ఎక్సెల్‌లో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

డేటాను నిల్వ చేయడానికి మరియు విశ్లేషించడానికి Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు సంఖ్యలు మరియు వచనాల కలయికతో సెల్‌లతో రూపొందించబడతాయి. మీ డేటాను మరింత అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు సెల్‌లను టెక్స్ట్‌తో వేరు చేయాల్సి రావచ్చు.

ఈ కథనంలో, సెల్ పరిధిని ఎలా ఎంచుకోవాలో మేము మీకు చూపుతాము, ఆపై టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి. అదనంగా, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిర్దిష్ట, నకిలీ మరియు రంగుల వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలో తెలుసుకోవచ్చు.

Windows PCలో Excelలో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

మీ Windows కంప్యూటర్ ద్వారా టెక్స్ట్‌తో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌లను లెక్కించడానికి:

1. సూత్రాన్ని చొప్పించడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

2. ఖాళీ సెల్‌లో టైప్ చేయండి"=COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)”. ఈ ఫార్ములా సెల్ పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఉద్దేశించబడింది.

   

3. "పరిధి"లో మీరు తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని నమోదు చేయండి. పెద్దప్రేగు ద్వారా వేరు చేయబడిన మొదటి మరియు చివరి కణాలను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, A2 నుండి A9 సెల్‌లను లెక్కించడానికి మీరు "A2:A9”.

   

4. "ప్రమాణాలు"లో "*"ని నమోదు చేయండి. ఇది పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. పూర్తి ఫార్ములా ఇలా ఉండాలి "=COUNTIF (A2:A9, “*”)”.

   

5. ఇప్పుడు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీని నొక్కండి. ఫలితం ఫార్ములా సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

   

Macలో Excelలో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

MacOS ద్వారా మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను లెక్కించే దశలు Windows కోసం Excelతో సమానంగా ఉంటాయి:

1. Excelని ప్రారంభించి, మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
2. సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
3. ఖాళీ సెల్‌లో "=COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)”. ఈ ఫార్ములా సెల్ పరిధిలోని టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
4. "పరిధి"లో మీరు చూడాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని నమోదు చేయండి. పెద్దప్రేగుతో విభజించబడిన మొదటి మరియు చివరి కణాలను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, B2 నుండి B10 కణాలను లెక్కించడానికి మీరు "B2:B10”.
5. "ప్రమాణాలు"లో "*"ని నమోదు చేయండి. ఇది పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీ పూర్తి సూత్రం ఇలా ఉండాలి "=COUNTIF (B2:B10, “*”)”.
6. మీ కీబోర్డ్‌లో, సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి రిటర్న్ లేదా ఎంటర్ కీని నొక్కండి. ఎంచుకున్న సెల్‌లో ఫలితం ప్రదర్శించబడుతుంది.

Excel 365లో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

Excel 365ని ఉపయోగించి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి, మీరు Windows మరియు macOS కోసం Excelలో ఉపయోగించిన అదే COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తారు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. మీరు పరిశీలించాలనుకుంటున్న Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
2. సూత్రాన్ని టైప్ చేయడానికి ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఖాళీ సెల్ రకంలో: "=COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)”. ఈ ఫార్ములా పేర్కొన్న సెల్ పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
4. "పరిధి"లో మీరు చూడాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని నమోదు చేయండి. పెద్దప్రేగు ద్వారా వేరు చేయబడిన మొదటి మరియు చివరి కణాలను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, C2 నుండి C11 సెల్‌లను లెక్కించడానికి “” అని నమోదు చేయండిC2:C1”.
5. "ప్రమాణాలు"లో "*"ని నమోదు చేయండి. ఇది పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీ పూర్తి సూత్రం ఇలా ఉండాలి "=COUNTIF (C2:C11, “*”)”.
6. ఇప్పుడు ఫార్ములాను వర్తింపజేయడానికి ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీని నొక్కండి. ఫలితం ఫార్ములా సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

iPhone యాప్‌లో Excelలో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

iPhone ద్వారా Excel యాప్‌ని ఉపయోగించి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ల సంఖ్యను టెక్స్ట్‌తో లెక్కించడానికి:

1. మీ సేవ్ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను వీక్షించడానికి “ఓపెన్”పై నొక్కడం ద్వారా మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి, ఆపై దాన్ని తెరవడానికి ఫైల్‌పై నొక్కండి.
2. COUNTIF సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌పై రెండుసార్లు నొక్కండి. లేదా మీరు ఖాళీ సెల్‌ను ఎక్కువసేపు నొక్కి, ఆపై పాప్-అప్ మెను నుండి "సవరించు" నొక్కండి.

   

3. ఖాళీ సెల్ రకంలో, “=COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)”. ఈ ఫార్ములా సెల్ పరిధిలోని వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.

   

4. "పరిధి" కోసం మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని టైప్ చేయండి. పెద్దప్రేగు ద్వారా వేరు చేయబడిన మొదటి మరియు చివరి కణాలను నమోదు చేయండి. D2 నుండి D12 కణాలను లెక్కించడానికి ""ని నమోదు చేయండిD2:D12”.

   

5. "ప్రమాణాలు" కోసం "*" టైప్ చేయండి. ఇది పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. పూర్తి ఫార్ములా ఇలా ఉండాలి: "=COUNTIF (D2:D12, “*”)”.

   

6. ఇప్పుడు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీని నొక్కండి. ఫలితం ఫార్ములా సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

   

Android యాప్‌లో Excelలో టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

మీ Android పరికరం ద్వారా Excel యాప్‌ని ఉపయోగించి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి:

1. మీ సేవ్ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను చూడటానికి “ఓపెన్”పై నొక్కడం ద్వారా మీరు పరిశీలించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి, ఆపై దాన్ని తెరవడానికి ఫైల్‌పై నొక్కండి.

   

2. COUNTIF సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి ఖాళీ సెల్‌పై రెండుసార్లు నొక్కండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఖాళీ సెల్‌ను ఎక్కువసేపు నొక్కి, ఆపై పాప్-అప్ మెను నుండి "సవరించు" నొక్కండి.

   

3. ఖాళీ సెల్‌లో ""ని నమోదు చేయండి=COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)”. ఈ ఫార్ములా సెల్ పరిధిలోని టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.

   

4. "పరిధి"లో మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని నమోదు చేయండి. పెద్దప్రేగు ద్వారా వేరు చేయబడిన మొదటి మరియు చివరి కణాలను నమోదు చేయండి. E2 నుండి E12 వరకు సెల్‌లను లెక్కించడానికి “ని నమోదు చేయండిE2: E12”.

   

5. "ప్రమాణాలు" కోసం "*" టైప్ చేయండి. ఇది పేర్కొన్న పరిధిలో టెక్స్ట్ ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. మీ పూర్తి ఫార్ములా ఇలా ఉండాలి: "=COUNTIF (A2:E12, “*”)”.

   

6. ఇప్పుడు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడానికి ఎంటర్ లేదా రిటర్న్ కీని నొక్కండి. ఫలితం ఫార్ములా సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.

   

ఎక్సెల్‌లో నిర్దిష్ట వచనంతో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

“COUNTIF” ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మనం నిర్దిష్ట టెక్స్ట్‌తో సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, నిర్దిష్ట సెల్ పరిధిలో "ఎక్సెల్" అనే పదం ఎన్నిసార్లు కనిపిస్తుందో మేము చూస్తాము:

1. మీరు పరిశీలించాలనుకుంటున్న Excelలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.
2. సూత్రాన్ని టైప్ చేయడానికి ఖాళీ సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.

   

3. ఖాళీ సెల్‌లో "=COUNTIF (పరిధి, ప్రమాణాలు)”. ఈ ఫార్ములా సెల్ పరిధిలో నిర్దిష్ట వచనాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.

   

4. "పరిధి" కోసం మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని నమోదు చేయండి. పెద్దప్రేగు ద్వారా వేరు చేయబడిన మొదటి మరియు చివరి కణాలను నమోదు చేయండి. A2 నుండి A20 వరకు సెల్‌లను లెక్కించడానికి “ని నమోదు చేయండిA2: A20”.

   

5. "ప్రమాణాలు" కోసం "ఎక్సెల్" అని టైప్ చేయండి. ఇది పేర్కొన్న పరిధిలో "Excel" ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది. మీ ఫార్ములా ఏదో పోలి ఉండాలి "=COUNTIF (A2:A20, “Excel”)”.

   

Excelలో నకిలీ వచనంతో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

కింది ఉదాహరణలో, మేము నకిలీ విద్యార్థి గ్రేడ్‌ల కోసం చూస్తున్నాము. మా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఈ క్రింది విధంగా సెటప్ చేయబడింది:

• కాలమ్ A - మా విద్యార్థులను A2:A10 జాబితా చేస్తుంది
• కాలమ్ B - ప్రతి విద్యార్థి యొక్క గ్రేడ్‌లను జాబితా చేస్తుంది (A, B, లేదా C)
• కాలమ్ D-అందుబాటులో ఉన్న గ్రేడ్‌లను జాబితా చేస్తుంది. "As" కోసం D2, "Bs" కోసం D3 మరియు "Cs" కోసం D4
• కాలమ్ E - ప్రతి గ్రేడ్ యొక్క గణనను జాబితా చేస్తుంది.

మొదటి ఉదాహరణతో సహా నకిలీ వచనంతో సెల్‌లను లెక్కించండి

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ల సంఖ్యను "A," "B," లేదా "C" గ్రేడ్‌లతో లెక్కించడానికి – మొదటి ఉదాహరణతో సహా – క్రింది సూత్రాలను నమోదు చేయండి:

• గ్రేడ్ “A,” సెల్ E2 క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా టైప్ చేయండి “=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  

• గ్రేడ్ “B,” సెల్ E3ని క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా టైప్ చేయండి “=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  

• గ్రేడ్ “C,” సెల్ E4 క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా టైప్ చేయండి “=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

  

ఇప్పుడు మీరు "E" నిలువు వరుసలో జాబితా చేయబడిన మొదటి ఉదాహరణతో సహా నకిలీ గ్రేడ్‌ల గణనను కలిగి ఉన్నారు.

మొదటి ఉదాహరణను మినహాయించి నకిలీ వచనంతో సెల్‌లను లెక్కించండి

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్‌ల సంఖ్యను "A," "B," లేదా "C" గ్రేడ్‌లతో లెక్కించడానికి - మొదటి ఉదాహరణను మినహాయించి - క్రింది సూత్రాలను నమోదు చేయండి:

• మొదటి ఉదాహరణను మినహాయించి గ్రేడ్ “A” ఉదాహరణల కోసం, సెల్ E2ని క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా టైప్ చేయండి “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  

• మొదటి ఉదాహరణను మినహాయించి గ్రేడ్ “B” ఉదాహరణల కోసం, సెల్ E3ని క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా టైప్ చేయండి “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  

• మొదటి ఉదాహరణను మినహాయించి గ్రేడ్ “C” ఉదాహరణల కోసం, సెల్ E4ని క్లిక్ చేసి, ఫార్ములా టైప్ చేయండి “=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

  

ఇప్పుడు మీరు "E" నిలువు వరుసలో జాబితా చేయబడిన మొదటి ఉదాహరణ మినహా నకిలీ గ్రేడ్‌ల గణనను కలిగి ఉన్నారు.

ఎక్సెల్‌లో కలర్ టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను ఎలా లెక్కించాలి

Excelలో సెల్‌ల టెక్స్ట్ కలర్ ఆధారంగా గణించే ఫార్ములా లేదు. దీని గురించి తెలుసుకోవడానికి, ఫలితాలను ఫిల్టర్ చేసి, ఆపై లెక్కించండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. మీరు విశ్లేషించాలనుకుంటున్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.

   

2. మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న రంగు యొక్క వచనంతో సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.

   

3. ఎంచుకున్న వచన రంగుతో సెల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి “ఫిల్టర్,” ఆపై “ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క ఫాంట్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్” ఎంచుకోండి.

   

4. తర్వాత, మీ డేటా పరిధిని లెక్కించమని Excelకి చెప్పండి. మీ వచనం సెల్ B2 నుండి B20 వరకు జాబితా చేయబడితే, కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి: "=సబ్టోటల్ (B2 : B20)”.

   

ఫిల్టర్‌ని వర్తింపజేయడానికి మీరు “Enter” నొక్కిన తర్వాత, Excel ఆ రంగును కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది మరియు మిగిలిన విలువలను దాచిపెడుతుంది.

"SUBTOTAL" ఫంక్షన్ దాచిన అడ్డు వరుసలలోని విలువలను మినహాయిస్తుంది, కాబట్టి, ఎంచుకున్న వచన రంగుకు మాత్రమే గణనను అందిస్తుంది.

టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లను కనుగొనడం

Excel అప్లికేషన్ మీ డేటాను నిల్వ చేయడం మరియు విశ్లేషణను సులభతరం చేయడంలో గొప్ప పని చేస్తుంది. ఇది వచనంతో పాటు సంఖ్యలను నిర్వహిస్తుంది.

దాని నాలుగు వందలకు పైగా విధులు "COUNTIF" ఫంక్షన్‌ను కలిగి ఉంటాయి. టెక్స్ట్‌తో సెల్‌లు వంటి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్‌ల మొత్తం మరియు నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ కోసం సంభవించే సంఖ్యలను కనుగొనడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగపడుతుంది.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ డేటా గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన వాటిని మీరు కనుగొనగలిగారా? సాధారణంగా Excel ఎంత ఉపయోగకరంగా ఉంది? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మీ అభిప్రాయాలను పంచుకోండి.