చాలా మంది వ్యక్తుల మాదిరిగానే, మీరు బహుశా పాఠశాల లేదా పని ప్రాజెక్ట్‌ల వంటి తీవ్రమైన పనుల కోసం Excelని ఉపయోగించవచ్చు. కాబట్టి, మీరు పని చేస్తున్న ఫైల్‌లు చాలా ముఖ్యమైనవి. పవర్ కట్ వంటి ఏదైనా తప్పు జరిగితే లేదా మీరు అనుకోకుండా డాక్యుమెంట్‌ను మూసివేస్తే, భయపడాల్సిన అవసరం లేదు.
Office 365లో AutoSave ఎంపిక ఉంది, ఇది మీ Excel, Word మరియు PowerPoint ఫైల్‌లను ప్రతి కొన్ని సెకన్లకు సేవ్ చేస్తుంది. ఆఫీస్ 2016 మరియు సూట్ యొక్క పాత వెర్షన్‌లో ఆటో రికవర్ ఆప్షన్ ఉంది, ఇది సరిగ్గా సేవ్ చేయని ఫైల్‌లను రికవర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ మరియు ఆటో రికవర్ ఫీచర్‌ల గురించి మరింత చదవండి మరియు తెలుసుకోండి.
ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్
మీరు Office 365కి సభ్యత్వం పొందినట్లయితే, మీ Office ఫైల్‌లు ఆటోసేవ్ ఎంపికతో స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి. ఈ ఎంపిక డిఫాల్ట్‌గా ఆన్‌లో ఉంది మరియు మీరు దీన్ని మీ Excel విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో చూడవచ్చు. AutoSave ఫైల్‌లను నేరుగా మీ OneDrive Microsoft క్లౌడ్ ఖాతా లేదా SharePoint ఆన్‌లైన్‌లో సేవ్ చేస్తుంది.
మీరు స్లయిడర్‌ను తరలించడం ద్వారా ఈ ఎంపికను టోగుల్ చేయవచ్చు. ఒకవేళ ఆటోసేవ్ చిహ్నం బూడిద రంగులో ఉంటే, మీ ఫైల్‌లు క్లౌడ్‌లో కాకుండా వేరే ప్రదేశానికి సేవ్ చేయబడతాయి (ఉదా. మీ కంప్యూటర్ లేదా సర్వర్‌లోని స్థానిక ఫోల్డర్).
సాధారణంగా, మీరు ఆటోసేవ్ ఎంపికను అన్ని సమయాల్లో ప్రారంభించాలని కోరుకుంటారు, ఎందుకంటే మీకు ఇది ఎప్పుడు అవసరమో మీకు తెలియదు. మీరు విద్యుత్ కొరత లేదా పొరపాటున Excelని మూసివేయడం వంటి పరిస్థితుల కోసం ప్లాన్ చేయలేరు.
ఎక్సెల్ ఆటోసేవ్ ఎంత తరచుగా చేస్తుందో మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, డిఫాల్ట్ సమయం ప్రతి పది నిమిషాలకు ఉంటుంది. Office 365 మరియు పాత వెర్షన్‌ల కోసం మార్గాలు ఒకే విధంగా ఉన్నందున AutoRecover విభాగం తర్వాత ప్రక్రియ వివరించబడినప్పటికీ, మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ని మార్చవచ్చు.
ఆటోసేవ్ సమస్య
ఆటోసేవ్ ఫీచర్ అన్ని సమయాల్లో చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, కొంతమంది వినియోగదారులు ఫిర్యాదు చేసిన సమస్య ఉంది. మీరు సేవ్ యాజ్ ఉపయోగించి ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మరియు ఆటోసేవ్ ఎంపికను ప్రారంభించినప్పుడు సమస్య తలెత్తుతుంది.
సేవ్ యాజ్ కమాండ్‌ని ఉపయోగించే ముందు మీరు చేసే మార్పులు మీకు ఇష్టం లేకపోయినా అసలు ఫైల్‌ని అప్‌డేట్ చేస్తుంది. మీరు సేవ్ యాజ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగిస్తే మరియు కొత్త ఫైల్‌కు అసలు కంటే భిన్నమైన పేరు పెట్టినట్లయితే, అది సమస్యలు మరియు గందరగోళాన్ని కలిగిస్తుంది.
ప్రజలు దీని గురించి ఫిర్యాదు చేశారు మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ విన్నారు. Excelతో సహా ఆఫీస్ 365 ప్రోగ్రామ్‌లలో, మైక్రోసాఫ్ట్ కొత్త సేవ్ ఎ కాపీ ఫీచర్‌ను ప్రవేశపెట్టింది. ఈ ఫీచర్ ఆటోసేవ్‌తో తప్పులను నివారించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇప్పుడు ఫైల్‌లు అసలైనదానికి మార్పులు చేయకుండానే మీరు అనుకున్న విధంగానే సేవ్ చేయబడతాయి.
ఎక్సెల్ ఆటోరికవర్
ఆఫీస్ యొక్క మునుపటి వాయిదాలలో ఆటోసేవ్ ఒక విషయం కాదు. Excel 2016 మరియు మునుపటి సంస్కరణలు బదులుగా AutoRecover ఎంపికను కలిగి ఉన్నాయి. ఈ ఫీచర్ మీ ఫైల్‌లను తొలగించగల ఊహించని పరిస్థితుల నుండి రక్షణగా కూడా పనిచేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, విద్యుత్ కొరత కారణంగా Excel క్రాష్ అయినప్పుడు, మీరు దాన్ని తదుపరిసారి తెరిచినప్పుడు మీకు డాక్యుమెంట్ రికవరీ విండో కనిపిస్తుంది. మీరు ఫైల్‌ని పునరుద్ధరించడానికి లేదా విస్మరించడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఫైల్ యొక్క ఖచ్చితమైన తేదీ మరియు సమయాన్ని చూస్తారు, కనుక ఇది ఏ ఫైల్ అని మీరు ఖచ్చితంగా నిర్ణయించవచ్చు.
మీరు బహుళ ఫైల్‌లను పోగొట్టుకున్నట్లయితే, అవన్నీ ప్రదర్శించబడతాయి. మీరు వాటిలో దేనినైనా క్లిక్ చేసి, వాటిని ఉంచాలా వద్దా అని నిర్ణయించే ముందు వాటిని ప్రివ్యూ చేయవచ్చు. ఒక సలహా, రికవరీ సమయాన్ని పది నిమిషాల డిఫాల్ట్ సమయంలో ఉంచండి లేదా దాన్ని మరింత తగ్గించండి.
ఆటోసేవ్ మరియు ఆటో రికవర్ టైమర్‌లను ఎలా మార్చాలి
ఏ నిమిషంలోనైనా సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. మీరు ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌లో ఉన్నట్లయితే, ఫైల్ బ్యాకప్ కోసం ప్లాన్ చేయడం ఉత్తమం. మీరు మీ డేటాను కోల్పోకూడదనుకుంటున్నారు, అందుకే Excel AutoSave లేదా AutoRecover టైమర్‌లను కనిష్టంగా సెట్ చేయాలి.
మీరు ఆటోసేవ్ మరియు ఆటో రికవర్ టైమర్‌లను ఎలా మార్చవచ్చో ఇక్కడ ఉంది (ఎక్సెల్ యొక్క ఏ వెర్షన్‌కైనా అదే మార్గం ఒకేలా ఉంటుంది):
- మీ కంప్యూటర్‌లో Excel తెరవండి.
- స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ఫైల్ మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- ఎడమవైపు ఉన్న సేవ్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఫైల్ ఫార్మాట్‌ని ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఇక్కడ AutoSave/AutoRecover ఎంపికలను ప్రారంభించవచ్చు లేదా నిలిపివేయవచ్చు. AutoSave/AutoRecover పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్ అలాగే దిగువన గుర్తు పెట్టబడిందని నిర్ధారించుకోండి - "నేను సేవ్ చేయకుండా మూసివేస్తే చివరిగా ఆటోసేవ్ చేసిన సంస్కరణను ఉంచండి."
- ఆటోసేవ్ లేదా ఆటో రికవర్ ఎంత తరచుగా సమాచారాన్ని సేవ్ చేస్తుందో పేర్కొనండి (1 నుండి 120 వరకు ఉన్న సంఖ్యను నమోదు చేయండి, సమయం నిమిషాల్లో కొలవబడుతుంది).
డేటాను కోల్పోవద్దు
మీరు గంటల తరబడి పనిచేసిన ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను కోల్పోవడం ఒక పీడకల. ఇది ప్రతి ఒక్కరికీ, కనీసం ఒక్కసారైనా జరిగింది. మీరు ఇకపై దాని గురించి చింతించాల్సిన అవసరం లేదు, ఆటోసేవ్ మరియు ఆటోరికవర్‌ని ప్రారంభించండి మరియు మీరు సురక్షితంగా ఉంటారు.
AutoRecover టైమర్‌ను 1 నిమిషం వరకు సెట్ చేయవచ్చు, ఇది మీ Excel పనితీరును ప్రభావితం చేస్తుందని గమనించండి. అయినప్పటికీ, మీరు బహుశా తేడాను కూడా గమనించలేరు. ఈ లక్షణం నిర్లక్ష్యం చేయడానికి చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
AutoRecover మరియు AutoSave కోసం మీ టైమర్ ఎలా సెట్ చేయబడింది? మీకు ఎప్పుడైనా ఈ ఫీచర్ అవసరమా? వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి, మీ నుండి వినడానికి మేము సంతోషిస్తున్నాము.