కోసం షీట్‌లు. వ్యాఖ్యలు xComment. తదుపరి తదుపరి ముగింపు సబ్‌ని తొలగించండి - నొక్కండి "పరుగు."
VBA మాక్రోను ఉపయోగించడం మీ ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని వర్క్‌షీట్‌లలోని అన్ని వ్యాఖ్యలను తొలగిస్తుంది. మీరు నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌లోని వ్యాఖ్యలను తొలగించాలనుకుంటే, VBA ప్రత్యామ్నాయం ఉంది.
మునుపటి దశలను అనుసరించి మాడ్యూల్‌ను తెరిచి, క్రింది కోడ్‌ను కాపీ చేయండి.
సబ్ Remove_All_Comments_From_Worksheet() Cells.ClearCommentsEnd Sub
మీరు VBA ఇంటర్‌ఫేస్‌ను తెరవడానికి ముందు మీకు కావలసిన వర్క్‌షీట్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
ఎ ఫైనల్ థాట్
అవసరమైన సమాచారాన్ని హైలైట్ చేయడానికి మీరే కొన్ని వ్యాఖ్యలను జోడించుకున్నా లేదా కామెంట్‌ల ద్వారా సహోద్యోగుల నుండి మీరు సూచనలను స్వీకరించినా పర్వాలేదు. మీరు మీ వర్క్‌షీట్ యొక్క డ్రాఫ్ట్ వెర్షన్‌పై పనిని పూర్తి చేసినప్పుడు, కామెంట్‌లు వెళ్లాలి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించడంపై సూచనలను వ్యాఖ్యలలో కాకుండా వర్క్‌షీట్‌లపై వ్రాయాలని గుర్తుంచుకోండి.
Excelతో, మీరు వ్యాఖ్యలను సులభంగా పారవేయవచ్చు, తద్వారా మీరు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా తీసివేయవలసిన అవసరం లేదు. అయితే, మీరు మినహాయింపులను సృష్టించలేరని గుర్తుంచుకోండి.
ప్రోగ్రామ్‌గా ఎక్సెల్ ఎంత క్లిష్టంగా ఉందో, ఇది కామెంట్‌లను ఒక్కొక్కటిగా లేదా అన్నింటినీ ఏకకాలంలో తొలగించడానికి మాత్రమే మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మొత్తం వర్క్‌బుక్‌కు బదులుగా నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్‌లను లక్ష్యంగా చేసుకోవడం మాత్రమే మినహాయింపు.