Google ఫారమ్‌లలో సమర్పించిన తర్వాత ఫారమ్‌ను ఎలా సవరించాలి

అన్ని రకాల ఫారమ్‌లు, సర్వేలు మరియు ఉద్యోగ సమర్పణ ఫారమ్‌లను రూపొందించడానికి Google ఫారమ్‌లు ఒక అద్భుతమైన సాధనం. ఇది అనేక ముందుగా రూపొందించిన ఫారమ్‌లతో కూడిన ఉచిత సాధనం, మీరు మీ ఇష్టానుసారంగా సవరించవచ్చు మరియు ఇతరులు పూరించడానికి ఆన్‌లైన్‌లో పోస్ట్ చేయవచ్చు.

అయితే, కొన్నిసార్లు, మీరు మీ అవసరాలకు బాగా సరిపోయేలా అసలు టెంప్లేట్‌ను మార్చవలసి ఉంటుంది. మొదటి నుండి కొత్త ఫారమ్‌ను సృష్టించే బదులు, మీరు ఇప్పటికే సమర్పించిన ఫారమ్‌ని ఎప్పుడైనా సవరించవచ్చు. మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరో ఈ వ్యాసం వివరిస్తుంది.

సమర్పించిన ఫారమ్‌లను మార్చండి

Google ఫారమ్‌ల టెంప్లేట్‌లు ముందే రూపొందించబడ్డాయి, అయితే మీరు పోస్ట్ చేయడానికి ముందు మీ స్వంత మార్పులు చేసుకోవచ్చు. మీరు పోస్ట్ చేసిన తర్వాత కూడా మార్పులు చేయవచ్చు. మీరు చేయవలసినది ఇక్కడ ఉంది:

విధానం 1 - ఎడిటింగ్ లింక్‌ను సెటప్ చేయండి

ఫారమ్‌లోని సమాచారాన్ని మార్చడానికి మీరు తర్వాత ఉపయోగించగల సవరణ లింక్‌ను సృష్టించడానికి మొదటి పద్ధతి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మొదటిసారిగా ఫారమ్‌ను సమర్పించే ముందు సవరణ ప్రతిస్పందన లింక్‌ని సెటప్ చేయాలి, తద్వారా భవిష్యత్తులో మార్పులు చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

1. మీకు అవసరమైన Google ఫారమ్‌ను తెరవండి.
2. పత్రం యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న పెద్ద "పంపు" బటన్‌కు ఎడమ వైపున ఉన్న సెట్టింగ్‌ల చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

   

3. కొత్త విండో పాప్ అప్ అయినప్పుడు, సవరణ లింక్‌ని సృష్టించడానికి “సమర్పించిన తర్వాత సవరించు” పెట్టెను ఎంచుకోండి. "సేవ్ చేయి" నొక్కండి.

   

4. మీకు కావలసిన సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి చిన్న కన్ను చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి మరియు "మీ ప్రతిస్పందనను సవరించండి" అనే లింక్ మీకు కనిపిస్తుంది.

   

5. మీరు ఇంతకు ముందు సమర్పించిన సమాచారాన్ని సవరించడానికి లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి.
6. లింక్‌ని కాపీ చేసి, దాన్ని మీ PCలో సేవ్ చేయండి, తద్వారా మీరు ఎప్పుడైనా ఫారమ్‌ను సవరించవచ్చు.

మీరు ఒకే Google ఫారమ్ ప్రతిస్పందనను సవరించాలనుకున్నప్పుడు ఈ పద్ధతి బాగా పని చేస్తుంది, కానీ మీరు బహుళ ప్రతిస్పందనలతో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే విషయాలు కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటాయి. ప్రత్యేకమైన సవరణ లింక్‌లను సెటప్ చేయడానికి మీరు ఏమి చేయాలి.

విధానం 2 - మీ స్క్రిప్ట్‌ను సృష్టించండి

1. ముందుగా, మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న ప్రతిస్పందనలతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించాలి. “స్పందనలు” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై చిన్న ఆకుపచ్చ స్ప్రెడ్‌షీట్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.

   

2. ఫారమ్ ప్రతిస్పందన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి. "టూల్స్" పై క్లిక్ చేసి, "స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్" ఎంచుకోండి.

   

3. మీరు స్క్రిప్ట్‌ను తెరిచినప్పుడు కనిపించే వచనాన్ని తొలగించండి.
4. కింది స్క్రిప్ట్‌ని స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్‌లోకి కాపీ చేయండి:

   ఫంక్షన్ assignEditUrls() {var రూపం = FormApp.openById(‘మీ ఫారమ్ కీ ఇక్కడకు వెళుతుంది’);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘మీ ప్రతిస్పందనల Google షీట్ పేరు ఇక్కడకు వెళుతుంది – ట్యాబ్ పేరు, ఫైల్ పేరు కాదు’);

   var డేటా = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = URLలు నమోదు చేయబడిన నిలువు వరుస సంఖ్యను నమోదు చేయండి;

   var ప్రతిస్పందనలు = form.getResponses();

   var సమయ ముద్రలు = [], urls = [], resultUrls = [];

   కోసం (var i = 0; i < responses.length; i++) {

   timestamps.push(స్పందనలు[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(స్పందనలు[i].getEditResponseUrl());

   }

   కోసం (var j = 1; j <data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. ప్రతి నివేదికకు సరైన ఫారమ్ కీతో ఆదేశాన్ని (‘మీ ఫారమ్ కీ ఇక్కడకు వెళ్తుంది’) మార్చండి.
6. ఫారమ్ కీ చిరునామా పట్టీలో కనిపించే అక్షరాలు. స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్‌లో అవసరమైన అడ్డు వరుసకు కాపీ చేసి అతికించండి.

   

7. తర్వాత, షీట్ పేరును కాపీ చేసి, 'మీ ప్రతిస్పందనల Google షీట్ పేరు ఇక్కడకు వెళ్తుంది' స్థానంలో అతికించండి. – మీకు ట్యాబ్ పేరు కావాలి, ఫైల్ పేరు కాదు.’

   

8. అది పూర్తయినప్పుడు, మీరు స్క్రిప్ట్ ఎడిటర్‌లో var urlCol లైన్‌ని సవరించాలి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మొదటి ఖాళీ నిలువు వరుస సంఖ్యను నమోదు చేయండి. మా విషయంలో, ఇది 8.

   

9. స్క్రిప్ట్‌ను సేవ్ చేసి, దానికి పేరును నమోదు చేయండి.

   

10. మీరు అన్నింటినీ సెటప్ చేసినప్పుడు, మీ స్క్రిప్ట్ కోసం ఫంక్షన్‌ని రన్ చేసి, "assignEditUrls"ని ఎంచుకోండి.

    

11. అనుమతులను సమీక్షించండి మరియు స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడానికి మీ ఖాతాను అనుమతించండి.
12. స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి మరియు ప్రతి ఎంట్రీకి ప్రత్యేకమైన లింక్ ఉందని మీరు చూస్తారు.
13. లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు ప్రతి లింక్‌ను ఎప్పుడైనా సవరించగలరు.
14. ప్రత్యేకమైన లింక్‌లను పొందడానికి మీరు మీ ఫారమ్‌కి మరిన్ని ఫలితాలను జోడించాలనుకున్న ప్రతిసారీ స్క్రిప్ట్‌ను అమలు చేయండి.

ఈ సాధారణ పద్ధతిని ఉపయోగించడం ద్వారా సమయాన్ని ఆదా చేసుకోండి

రెండవ పద్ధతికి మీరు స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించడం అవసరం, కానీ ఆ స్క్రిప్ట్ చాలా పనిని స్వయంచాలకంగా పూర్తి చేస్తుంది. స్క్రిప్ట్‌ని సృష్టించడం సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ అది కాదు. సెటప్ చేయడానికి కొన్ని నిమిషాలు మాత్రమే పడుతుంది మరియు మీరు ఒకసారి సెటప్ చేస్తే, మీరు అదే స్క్రిప్ట్‌ని మీకు కావలసినన్ని సార్లు మళ్లీ ఉపయోగించవచ్చు. అప్పుడు మీరు ప్రతి ఫారమ్‌కు ప్రత్యక్ష లింక్‌లను పొందుతారు, కాబట్టి మీకు అవసరమైనప్పుడు మీరు అన్ని ఫలితాలను మార్చవచ్చు.

మీరు ఎప్పుడైనా Google ఫారమ్‌లను ఉపయోగించారా? ఇప్పటికే సమర్పించిన ఫారమ్‌లను మార్చడానికి మీకు వేరే పద్ధతి తెలుసా? దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో సంఘంతో మీ జ్ఞానాన్ని పంచుకోండి.