ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు ఎంత శక్తివంతమైనవో Excel/Google షీట్‌ల వినియోగదారులందరికీ తెలుసు. అవి కేవలం టేబుల్ యాప్‌లు కావు, ఇవి మీకు విషయాలను వ్రాసి వాటిని ప్రదర్శించడంలో సహాయపడతాయి. దీనికి విరుద్ధంగా, Google స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మీ స్వంత సూత్రాలను రూపొందించడానికి మరియు వాటిని నిర్దిష్ట అడ్డు వరుసలు, నిలువు వరుసలు లేదా సెల్‌లకు స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
కానీ మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఫార్ములాను ఉపయోగించేందుకు ప్రోగ్రామ్ చేయబడిన సెల్‌కి డేటా భాగాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి? మీరు సమాచారాన్ని సాధారణ మార్గంలో అతికించాలనుకుంటే ఏమి చేయాలి?
సూచనలను మార్చకుండా Google షీట్‌ల సూత్రాలను కాపీ చేయడం
మీరు Excel లేదా Google షీట్‌లలో పని చేస్తున్నప్పుడు, ఫార్ములాలు చాలా వరకు ఒంటరిగా జరగవని మీరు గమనించవచ్చు. సాధారణంగా, మీరు సెల్‌లో ఫార్ములాను నమోదు చేసి, ఆపై అదే ఫార్ములాను ఇతర సెల్‌లకు (సాధారణంగా అదే అడ్డు వరుస/కాలమ్‌లో) కాపీ చేస్తారు. మీరు బహుశా ఒకే విషయానికి సంబంధించిన కానీ వేర్వేరు సందర్భాల్లో (ఉదాహరణకు, రోజులు, వారాలు మొదలైనవి) గణనలను నిర్వహిస్తున్నందున ఇది అర్ధమే.
మీ ఫార్ములా సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్‌లను కలిగి ఉంటే, అంటే, “$” గుర్తు లేకుండా, Google షీట్లు సెల్‌లను సర్దుబాటు చేస్తాయి. ఇది వాటిని మారుస్తుంది కాబట్టి ప్రతి ఫార్ములాలు దాని సంబంధిత కాలమ్/వరుసలోని డేటాపై పని చేస్తాయి. సాధారణంగా, ఇది సాధారణ Google షీట్‌ల అవసరాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు దీన్ని కాపీ చేయాలనుకోవచ్చు ఖచ్చితమైన ఫార్ములా యొక్క సంస్కరణ, ఎటువంటి సెల్ సూచనలను మార్చకుండా.
సెల్‌ను కాపీ చేస్తోంది
మీరు నిర్దిష్ట సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, దానిని కాపీ చేసి, ఇతర సెల్(ల)లో అతికించినట్లయితే, సూచనలు మారుతాయి. Excel మరియు Google షీట్లు ఇలా పని చేస్తాయి. అయితే, సూచనలను మార్చకుండా ఒకే సెల్ నుండి సూత్రాన్ని కాపీ చేయడానికి/తరలించడానికి ఒక మార్గం ఉంది.
మీరు సెల్‌ను ఎంచుకుంటే, నొక్కండి Ctrl + C, మరొక సెల్ ఎంచుకోండి, ఆపై ఉపయోగించి అతికించండి Ctrl + V, సూచనలు మారవచ్చు. అయితే, మీరు కాపీ చేస్తే ఖచ్చితమైన విలువలు సెల్‌లో, మీరు అలా చేస్తున్నారు - సూచనల కంటే ఖచ్చితమైన విలువలను కాపీ చేయడం. ఇది ఎలా జరిగిందో ఇక్కడ ఉంది.
సెల్‌ను ఎంచుకోండి, ఈసారి మాత్రమే, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఇది సెల్ యొక్క సవరణ మోడ్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది. ఇప్పుడు, ఎంపిక అంతటా పాయింటర్‌ను ఎడమ-క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా సెల్ యొక్క కంటెంట్‌ను ఎంచుకోండి (మీరు Google డాక్స్‌లో ఏదైనా వచనాన్ని ఎంచుకున్నట్లుగా). అప్పుడు, నొక్కండి Ctrl + C కంటెంట్‌లను కాపీ చేయడానికి. ఇప్పుడు, మీరు విజయవంతంగా కాపీ చేసారు అచ్చమైన సందేహాస్పద సెల్ యొక్క కంటెంట్. చివరగా, మీరు కంటెంట్‌ను అతికించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను ఎంచుకుని, నొక్కండి Ctrl + V.
ప్రో చిట్కా: మీరు సెల్‌ను కాపీ చేయడానికి బదులుగా దాన్ని తరలించాలనుకుంటే, దాన్ని ఉపయోగించండి Ctrl + X (కట్) ఆదేశం.
ఫార్ములాల శ్రేణిని కాపీ చేస్తోంది
వాస్తవానికి, మీరు సెల్‌లను ఒక్కొక్కటిగా కాపీ/తరలించాల్సిన అవసరం లేదు. చాలా సందర్భాలలో, మీరు సెల్‌ను ఒక్కొక్కటిగా కాపీ చేయడం/తరలించడం కంటే సెల్‌ల శ్రేణిని తరలిస్తారు. మీ లక్ష్యం ఒకేసారి బహుళ ఫార్ములాలను తరలించినట్లయితే, దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.
1. సంపూర్ణ/మిశ్రమ సెల్ సూచనలు
మీరు సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్‌లను కలిగి ఉన్న సూత్రాల యొక్క ఖచ్చితమైన కాపీలను తయారు చేయాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి. ఇక్కడ వెళ్ళడానికి ఉత్తమ మార్గం సూచనలను సంపూర్ణ సూచనలకు మార్చడం (ప్రతి ఫార్ములా అంశం ముందు "$" చిహ్నాన్ని జోడించడం). ఇది తప్పనిసరిగా ప్రశ్నలోని సెల్‌లోని సూచనను పరిష్కరిస్తుంది. మీరు ఫార్ములాను ఎక్కడికి తరలించినా సెల్ స్థిరంగా ఉంటుందని దీని అర్థం.
నిలువు వరుసను లేదా అడ్డు వరుసను లాక్ చేయడానికి, మీరు మిశ్రమ సెల్ సూచనలను ఆశ్రయించవలసి ఉంటుంది. ఇది మొత్తం నిలువు వరుస/అడ్డు వరుసను లాక్ చేస్తుంది.
మిశ్రమ సూచనకు సంబంధిత సూచనను మార్చడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా కాలమ్ అక్షరం లేదా అడ్డు వరుస సంఖ్య ముందు “$” గుర్తును ఉంచడం. ఇప్పుడు, మీరు ఫార్ములాను ఎక్కడికి తరలించినా, మీరు డాలర్ గుర్తుతో గుర్తించే నిర్దిష్ట నిలువు వరుసకు నిలువు వరుస స్థిరంగా ఉంటుంది.
2. టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించడం
అవును, ఇది కొంచెం "ప్రాచీనమైనది" అనిపించవచ్చు, కానీ నోట్‌ప్యాడ్ వంటి సాధారణ సాధనాలను ఆశ్రయించడం కొన్నిసార్లు మంచిది. నొక్కడం ద్వారా ఫార్ములా వీక్షణ మోడ్‌ను నమోదు చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి Cntrl + `. ఇప్పుడు, ఉపయోగించి Ctrl మీ కీబోర్డ్‌పై కీ, మీరు తరలించాలనుకుంటున్న లేదా కాపీ/పేస్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫార్ములాలతో ప్రతి ఒక్క సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు అన్నింటినీ ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటిని కాపీ/కట్ చేయండి.
మీకు ఇష్టమైన టెక్స్ట్ ఎడిటర్ యాప్‌ని తెరిచి, దానికి ఫార్ములాలను అతికించండి. ఫార్ములాలో కొంత మార్పు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి, ఎక్కడో ఖాళీని జోడించినంత సులభం. దానిపై వేరే పాత్రలు వేయవద్దు. ఇప్పుడు, ఉపయోగించండి Ctrl + A అతికించిన మొత్తం కంటెంట్‌ను హైలైట్ చేయడానికి ఆదేశం, ఆపై దాన్ని ఉపయోగించి కాపీ చేయండి Ctrl + C లేదా కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా కాపీ చేయండి. మీరు కంటెంట్‌ను కూడా కత్తిరించవచ్చు.
మీ Google షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లండి. ఎగువ-ఎడమ గడిని ఎంచుకోండి (మీరు సూత్రాలను ఎక్కడ అతికించాలనుకుంటున్నారు) మరియు కాపీ చేసిన కంటెంట్‌ను అతికించండి. చివరగా, మళ్లీ నొక్కడం ద్వారా ఫార్ములా వీక్షణను తీసివేయండి Cntrl + `.
ప్రో చిట్కా: మీరు సూత్రాలను కాపీ చేసిన వర్క్‌షీట్‌లో మాత్రమే అతికించగలరని గుర్తుంచుకోండి. ఎందుకంటే సూచనలు షీట్ పేరును కలిగి ఉంటాయి. కాపీ చేసిన కంటెంట్‌ను ఏదైనా ఇతర యాదృచ్ఛిక షీట్‌లో అతికించండి మరియు మీరు విరిగిన సూత్రాలతో ముగుస్తుంది.
3. ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
మీరు Google షీట్‌లలో ఫార్ములాల మొత్తం శ్రేణిని కాపీ చేయాలనుకుంటే, వాటి సూచనలను మార్చకూడదనుకుంటే, ఇక్కడ కనుగొని భర్తీ చేయి ఫీచర్ మీకు ఉత్తమ మిత్రుడు.
లక్షణాన్ని నమోదు చేయడానికి, నొక్కండి Ctrl + H, లేదా నావిగేట్ చేయండి సవరించు ఎగువ మెనులో నమోదు చేసి, నావిగేట్ చేయండి కనుగొని భర్తీ చేయండి.
ఇప్పుడు, లో కనుగొనండి ఫీల్డ్, ఎంటర్ "=”. లో తో భర్తీ చేయండి ఫీల్డ్, ఎంటర్ "”. ఎంచుకోండి "సూత్రాలలో కూడా శోధించండి”, ఇది మీ షీట్‌లోని అన్ని సూత్రాలను టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లుగా మారుస్తుంది. ఇది మీరు కాపీ చేస్తున్నప్పుడు సూచనలను మార్చకుండా Google షీట్‌లను నిరోధిస్తుంది. ఎంచుకోండి అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి.
ఇప్పుడు, మీరు సూచనలను మార్చకుండా కాపీ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకుని, ఉపయోగించండి Ctrl + C వాటిని క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయమని ఆదేశం. తర్వాత, మీరు ఫార్ములాలను అతికించాలనుకుంటున్న వర్క్‌షీట్‌లోని టాప్ సెల్‌ను కనుగొని, నొక్కండి Ctrl + V వాటిని అతికించడానికి.
మీ ఒరిజినల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో విచిత్రంగా కనిపించే ఫార్ములాల గురించి చింతించకండి. ఫైండ్ అండ్ రీప్లేస్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి, ఉంచండి "" లో కనుగొనండి ఫీల్డ్ మరియు ఎంటర్ "=” లోకి తో భర్తీ చేయండి ఫీల్డ్. ఇది సాధారణ స్థితికి చేరుకుంటుంది.
సూచనలను మార్చకుండా Google షీట్‌లలో ఫార్ములాను తరలించడం
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Google షీట్‌లలో సూచనలను మార్చడాన్ని నివారించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. ఆ సూత్రాలను వాటి సూచనలను మార్చకుండా తరలించడానికి మీ ప్రస్తుత అవసరాలకు సరిపోయే పద్ధతిని ఎంచుకోండి. ఇది Google షీట్‌లలో పని చేయడానికి అవసరమైన పరిజ్ఞానం కిందకు వస్తుంది.
ఈ గైడ్ సహాయకరంగా ఉందా? మీరు కోరుకున్నది చేయగలిగారా? సూచనలను మార్చకుండా ఫార్ములాలను తరలించడం/కాపీ చేయడం గురించి మీకు ఏవైనా ఇతర ప్రశ్నలు ఉంటే, దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.