ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయడం అనేది చాలా కంపెనీలలో రెగ్యులర్‌గా జరిగే పని. ప్రతి ఒక్కటి మళ్లీ టైప్ చేయకుండా లేదా కాపీ/పేస్ట్ చేయకుండా కొన్ని ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా చర్చల గురించి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ప్రసారం చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఫోటో ఆల్బమ్‌లు, ట్రిప్ సమాచారం మరియు మీరు స్నేహితులు మరియు కుటుంబ సభ్యులతో చర్చించే ఏదైనా ఇతర వస్తువులను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి కూడా ఈ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయడం ద్వారా ఇమెయిల్‌ను అనామకంగా ఉంచేటప్పుడు మీ స్వంత గుర్తింపును కూడా ఉంచుకోవచ్చు. కానీ Gmail దాని ఇన్‌బాక్స్‌ని ఎలా నిర్మిస్తుందనే కారణంగా వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయడం అందరికీ అంత సులభం కాదు. మీరు Gmailలో ఒక ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, అది చాలా గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. Gmailలో దీన్ని ఎలా పని చేయాలో చూద్దాం.
ఫార్వార్డింగ్ ఎంపికలు
ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయడం మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వడం విషయంలో Gmail మీకు అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది. ఇన్‌బాక్స్ పని చేసే విధానం ఏమిటంటే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై ఒక వ్యక్తితో మార్పిడి చేసుకున్న సంభాషణలు లేదా ఇమెయిల్‌ల మొత్తం థ్రెడ్‌ను తెరవగలరు.
ఈ మెకానిక్ కారణంగా, ఫార్వార్డింగ్‌కు సంబంధించి మీరు రెండు పనులు చేయగలుగుతారు:
- అందరినీ ఫార్వార్డ్ చేయండి
- వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయండి
థ్రెడ్ లేదా సంభాషణలో అన్ని ప్రత్యుత్తరాలను ఫార్వార్డ్ చేయడం అనేది ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవలసిన విషయం. మీకు కావలసిన థ్రెడ్‌కి వెళ్లి, ఎంపికల మెనుని (మూడు-చుక్కల చిహ్నం) ఎంచుకుని, "ఫార్వర్డ్" క్లిక్ చేయండి. కానీ మీరు 20కి పైగా ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్‌గోయింగ్ ప్రత్యుత్తరాలను కలిగి ఉన్న సంభాషణలో మూడవ లేదా నాల్గవ ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. అందుకు మీరు కొన్ని అదనపు చర్యలు తీసుకోవాలి.
మీరు ఏ ఇమెయిల్‌ను ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలిసిన తర్వాత, మీరు దానికి కొత్త సమాచారాన్ని కూడా జోడించవచ్చని మర్చిపోకండి. మీరు వచనాన్ని సవరించవచ్చు, దానిని పంపడానికి ఒకరు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను ఎంచుకోవచ్చు మరియు ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ముందు ఇమెయిల్ యొక్క విషయం లేదా అంశాన్ని కూడా సవరించవచ్చు.
వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేస్తోంది
అన్నింటిలో మొదటిది, మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను కలిగి ఉన్న సంభాషణను తెలియజేయండి.
- ఇన్‌బాక్స్‌కి వెళ్లండి.
- థ్రెడ్‌ని ఎంచుకోండి.
అన్ని ఇమెయిల్‌లు జాబితా ఆకృతిలో కనిపించడం మీరు గమనించవచ్చు. మొదటి ఇమెయిల్ యొక్క సంక్షిప్త వివరణ అందించబడుతుంది, చివరి రెండు ఇమెయిల్‌ల వివరణలు అందించబడతాయి. మీరు ఆ జాబితాలోని చివరి ఇమెయిల్‌ను మాత్రమే ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటే, తదుపరి దశలను అనుసరించండి.
- చివరి ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకోండి.
- "రిప్లై" బటన్ పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కల చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- "ఫార్వర్డ్" ఎంచుకోండి.
- మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న పరిచయం లేదా పరిచయాలను టైప్ చేయండి.
- "పంపు" క్లిక్ చేయండి.
ఇది చాలా సులభం, సరియైనదా? కానీ మీరు థ్రెడ్‌ను తీసుకువచ్చినప్పుడు స్వయంచాలకంగా చూపబడని ఇమెయిల్‌ను పంపాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? ఇక్కడ మీరు ఏమి చేయాలి:
- థ్రెడ్‌ను మళ్లీ పైకి తీసుకురండి.
- జాబితా లోడ్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండండి.
- అసలు సందేశం మరియు చివరి రెండు సందేశాల క్రింద ఉన్న నంబర్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ యొక్క శీర్షిక లేదా అంశాన్ని కనుగొనండి.
- దాన్ని తీసుకురావడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- "రిప్లై" బటన్ పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కల చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- "ఫార్వర్డ్" క్లిక్ చేయండి.
మీరు పదుల సంఖ్యలో ముందుకు వెనుకకు సందేశాలను జల్లెడ పట్టే వరకు ఇది చాలా సులభం. తక్కువ దుర్భరమైన వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను ఫార్వార్డ్ చేయడంతో వ్యవహరించడానికి మరొక మార్గం ఉంది. అయితే, దీనికి మీరు కొంత నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తెలుసుకోవాలి.
Gmailలో ఇమెయిల్‌ను ఎలా కనుగొనాలి
Gmail శోధన పెట్టెను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు థ్రెడ్‌లలో వ్యక్తిగత సందేశాలు లేదా ఇమెయిల్‌లను కనుగొనవచ్చు. ఈ విధంగా, మీరు వాటిని ఎంచుకోవచ్చు మరియు వాటిని ఫార్వార్డ్ చేయడానికి గతంలో పేర్కొన్న చర్యలను ఉపయోగించవచ్చు.
అయితే, ఈ విధంగా ఇమెయిల్‌ను కనుగొనడానికి మరియు ఫలితంగా అసలు థ్రెడ్‌ను పొందకుండా ఉండటానికి, మీరు ఇమెయిల్ యొక్క అంశం లేదా వివరణలో ఉన్న కనీసం కొన్ని పదాలను తెలుసుకోవాలి. కీలకపదాలు మరియు Gmail యొక్క స్వీయ-పూర్తి ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం వలన విషయాలు చాలా సున్నితంగా సాగుతాయి.
సంభాషణలో ఎన్ని ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయో చెప్పడం ఎలా
మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్ ఎక్కడ ఉందో గుర్తించడానికి మరొక మార్గం నిర్దిష్ట సంఖ్యలో సందేశాలను కలిగి ఉన్న సంభాషణల కోసం వెతకడం. మీరు అనుసరించే ఇమెయిల్ ప్రత్యేకించి ఒక వ్యక్తితో సుదీర్ఘ సంభాషణలో ఉందని మీకు తెలిస్తే, పంపిన వారి కుడివైపున ఫీచర్ చేయబడిన నంబర్‌ని మీ ఇన్‌బాక్స్ ద్వారా చూడండి.
ఆ థ్రెడ్‌లో ఎన్ని ఇమెయిల్‌లు ఉన్నాయో ఆ నంబర్ సూచిస్తుంది. మీకు చర్చనీయాంశం లేదా ఖచ్చితమైన శోధన ఫలితాన్ని అందించే నిర్దిష్ట కీలకపదాలు గుర్తులేకపోతే మీ శోధనలను తగ్గించడానికి ఇది శీఘ్ర మార్గం.
తగిన పొడవు గల థ్రెడ్‌ను కనుగొని, దానిని పైకి తీసుకురండి, మునుపు చూపిన విధంగా అసలు ఇమెయిల్ కింద ఉన్న నంబర్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సరైనదాన్ని కనుగొనడానికి ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా చూడండి.
మీరు ఈ ఫీచర్‌ను ఎంత వరకు ఉపయోగిస్తున్నారు?
ఫార్వర్డ్ ఫీచర్‌తో మీరు చేయగలిగే మరో విషయం ఇక్కడ ఉంది. మీరు ఇమెయిల్‌లో కొంతమంది వ్యక్తులను CC చేయడం మరచిపోయినట్లయితే, మీరు ఆ ఇమెయిల్‌ను ఎల్లప్పుడూ వారికి ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు, తద్వారా మొత్తం విషయాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయడం, ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయడం మొదలైన వాటి అవసరం ఉండదు.
మీరు Gmailని ఉపయోగించి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌లను ఎంత తరచుగా ఫార్వార్డ్ చేస్తారు? మీరు ఏ ప్రయోజనం కోసం ఈ ఫీచర్‌ను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నారు? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.