కొంతమంది Gmail వినియోగదారులు వారి అత్యంత ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌ల ద్వితీయ బ్యాకప్ కాపీలను సేవ్ చేయాల్సి రావచ్చు. అయితే, Gmail ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లను టెక్స్ట్ (TXT) ఫైల్‌లుగా ఎగుమతి చేయడానికి అంతర్నిర్మిత ఎంపికలు లేదా ఆ విషయం కోసం ఏదైనా ఇతర ఫైల్ ఫార్మాట్‌ను కలిగి ఉండదు. ఇది సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, కానీ మీరు నిజంగా ఆ సందేశాలను తర్వాత మళ్లీ కనుగొనవలసి వస్తే, ఆర్కైవ్ చాలా త్వరగా పనికిరాకుండా పోతుంది. అయినప్పటికీ, మీరు ఇప్పటికీ కొన్ని పరిష్కారాలతో Gmail సందేశాలను టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లుగా సేవ్ చేయవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు Gmail ఇమెయిల్‌లను టెక్స్ట్ (TXT) ఫైల్ ఫార్మాట్‌కి ఎగుమతి చేయవచ్చు.
నోట్‌ప్యాడ్‌లో Gmail ఇమెయిల్‌లను కాపీ చేసి అతికించండి
ఇమెయిల్‌లను TXT ఆకృతికి ఎగుమతి చేయడానికి మరింత స్పష్టమైన మార్గాలలో ఒకటి వాటిని కాపీ చేసి అతికించడం. ఇమెయిల్‌లను టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లుగా సేవ్ చేయడానికి ఇది శీఘ్రమైన మరియు సరళమైన మార్గం మరియు ఇది చాలా ఫూల్ ప్రూఫ్, మీరు బహుశా ఇప్పటికి టెక్స్ట్‌ని మిలియన్ సార్లు కాపీ చేసి పేస్ట్ చేసి ఉండవచ్చు. ముందుగా, Gmail సందేశాన్ని తెరిచి, ఆపై కర్సర్‌తో దాని మొత్తం వచనాన్ని ఎంచుకోండి. ఇమెయిల్‌ను Windows క్లిప్‌బోర్డ్‌కి కాపీ చేయడానికి Ctrl + C హాట్‌కీని నొక్కండి.
తర్వాత, ఆ యాప్‌ని తెరవడానికి Windows 10 టాస్క్‌బార్‌లోని Cortana బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. శోధన పెట్టెలో 'నోట్‌ప్యాడ్'ని నమోదు చేసి, ఆపై నోట్‌ప్యాడ్ తెరవడానికి ఎంచుకోండి. నోట్‌ప్యాడ్‌లో ఇమెయిల్‌ను అతికించడానికి Ctrl + V హాట్‌కీని నొక్కండి. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి, TXT పత్రం కోసం శీర్షికను నమోదు చేసి, నొక్కండి సేవ్ చేయండి బటన్.
Google డాక్స్‌లో ఇమెయిల్‌లను తెరవండి
Google డిస్క్ మరియు డాక్స్‌తో కూడిన Google+ ఖాతా Gmail సందేశాలను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయకుండా TXT పత్రాలుగా సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు Gmail ఇమెయిల్‌లను PDF పత్రాలుగా సేవ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని Google డాక్స్‌లో తెరవవచ్చు. అప్పుడు మీరు డాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌ను TXT ఫైల్‌గా డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు. ఈ విధంగా మీరు డాక్స్ నుండి Gmail సందేశాలను డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
- ముందుగా, అవసరమైతే, ఈ పేజీలో Google ఖాతాను సెటప్ చేయండి.
- మీరు టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న Gmail ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
- నొక్కండి అన్నీ ప్రింట్ చేయండి ఇమెయిల్ యొక్క కుడి ఎగువన బటన్.
- ది అన్నీ ప్రింట్ చేయండి బటన్ నేరుగా దిగువ చూపిన ప్రింట్ విండోను తెరుస్తుంది. క్లిక్ చేయండి మార్చండి తెరవడానికి బటన్ గమ్యాన్ని ఎంచుకోండి కిటికీ.
- ఎంచుకోండి కు సేవ్ చేయండిGoogle డిస్క్ ఎంపిక, మరియు నొక్కండి సేవ్ చేయండి బటన్.
- మీ Google డిస్క్ క్లౌడ్ నిల్వను తెరవండి. ఇప్పుడు అది సేవ్ చేయబడిన ఇమెయిల్ యొక్క PDF కాపీని కలిగి ఉంటుంది.
- ఇమెయిల్ PDFపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి దీనితో తెరవండి ఆపై ఎంచుకోండి Google డాక్స్. అది దిగువ చూపిన విధంగా Google డాక్స్‌లో ఇమెయిల్ వచనాన్ని తెరుస్తుంది.
- ఇప్పుడు మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ఫైల్ ఆపై ఇలా డౌన్లోడ్ చేయండి మరియు ఎంచుకోండి సాదా వచనం (.TXT). అది Gmail ఇమెయిల్‌ను మీ డిఫాల్ట్ డౌన్లోడ్ ఫోల్డర్‌కి టెక్స్ట్ (TXT) డాక్యుమెంట్‌గా సేవ్ చేస్తుంది. అక్కడ నుండి, మీరు ఏదైనా ఇతర ఫైల్‌తో చేసినట్లే, మీరు కోరుకున్న ఫోల్డర్‌కి దాన్ని తరలించవచ్చు.
Gmail ఇమెయిల్‌లను PDFలుగా సేవ్ చేయండి మరియు వాటిని టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లుగా మార్చండి
ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు సేవ్ చేసిన Gmail ఇమెయిల్ PDFలను TXT డాక్యుమెంట్‌లుగా మార్చవచ్చు. మీరు PDFలను TXTకి మార్చగల థర్డ్ పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలు మరియు వెబ్ యాప్‌లు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. ఈ విధంగా మీరు Gmail PDFలను PDF నుండి TXT వెబ్ యాప్‌తో టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లుగా మార్చవచ్చు.
- మీరు టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌గా సేవ్ చేయాల్సిన ఇమెయిల్‌ను Gmailలో తెరవండి.
- నొక్కండి అన్నీ ప్రింట్ చేయండి ప్రింట్ విండోను మళ్లీ తెరవడానికి బటన్.
- క్లిక్ చేయండి మార్చండి బటన్, ఆపై ఎంచుకోండి PDFగా సేవ్ చేయండి ఎంపిక.
- నొక్కండి సేవ్ చేయండి తెరవడానికి బటన్ ఇలా సేవ్ చేయండి కిటికీ.
- ఆపై PDFని సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, నొక్కండి సేవ్ చేయండి బటన్.
- తర్వాత, మీ బ్రౌజర్‌లోని Online2PDF సైట్‌లో ఈ వెబ్ యాప్‌ని తెరవండి.
- నొక్కండి ఎంచుకోండి PDF నుండి TXT పేజీలో బటన్. ఆపై ఇటీవల సేవ్ చేసిన ఇమెయిల్ PDFని ఎంచుకోండి.
- నొక్కండి మార్చు PDF పత్రాన్ని TXT ఆకృతికి మార్చడానికి బటన్. ఇమెయిల్ యొక్క టెక్స్ట్ కాపీ స్వయంచాలకంగా మీ డిఫాల్ట్ డౌన్లోడ్ ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది.
ఇమెయిల్ క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో Gmail ఇమెయిల్‌లను తెరవండి
మీరు వేర్వేరు ఇమెయిల్ క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలలో వివిధ వెబ్‌మెయిల్ ఖాతాల నుండి ఇమెయిల్‌లను తెరవవచ్చు. కొన్ని క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఇమెయిల్‌లను TXT ఫైల్‌లుగా ఎగుమతి చేయడానికి లేదా సేవ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, మీరు మీ Gmail సందేశాలను ఇమెయిల్ క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో తెరిచి, ఆపై వాటిని టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్‌లుగా ఎగుమతి చేయవచ్చు. ఫ్రీవేర్ థండర్‌బర్డ్ ఇమెయిల్ క్లయింట్‌తో మీరు Gmail సందేశాలను సాదా టెక్స్ట్ ఫైల్ ఫార్మాట్‌కి ఈ విధంగా ఎగుమతి చేయవచ్చు.
- మొదట, నొక్కండి ఉచిత డౌన్లోడ్ థండర్‌బర్డ్ ఇన్‌స్టాలర్‌ను విండోస్‌లో సేవ్ చేయడానికి ఈ పేజీలోని బటన్. Windowsకు ఇమెయిల్ క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను జోడించడానికి Thunderbird యొక్క సెటప్ విజార్డ్ ద్వారా వెళ్ళండి.
- తర్వాత, Gmail తెరిచి, క్లిక్ చేయండి సెట్టింగ్‌లు బటన్ మరియు ఎంచుకోండి సెట్టింగ్‌లు.
- ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP/IMAP క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి IMAPని ప్రారంభించండి ఎంపిక.
- నొక్కండి మార్పులను ఊంచు బటన్.
- Thunderbird తెరిచి, మెయిల్ ఖాతా సెటప్ విండోలో మీ Gmail ఇమెయిల్ ఖాతా వివరాలను నమోదు చేయండి.
- ఎంచుకోండి IMAP (ఫోల్డర్ల ఎంపిక) ఖాతా సెటప్ విండోలో సెట్టింగ్. ఆపై మీ Gmail సర్వర్ హోస్ట్ పేరు వివరాలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి.
- మీరు అవసరమైన అన్ని వివరాలను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు a నొక్కవచ్చు ఖాతాను సృష్టించండి బటన్. అప్పుడు మీరు మీ Gmail ఇమెయిల్‌లను Thunderbirdలో తెరవవచ్చు.
- క్లిక్ చేయండి ఇపుడు డౌన్లోడ్ చేసుకోండి Thunderbirdకి ImportExportTools యాడ్-ఆన్‌ని జోడించడానికి ఈ వెబ్‌సైట్ పేజీలోని బటన్.
- క్లిక్ చేయండి సాధనాలు, అప్పుడు యాడ్-ఆన్‌లు, ఆపై ఇన్‌స్టాల్ చేయండి థండర్‌బర్డ్‌లో. ఆపై యాడ్-ఆన్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ImportExportTools XPIని ఎంచుకోండి మరియు Thunderbirdని పునఃప్రారంభించండి.
- ఆ తర్వాత, మీరు Thunderbird ఇన్‌బాక్స్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవచ్చు దిగుమతి ఎగుమతి సాధనాలు అనుసరించింది ఫోల్డర్‌లోని అన్ని సందేశాలను ఎగుమతి చేయండి మరియు ఎంచుకోండి సాదా వచన ఆకృతి Thunderbirdలో మీ Gmail ఇమెయిల్‌లను TXT ఫైల్‌లుగా ఎగుమతి చేయడానికి.
కాబట్టి మీరు Google డిస్క్, డాక్స్, PDF నుండి TXT కన్వర్టర్‌లు, Thunderbird మరియు ఇతర క్లయింట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ Gmail ఇమెయిల్‌లను TXT ఫైల్‌లుగా ఎగుమతి చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఈ ఎంపికలలో కొన్ని ఇతరులకన్నా కొంచెం ఎక్కువ శ్రమతో కూడుకున్నవి, కానీ ఎంచుకునే అవకాశాన్ని కలిగి ఉండటం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. అప్పుడు మీరు మీ అత్యంత ముఖ్యమైన Gmail ఇమెయిల్‌లను బ్యాకప్ చేయవచ్చు మరియు వాటి కోసం Windows డెస్క్‌టాప్‌కు సత్వరమార్గాలను కూడా జోడించవచ్చు. మీరు సందేశాన్ని రిమైండర్‌గా లేదా ఒక రకమైన రసీదుగా సేవ్ చేయవలసి వస్తే, మీరు కాపీ-అండ్-పేస్ట్ పద్ధతిని ఉపయోగిస్తే అది చాలా సులభం అవుతుంది.