Gmail ఇమెయిల్‌లను టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లుగా ఎలా ఎగుమతి చేయాలో ఈ Alphr పోస్ట్ మీకు తెలియజేసింది. మేము ఇమెయిల్‌లను PDFలుగా ఎలా సేవ్ చేయాలో కూడా మాట్లాడాము. అయితే, మీ బ్రౌజర్‌లో తెరవబడే బ్యాకప్ ఇమెయిల్ కాపీలను HTML (హైపర్‌టెక్స్ట్ మార్కప్ లాంగ్వేజ్) ఫైల్‌లుగా సేవ్ చేయడం ఉత్తమం. ఈ విధంగా ఇమెయిల్‌లు వాటి చిత్రాలు, హైపర్‌లింక్‌లు మరియు టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను అలాగే ఉంచుతాయి మరియు PDFల కంటే తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి.
దురదృష్టవశాత్తూ Google Gmailకు HTML ఎంపికగా ఎగుమతి చేయడం మర్చిపోయింది, కానీ మీరు ఇప్పటికీ Gmail సందేశాలను HTML ఆకృతికి ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఇక్కడ హో
నోట్‌ప్యాడ్‌కి Gmail ఇమెయిల్‌లను కాపీ చేసి అతికించండి
ముందుగా, మీరు మీ Gmail ఇమెయిల్‌లను నోట్‌ప్యాడ్‌తో HTML ఫైల్‌లుగా సేవ్ చేయడానికి కాపీ మరియు పేస్ట్ హాట్‌కీలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నోట్‌ప్యాడ్ ఫైల్‌లో HTML ట్యాగ్‌లను చేర్చాలనుకుంటే, ముందుగా మీరు ఇమెయిల్‌లను టెక్స్ట్-టు-HTML కన్వర్టర్‌లో అతికించాలి. (చింతించకండి, మేము మీకు ఒక నిమిషంలో ఒకదాన్ని చూపుతాము.) తర్వాత మీరు మార్చబడిన HTML ఇమెయిల్‌ను కాపీ చేసి నోట్‌ప్యాడ్‌లో అతికించవచ్చు.
కాబట్టి దీనిని ప్రయత్నిద్దాం.
1. Gmailలో ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, కర్సర్‌తో దాని మొత్తం కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి.
2. సందేశాన్ని Windows క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి Ctrl + C హాట్‌కీని నొక్కండి.
3. తర్వాత ఈ వెబ్‌సైట్ పేజీని తెరవండి. ఆకృతీకరించిన వచనాన్ని HTMLకి మార్చడానికి మేము సిఫార్సు చేసే సాధనాల్లో యూనిట్-మార్పిడి ఒకటి.
4. Ctrl + V నొక్కడం ద్వారా ఇన్‌పుట్ డేటా టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో ఇమెయిల్‌ను అతికించండి.
5. నొక్కండి మార్చు నేరుగా దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా అతికించిన ఇమెయిల్‌ను HTML అవుట్‌పుట్‌గా మార్చడానికి బటన్.
6. కర్సర్‌తో HTML అవుట్‌పుట్‌ని ఎంచుకుని, Ctrl + C హాట్‌కీని నొక్కండి.
7. ఇప్పుడు నోట్‌ప్యాడ్ తెరవండి. (మీరు Windows 10లో Cortana యాప్‌ని తెరవవచ్చు మరియు దాని శోధన పెట్టెలో "నోట్‌ప్యాడ్"ని నమోదు చేయవచ్చు. నోట్‌ప్యాడ్‌ని తెరవడానికి ఎంచుకోండి."
8. నోట్‌ప్యాడ్ ఫైల్ తెరిచినప్పుడు, మీ HTML ఇమెయిల్‌ను నోట్‌ప్యాడ్‌లో అతికించడానికి Ctrl + V నొక్కండి.
9. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ >ఇలా సేవ్ చేయండి.
10. సేవ్-యాజ్-టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అన్ని ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి.
11. ఫైల్ టైటిల్‌ను దాని చివర HTMLతో నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఇలాంటి వాటిని నమోదు చేయవచ్చు: Gmail ఇమెయిల్.HTML.
12. తర్వాత దాన్ని డెస్క్‌టాప్‌లో సేవ్ చేయడానికి ఎంచుకుని, సేవ్ బటన్‌ను నొక్కండి. ఇప్పుడు మీరు Windows డెస్క్‌టాప్‌లో సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్ HTML ఫైల్‌ని కలిగి ఉంటారు.
Gmail ఇమెయిల్ PDFలను HTML ఆకృతికి మార్చండి
Chrome యొక్క ప్రింట్ డైలాగ్ విండో మీరు Gmailలో తెరిచిన ఇమెయిల్‌లను PDFలుగా సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు వివిధ వెబ్ యాప్‌లు లేదా సాఫ్ట్‌వేర్‌లతో PDF కాపీలను HTML ఆకృతికి మార్చవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు Gmail సందేశాలను PDFలుగా సేవ్ చేసి, ఆపై PDFని HTML & Word వెబ్ యాప్‌గా మార్చడం ద్వారా వాటిని HTMLకి మార్చవచ్చు.
1. ముందుగా, Google Chromeలో Gmail ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
2. క్లిక్ చేయండి అన్నీ ప్రింట్ చేయండి బటన్ నేరుగా దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో చూపబడింది.
3. ది అన్నీ ప్రింట్ చేయండి ఎంపిక నేరుగా దిగువ చూపిన విధంగా Chrome యొక్క ప్రింట్ డైలాగ్ విండోలో ఇమెయిల్‌ను తెరుస్తుంది. అక్కడ, డ్రాప్‌డౌన్‌పై క్లిక్ చేయండి గమ్యం బటన్, మరియు ఎంచుకోండి PDFగా సేవ్ చేయండి ఎంపిక.
4. నొక్కండి సేవ్ చేయండి సేవ్ యాజ్ విండోను తెరవడానికి బటన్.
5. తర్వాత PDFని సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, నొక్కండి సేవ్ చేయండి బటన్. ఇప్పుడు మీరు Gmail ఇమెయిల్ PDF కాపీని కలిగి ఉన్నారు.
6. మీ బ్రౌజర్‌లో PDFOnlineలో PDFని HTML & Word వెబ్ యాప్‌గా మార్చడానికి ఈ హైపర్‌లింక్‌ని క్లిక్ చేయండి.
7. నొక్కండి స్థానిక పరికరం బటన్.
8. మీరు సేవ్ చేసిన PDF ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుని, నొక్కండి తెరవండి బటన్. నేరుగా దిగువ స్నాప్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా మీ HTML ఇమెయిల్ ప్రివ్యూ తెరవబడుతుంది.
9. క్లిక్ చేయండి డౌన్‌లోడ్ చేయండి ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేసే ఎంపిక.
Outlookతో Gmail ఇమెయిల్‌లను HTMLకి మార్చండి
మీరు ఇమెయిల్ క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో మీ Gmail ఇమెయిల్‌ని తెరిచి అక్కడ నుండి HTMLగా ఎగుమతి చేయవచ్చు. Outlook అనేది ఇమెయిల్‌లను HTML వలె సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక ఇమెయిల్ క్లయింట్. Outlookలో మీ Gmail సందేశాలను దిగుమతి చేయడానికి, Gmail కోసం 2-దశల ధృవీకరణను ప్రారంభించడానికి మీరు మీ Google My Account ట్యాబ్‌ని తెరవాలి మరియు Gmailకి కనెక్ట్ చేయడానికి Outlook ఉపయోగించే యాప్ పాస్‌వర్డ్‌ను సెటప్ చేయాలి. అప్పుడు మీరు మీ Gmail ఖాతాను Outlookకి జోడించవచ్చు మరియు ఈ క్రింది విధంగా ఇమెయిల్‌లను HTML గా సేవ్ చేయవచ్చు.
- Outlook తెరిచి, ఫైల్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి ఫైల్ మరియు ఖాతా జోడించండి ఖాతాను జోడించు విండోను తెరవడానికి.
- మీ Gmail లాగిన్ వివరాలను నమోదు చేసి, నొక్కండి ముగించు Outlookతో Gmailను సమకాలీకరించడానికి బటన్. అప్పుడు మీరు Outlookలో Gmail ఇమెయిల్‌లను తెరవవచ్చు.
- మీ Outlook మెయిల్ జాబితా నుండి Gmail ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ >ఇలా సేవ్ చేయండి సేవ్ యాజ్ డైలాగ్ విండోను తెరవడానికి.
- ఎంచుకోండి HTML సేవ్ యాజ్ టైప్ డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి.
- ఫైల్ శీర్షికను నమోదు చేయండి మరియు ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు నొక్కండి సేవ్ చేయండి బటన్.
మీ బ్రౌజర్‌లో HTML ఇమెయిల్‌లను తెరవండి
మీరు ఇమెయిల్‌లను HTMLగా ఎగుమతి చేసినప్పుడు, మీరు వారి ఫైల్‌లపై కుడి క్లిక్ చేసి, "దీనితో తెరువు" ఎంచుకోవడం ద్వారా వాటిని మళ్లీ తెరవవచ్చు. మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌తో ఇమెయిల్‌ను తెరవడానికి ఎంచుకోండి (అంటే Chrome, Firefox, Explorer మొదలైనవి). నేరుగా దిగువన ఉన్న షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా ఇమెయిల్ బ్రౌజర్ ట్యాబ్‌లో తెరవబడుతుంది. ఫైర్‌ఫాక్స్ వినియోగదారులు క్లిక్ చేయడం ద్వారా HTML ఫైల్‌లను తెరవగలరు ఫైల్ >ఫైలును తెరవండి మరియు తెరవడానికి ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోవడం.
కాబట్టి మీరు Gmail ఇమెయిల్‌లను HTMLకి ఎలా ఎగుమతి చేయవచ్చు. మీరు టోటల్ మెయిల్ కన్వర్టర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ఇమెయిల్‌లను HTML మరియు ఇతర ఫైల్ ఫార్మాట్‌కి మార్చవచ్చు. HTML ఇమెయిల్ కాపీలతో మీరు కొంత ఇన్‌బాక్స్ (మరియు Google డిస్క్) నిల్వ స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి Gmail నుండి మరిన్ని ఇమెయిల్‌లను తొలగించవచ్చు.