ఎక్సెల్‌లో వృత్తాకార సూచనను ఎలా కనుగొనాలి

వృత్తాకార సూచనలు చాలా గమ్మత్తైనవి, అందుకే వాటిని ఎలా కనుగొనాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. Excel అంతర్నిర్మిత మెకానిజంను కలిగి ఉంది, ఇది వృత్తాకార సూచనలను గుర్తించగలదు మరియు అంతులేని లూప్‌లో గణనలను ఆపగలదు. మీ ప్రయోజనం కోసం ఈ లక్షణాన్ని ఎలా ప్రారంభించాలో మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో మీరు తెలుసుకోవాలి.

ఈ కథనంలో, Excelలో వృత్తాకార సూచనలను ఎలా కనుగొనాలో మేము మీకు చూపుతాము. అదనంగా, మొదటి స్థానంలో సరిగ్గా వృత్తాకార సూచనలు ఏవి మరియు మీరు వాటిని ఎందుకు నివారించాలో మేము వివరిస్తాము.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌ను ఎలా కనుగొనాలి

మీరు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మరియు ఏదైనా సమస్యను ఎదుర్కొన్నప్పుడు, మీరు వృత్తాకార సూచనతో వ్యవహరిస్తూ ఉండవచ్చు. గణనలను చేయడానికి సూత్రం దాని స్వంత విలువను ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. ఈ సమయంలో, Excel మీకు హెచ్చరిక సందేశాన్ని పంపుతుంది:

“ఒక సూత్రం దాని స్వంత సెల్‌ను ప్రత్యక్షంగా లేదా పరోక్షంగా సూచించే ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వృత్తాకార సూచనలు ఉన్నాయి. ఇది వారు తప్పుగా లెక్కించడానికి కారణం కావచ్చు.

అంతులేని లూప్ ఎప్పటికీ కొనసాగవచ్చు లేదా సరైన సమాధానం రాకముందే నిష్క్రమించవచ్చు కాబట్టి, Excelలో వృత్తాకార సూచనలకు దూరంగా ఉండటం ఉత్తమం. అంతే కాదు, వృత్తాకార సూచనలు మీ వర్క్‌బుక్‌లలో మొత్తం గణన ప్రక్రియను కూడా చాలా వరకు నెమ్మదిస్తాయి. అయినప్పటికీ, చాలా సందర్భాలలో, వృత్తాకార సూచనలతో అతిపెద్ద సమస్య వాటిని గుర్తించడం.

మూడు రకాల వృత్తాకార సూచనలు ఉన్నాయి: ఉద్దేశపూర్వకంగా, ఉద్దేశపూర్వకంగా మరియు దాచబడ్డాయి. ఉద్దేశపూర్వక వృత్తాకార సూచనను రూపొందించడానికి Excelని ఉపయోగించడంలో నైపుణ్యం ఉన్న వ్యక్తిని తీసుకుంటారు కాబట్టి చాలా వృత్తాకార సూచనలు ఉద్దేశపూర్వకంగా లేవు. చివరగా, మేము దాచిన వృత్తాకార సూచనలను కలిగి ఉన్నాము. ప్రమాదవశాత్తు వృత్తాకార సూచనలను కనుగొనడం సులభం అయితే, Excel ఎల్లప్పుడూ దాచిన వృత్తాకార సూచనలను గుర్తించదు, కాబట్టి మీరు ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

హెచ్చరిక సందేశం పాప్ అప్ అయినప్పుడు, మీరు "సరే" లేదా "సహాయం" బటన్‌పై క్లిక్ చేయవచ్చు. రెండోది మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఎక్కడ ఉందో సూచించకుండా వృత్తాకార సూచనల గురించి మరింత సమాచారాన్ని మాత్రమే అందిస్తుంది. మరోవైపు, మీరు "సరే" ఎంచుకుంటే లేదా మీరు సందేశాన్ని ఆఫ్ చేసినట్లయితే, మీరు మీ చివరి సెల్‌లో చివరిగా లెక్కించిన విలువ లేదా సున్నాని కనుగొంటారు. ఈ నోటిఫికేషన్ ఎల్లప్పుడూ కనిపించదని కూడా గమనించడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా అనుకోకుండా మరిన్ని వృత్తాకార సూచనలను సృష్టిస్తూ ఉంటే, Excel ఈ విషయం గురించి మీకు తెలియజేయడం ఆపివేస్తుంది.

చాలా అరుదుగా, ఒక వృత్తాకార సూచనను కలిగి ఉన్న ఫార్ములా స్వీయ-గణన మెకానిజం కదలికలో ముందు పూర్తి చేయబడుతుంది. ఆ సందర్భంలో, చివరి విజయవంతమైన విలువ మాత్రమే ఫలితంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వృత్తాకార సూచన సిస్టమ్‌ను స్పందించకుండా చేస్తుంది. అందుకే దానిని గుర్తించడం చాలా ముఖ్యమైన దశ.

Excelలో వృత్తాకార సూచన లోపాన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు మొదట దాన్ని కనుగొనాలి. ఇది ఎలా జరిగిందో తెలుసుకోవడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:

1. హెచ్చరిక సందేశం Excel డిస్ప్లేలను ఆఫ్ చేయండి.
2. ఎగువ మెనులో "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.

   

3. "ఎర్రర్ చెకింగ్" ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేసి, దానిపై క్లిక్ చేయండి.

   

4. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో "సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్" పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడే ఏదైనా వృత్తాకార సూచనలు బహిర్గతమవుతాయి.

   

5. పాప్-అప్ జాబితాలోని విలువపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు నేరుగా ఆ వృత్తాకార సూచనకు తీసుకెళ్లబడతారు.

   

మీరు వృత్తాకార సూచనను కలిగి ఉన్న సెల్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు, అది షీట్ దిగువన ఉన్న మీ చిరునామా పట్టీలో కూడా ప్రదర్శించబడుతుంది.

మీకు వృత్తాకార సూచనతో మరింత సహాయం కావాలంటే, మీకు సహాయపడగల రెండు సాధనాలు ఉన్నాయి - పూర్వజన్మలను కనుగొనండి మరియు డిపెండెంట్‌లను కనుగొనండి. మొదటి సాధనం, ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్, ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో బ్లూ లైన్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇది మీరు క్లిక్ చేసిన సెల్‌ను ఏ సెల్‌లను ప్రభావితం చేస్తుందో చూపుతుంది. ట్రేస్ డిపెండెంట్లు, మరోవైపు, దీనికి విరుద్ధంగా చేస్తారు. మీరు క్లిక్ చేసిన సెల్ ద్వారా ఏ కణాలు ప్రభావితమయ్యాయో మీకు చూపడానికి వారు లైన్‌లను ట్రేస్ చేస్తారు. Excel గుర్తించలేని వృత్తాకార సూచనలను కనుగొనడంలో ఈ రెండు లక్షణాలు మీకు సహాయపడతాయి. వృత్తాకార సూచన ఎక్కడ ఉందో ఈ ట్రేసర్‌లు మీకు ఖచ్చితంగా చూపించవని గుర్తుంచుకోండి, దాన్ని వేగంగా కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడే ఒక క్లూ మాత్రమే.

మీరు ట్రేస్ పూర్వజన్మలను మరియు ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లను ప్రారంభించాలనుకుంటే, దిగువ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన ఉన్న "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.

   

2. "ఫార్ములా ఆడిటింగ్" వర్గానికి వెళ్లండి.

   

3. "ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్స్" లేదా "ట్రేస్ డిపెండెంట్స్" ఎంచుకోండి.

   

మీరు ఒకేసారి ఒకటి మాత్రమే ఎంచుకోగలరు. దీన్ని చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఏమిటంటే, ఈ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించడం: ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్‌ల కోసం “Alt + T U T” లేదా ట్రేస్ డిపెండెంట్‌ల కోసం “Alt + T U D”.

కొంతమంది Excel వినియోగదారులు పునరావృత గణనలను చేయడానికి ఉద్దేశపూర్వకంగా వృత్తాకార సూచనలను సృష్టిస్తారు. కానీ మీ షీట్‌లలో వృత్తాకార సూచనలను చేర్చడం సాధారణంగా మంచిది కాదు.

అదనపు FAQ

వృత్తాకార సూచనను ఎలా తొలగించాలి

మీరు చివరకు మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లో అన్ని సమస్యలకు కారణమయ్యే వృత్తాకార సూచనను కనుగొన్నప్పుడు, మీరు దాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్నారు. దీన్ని స్వయంచాలకంగా పరిష్కరించే మార్గం లేనప్పటికీ, ఫార్ములాలోని ఏ భాగాన్ని తీసివేయాలి లేదా భర్తీ చేయాలి అని మీరు గుర్తించవచ్చు. మీరు సెల్‌పై క్లిక్ చేసినప్పుడు మరియు చిరునామా పట్టీలో "సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్" ట్యాగ్ లేనప్పుడు మీరు సమస్యను పరిష్కరించినట్లు మీకు తెలుస్తుంది.

పునరావృత గణన ఫీచర్ ప్రారంభించబడితే మాత్రమే మీ Excel షీట్‌లో వృత్తాకార సూచనలు సృష్టించబడతాయి. ఈ ఫీచర్ డిఫాల్ట్‌గా డిజేబుల్ చేయబడింది, కాబట్టి సాధారణంగా మూలన పెట్టడానికి ఏమీ ఉండదు. అయితే, మీరు పునరుక్తి గణన ఫీచర్ ఏదో ఒకవిధంగా ప్రారంభించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయాలనుకుంటే, మీరు చేయాల్సింది ఇది:

1. మీ స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న "ఫైల్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.

2. మెను దిగువన ఉన్న "ఐచ్ఛికాలు" విభాగానికి కొనసాగించండి.

3. పాప్-అప్ విండో యొక్క ఎడమ సైడ్‌బార్‌లో "ఫార్ములాస్" ఎంచుకోండి.

4. "గణన ఎంపికలు" కింద, "పునరుక్తి గణనను ప్రారంభించు" బాక్స్‌కి వెళ్లండి, అది తనిఖీ చేయబడిందో లేదో చూడండి.

5. పునరావృతాలను నిలిపివేయడానికి దాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు.

6. "సరే" బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఈ పద్ధతిని Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 మరియు Excel 2019కి వర్తింపజేయవచ్చు. మీకు Excel 2007 ఉంటే, మీరు Office బటన్‌ని క్లిక్ చేసి, "Excel ఎంపికలు"కి వెళ్లినప్పుడు పునరావృత గణన లక్షణాన్ని మీరు కనుగొంటారు. "ఇటరేషన్ ఏరియా" విభాగం "ఫార్ములాస్" ట్యాబ్‌లో ఉంటుంది. మీకు Excel 2003 లేదా అంతకంటే ముందు ఉన్నట్లయితే, మీరు "మెనూ"కి వెళ్లి ఆపై "టూల్స్" ట్యాబ్‌కు వెళ్లాలి. "కాలిక్యులేషన్ ట్యాబ్" "ఐచ్ఛికాలు" విభాగంలో ఉంటుంది.

మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లోని అన్ని సర్క్యులర్ రిఫరెన్స్‌లను గుర్తించండి

చాలా సందర్భాలలో, వృత్తాకార సూచనలు ప్రమాదవశాత్తు సృష్టించబడతాయి, కానీ అవి చాలా సమస్యాత్మకంగా ఉంటాయి. అవి మీ మొత్తం సూత్రాన్ని గందరగోళానికి గురిచేయడమే కాకుండా, మొత్తం గణన ప్రక్రియను కూడా నెమ్మదిస్తాయి. అందుకే వీలైనంత త్వరగా వాటిని కనుగొని వాటిని భర్తీ చేయడం ముఖ్యం. అదృష్టవశాత్తూ, ఏదైనా కనుగొనబడిన క్షణంలో Excel మీకు తెలియజేస్తుంది. వృత్తాకార సూచన మరియు మీ ఇతర సెల్‌ల మధ్య సంబంధాన్ని కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు ట్రేస్ ప్రిసిడెంట్‌లు మరియు ట్రేస్ డిపెండెంట్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు ఇంతకు ముందు మీ Excel షీట్‌లో వృత్తాకార సూచనను కనుగొనడానికి ప్రయత్నించారా? మీరు దానిని ఎలా కనుగొన్నారు? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.