Google షీట్‌లలో రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడం ఎలా

గూగుల్ తన మొదటి టెస్ట్ వెర్షన్ షీట్‌లను 2006లో విడుదల చేసింది మరియు ఈరోజు చాలా మంది ఉపయోగించే ఫంక్షనల్ వెర్షన్‌కి టెస్ట్ వెర్షన్‌ను త్వరగా విస్తరించింది. స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారులు షీట్‌లను ఇష్టపడతారు ఎందుకంటే ఇది శీఘ్ర అభ్యాస వక్రత మరియు అనేక లక్షణాలతో కూడిన బహుముఖ సాధనం.

వాస్తవమేమిటంటే, ప్రతి సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్ అనేక అంశాల మధ్య బ్యాలెన్సింగ్ చర్య - లెర్నింగ్ కర్వ్ యొక్క కష్టం, ఫీచర్ సెట్, ప్రోగ్రామ్ యొక్క విశ్వసనీయత, ప్రోగ్రామ్ ఖర్చు మరియు మొదలైనవి.

ఏ కార్యక్రమం పరిపూర్ణమైనది కాదు; వీటన్నింటికీ పనితీరు ప్రాంతాల మధ్య లావాదేవీలు జరగాలి. కాబట్టి Google షీట్‌లు చాలా తక్కువ లెర్నింగ్ కర్వ్ మరియు ఆదర్శ ధర (ఉచితం!) కలిగి ఉండగా, ఇది కొంతవరకు పరిమిత ఫీచర్ సెట్ ద్వారా సమతుల్యం చేయబడింది. షీట్‌లు Excel వలె దాదాపుగా ఫీచర్ రిచ్‌గా ఉన్నాయి, అయితే Excelతో పోలిస్తే షీట్‌లతో పివోట్ టేబుల్‌ల వంటి అధునాతనమైన పనులను చేయడం చాలా బాధాకరమైనది మరియు షీట్‌లు చాలా ఫీచర్‌లను కలిగి లేవు.

చాలా మంది వినియోగదారులకు ఇది ఎప్పుడూ సమస్య కాదు... షీట్‌లలో అంతర్నిర్మిత లేని ఫీచర్ మీకు నిజంగా అవసరమయ్యే క్షణం వచ్చే వరకు.

అదృష్టవశాత్తూ, షీట్‌ల పరిమితుల చుట్టూ మార్గాలు ఉన్నాయి. చాలా మంది వినియోగదారులు కోరికను వ్యక్తం చేసిన ఒక లక్షణం రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయగల సామర్థ్యం. ఈ కథనంలో, Google షీట్‌లలో రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడానికి నేను మీకు రెండు విభిన్న మార్గాలను చూపుతాను.

Google షీట్‌లలో రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడానికి మార్గం ఉందా?

అవును, వాస్తవానికి, షీట్‌లలో రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడానికి కనీసం రెండు విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి.

షీట్‌లు శక్తివంతమైన షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సాధనాన్ని కలిగి ఉన్నాయి, అయితే ఇది సెల్‌లో నిల్వ చేయబడిన డేటాపై ఆధారపడి ఉంటుంది, రంగు వంటి సెల్ యొక్క లక్షణాలపై కాదు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను పూర్తిగా చూడటానికి, షీట్‌లలో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణకు మా గైడ్‌ని చూడండి.

కాబట్టి షీట్‌లలో సెల్ రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేయడానికి మార్గం లేదని అనిపించవచ్చు, కానీ దీన్ని చేయడానికి రెండు విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి.

కణాలను వాటి రంగు ద్వారా గుర్తించడానికి స్క్రిప్ట్‌ను ఉపయోగించడం మరియు ఆ రంగు యొక్క హెక్స్ విలువను మరొక సెల్‌లో నిల్వ చేయడం ఒక మార్గం; మీరు ఆ సెల్ యొక్క కంటెంట్‌ల ఆధారంగా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు మరియు మీరు రంగు ద్వారా ఫిల్టర్ చేస్తున్నప్పటికీ ఫలితం అదే విధంగా ఉంటుంది.

ఇతర విధానం షీట్‌ల యాడ్-ఆన్‌లను ఉపయోగిస్తుంది; ఈ ఫంక్షనాలిటీని కలిగి ఉన్న కొన్ని మంచివి ఉన్నాయి. ఈ రెండు పద్ధతులను ఎలా ఉపయోగించాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.

నేను Google షీట్‌లలో ఎలా ఫిల్టర్ చేయాలి?

మీరు Google షీట్‌ల నుండి కాల్ చేయగల ఫంక్షన్‌ని సృష్టించడానికి Google స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్‌తో Google App స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నందున ఈ విధానం మరింత సాంకేతిక ఆధారిత వినియోగదారు లేదా Google Apps పవర్ యూజర్ కోసం ఉద్దేశించబడింది.

ఈ ఉదాహరణ దృష్టాంతంలో, మీరు అన్ని అత్యుత్తమ టిక్కెట్‌లను (కస్టమర్ సపోర్ట్ సమస్యలను ట్రాక్ చేసే మార్గం) కలిగి ఉన్న షీట్‌ని కలిగి ఉన్నారు, ప్రాధాన్యత ప్రకారం రంగు-కోడెడ్: తక్కువ, మధ్యస్థం, అధికం మరియు అత్యవసరం. ఈ దృష్టాంతంలో రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు మరియు మీరు రంగు ద్వారా షీట్‌ను క్రమబద్ధీకరించాలనుకునే ఏ పరిస్థితికైనా మీరు ఆలోచనను వర్తింపజేయవచ్చు.

మొదటి పద్ధతి Google Apps స్క్రిప్ట్‌లను ఉపయోగించడం, ఇది సాంకేతిక వినియోగదారులు మరియు అధునాతన Google Apps వినియోగదారులు ఉపయోగకరంగా ఉండవచ్చు ఎందుకంటే ఇది Google షీట్‌ల సామర్థ్యాలను విస్తరించడానికి మీకు చాలా సౌలభ్యాన్ని మరియు శక్తిని ఇస్తుంది.

చాలా మంది షీట్‌ల వినియోగదారులు "యాడ్ ఆన్"కి వెళ్లాలని కోరుకుంటారు, ఇది అమలు చేయడం చాలా సులభం మరియు వేగంగా ఉంటుంది. Google షీట్‌ల యొక్క ప్రధాన లక్షణం కాని పనులను చేయడానికి యాడ్ ఆన్‌లు తరచుగా సులభమైన మార్గం.

Google Apps స్క్రిప్ట్ పద్ధతి

స్క్రిప్ట్‌ను కాపీ చేసి Google Apps స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్‌లో అతికించడం ద్వారా ప్రారంభిద్దాం.

1. ముందుగా, మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న షీట్‌లో Google షీట్‌లను తెరవండి.
2. తరువాత, ఎంచుకోండి స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్ నుండి ఉపకరణాలు డ్రాప్ డౌన్ మెను.
3. కింది కోడ్‌ను కాపీ చేసి అతికించండి:

ఫంక్షన్ GetCellColorCode(ఇన్‌పుట్)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var సెల్ = ss.getRange(ఇన్‌పుట్);

var ఫలితం = cell.getBackground();

తిరిగి ఫలితం

}

మీరు ఇప్పుడు మీ షీట్‌లోని సెల్‌ల నుండి Google Apps స్క్రిప్ట్‌లో సృష్టించిన ఫంక్షన్‌కి కాల్ చేయవచ్చు.

మీ షీట్ నుండి ఫంక్షన్‌కు కాల్ చేయండి

ఇప్పుడు మీరు సిద్ధంగా ఉన్న స్క్రిప్ట్‌ని కలిగి ఉన్నారు, మీరు షీట్ నుండి స్క్రిప్ట్‌లోని ఫంక్షన్‌కు కాల్ చేయవచ్చు. మొదట, అయితే, "రంగులు" లేదా అలాంటిదే అని పిలవబడే ప్రత్యేక నిలువు వరుసను సృష్టించండి.

ఈ హెక్స్ కోడ్‌లను తిరిగి పొందడానికి, ఈ సందర్భంలో C2గా కోడ్ చేయబడిన సెల్ కలర్‌ను కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసను కలిగి ఉన్న ప్రతి సెల్‌లో క్రింది ఫంక్షన్ కాల్‌ని ఉపయోగించండి:

=GetCellColorCode("B"&ROW())

పారామితులు B ని సూచిస్తాయని గమనించండి, ఇది నిలువు వరుస నుండి రంగు-కోడ్ చేయబడిన నిలువు వరుస. ఈ ఉదాహరణలో, ఇది కాలమ్ B అయితే, మీ పరిస్థితికి సరిపోయేలా నిలువు వరుస సంఖ్యను సర్దుబాటు చేయండి.

అప్పుడు మీరు ఆ కాలమ్‌లోని ప్రతి ఇతర సెల్‌లకు ఫంక్షన్‌ను కాపీ చేయవచ్చు. ఫలితంగా మీరు కలర్-కోడింగ్ కోసం ఎంచుకున్న ప్రతి రంగు కోసం హెక్స్ కోడ్‌ల కాలమ్‌ని కలిగి ఉంటారు.

ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి

ఇప్పుడు మీరు షీట్‌లోని స్క్రిప్ట్ మరియు ఫంక్షన్ కాల్‌ని పూర్తి చేసారు, మీరు ఫిల్టర్‌ని క్రియేట్ చేస్తారు కాబట్టి మీరు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రంగుల ద్వారా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు:

1. రంగుల కాలమ్ యొక్క నిలువు వరుస శీర్షికను ఎంచుకోండి.
2. నుండి సమాచారం పుల్ డౌన్ మెను, ఎంచుకోండి ఫిల్టర్‌ను సృష్టించండి
3. ఆపై మీరు మీ ఫిల్టర్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న రంగుల కోసం హెక్స్ కోడ్‌లను క్లియర్ చేయండి.
4. చివరగా, మీరు చూడాలనుకుంటున్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రంగులను (హెక్స్ కోడ్‌లు) ఎంచుకోండి.

ఇది ప్రాధాన్యత ఉన్న అన్ని అడ్డు వరుసలను తిరిగి అందిస్తుంది (నారింజ). వాస్తవానికి, మీరు షీట్‌లో చూడాలనుకుంటున్నదానిపై ఆధారపడి రంగులలో దేనినైనా లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ రంగులను ఎంచుకోవచ్చు.

శక్తి వినియోగదారుల కోసం, Google Apps స్క్రిప్ట్ సొల్యూషన్‌ను ఉపయోగించడం వలన Google షీట్‌ల సామర్థ్యాలను విస్తరించడానికి మీకు చాలా సౌలభ్యం మరియు శక్తి లభిస్తుంది. చాలా మంది వినియోగదారులకు, యాడ్-ఆన్‌ను ఉపయోగించడం సులభం.

క్రమబద్ధీకరణ పరిధి ప్లస్ యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించడం

నేను Google షీట్‌ల యాడ్-ఆన్ పేజీలో పని చేసే క్రమబద్ధమైన రంగు యాడ్-ఆన్‌ని కనుగొన్నాను. ఈ యాడ్-ఆన్ యొక్క ప్రయోజనం ఏమిటంటే ఇది సెల్ కలర్ లేదా టెక్స్ట్ కలర్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించగలదు, కానీ ప్రతికూలత ఏమిటంటే మీరు ఆర్డర్‌ను మార్చలేరు లేదా అనుకూలీకరించలేరు.

1. క్రమబద్ధీకరణ పరిధి ప్లస్ పేజీని సందర్శించి, దీన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఎగువ కుడివైపున ఉన్న నీలం + ఉచిత బటన్‌ను ఎంచుకోండి.
2. మీరు రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న మీ షీట్‌లోని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
3. యాడ్-ఆన్‌లను ఎంచుకోండి మరియు రేంజ్ ప్లస్‌ని క్రమబద్ధీకరించండి.
4. క్రమబద్ధీకరణ పరిధిని ఎంచుకోండి.
5. క్రమబద్ధీకరించడానికి యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించండి.

యాప్ సెట్టింగ్‌లలో, మీరు క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని మూడు ప్రీసెట్ రకాల్లో ఒకదానికి మార్చవచ్చు, ఇది మీకు కొంత అనుకూలీకరణ సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది.

ColorArranger యాడ్-ఆన్‌ని ఉపయోగించడం

షీట్‌ల కోసం మరొక ఉపయోగకరమైన యాడ్-ఆన్ కలర్ అరరేంజర్. సెల్‌ల నేపథ్య రంగు యొక్క దృశ్యమాన ప్రాతినిధ్యాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా షీట్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి ColorAranger మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పెద్ద సంఖ్యలో రంగుల నుండి క్రమబద్ధీకరించడం, డేటాను స్వయంచాలకంగా గుర్తించడం మరియు నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడం, సారూప్య రంగులను దగ్గరగా ఉంచే “సమీప మ్యాచ్” ఎంపిక మరియు ప్యాలెట్‌పై రంగులను లాగడం ద్వారా క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని చక్కగా సర్దుబాటు చేయడం వంటివి యాడ్-ఆన్ యొక్క ప్రధాన లక్షణాలలో ఉన్నాయి. .

ColorAranger ఉపయోగించడం చాలా సులభం. మీ షీట్‌ను లోడ్ చేసి, డేటా కాలమ్‌కు రంగులను కేటాయించి, యాడ్-ఆన్‌లు->కలర్ అరేంజర్->రంగు వారీగా క్రమబద్ధీకరించు ఎంచుకోండి. మీ డేటా కాలమ్ స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడిన డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఈ యాడ్-ఆన్ గురించి మాకు తెలియజేసినందుకు టెక్‌జంకీ రీడర్ శేఖర్‌కి చిట్కా!

ఈ హౌ-టు కథనాలతో సహా మీ నైపుణ్యాలను పెంపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి TechJunkieలో మా వద్ద చాలా కొన్ని Google షీట్‌లు కథనాలు ఉన్నాయి:

• షీట్‌ల ఫంక్షన్‌లకు గైడ్
• Google షీట్‌లలో నిలువు వరుసలను ఎలా దాచాలి
• Google షీట్‌లలో చార్ట్‌ను జోడించడం మరియు లెజెండ్‌ను ఎలా సవరించాలి
• షీట్‌లలో పివోట్ పట్టికలను ఉపయోగించడం!

Google షీట్‌లలో క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి సెల్ కలర్‌ను ఒక సాధనంగా ఉపయోగించేందుకు ఇది సహాయకర గైడ్‌ని మీరు కనుగొన్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను. దీన్ని చేయడానికి మీకు మీ స్వంత సూచనలు ఉంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో వాటిని మాతో పంచుకోవడానికి సంకోచించకండి!