మీరు Asanaలో వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎలా తొలగించాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, చిన్న సమాధానం - మీరు చేయలేరు. ఇది ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులను కలిగి ఉన్నందున, ప్లాట్‌ఫారమ్ దాన్ని పూర్తిగా తీసివేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించదు. అయితే, దాని చుట్టూ పని చేయడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
ఈ కథనంలో, ఆసనాలో వర్క్‌స్పేస్‌ను తొలగించకుండా ఎలా డియాక్టివేట్ చేయాలో వివరిస్తాము.
ఆసనంలో కొత్త కార్యస్థలాన్ని ఎలా సృష్టించాలి?
వర్క్‌స్పేస్ అంటే ఏమిటి? సమూహ ప్రాజెక్ట్‌ను సమన్వయం చేస్తున్నప్పుడు, పత్రాలను నిల్వ చేయడానికి మరియు ఫైల్‌లను మార్పిడి చేయడానికి భాగస్వామ్య స్థలాన్ని సృష్టించడం ఉత్తమం. ఆ స్థలాన్ని వర్క్‌స్పేస్ అంటారు.
అసనాలో గొప్ప విషయం ఏమిటంటే, వ్యక్తులతో కలిసి పని చేయడానికి మీకు ఉమ్మడి ఇమెయిల్ డొమైన్ అవసరం లేదు. ప్రతి పాల్గొనేవారు యాక్సెస్ కోసం వారి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఒక ఖాతాతో బహుళ సంస్థలలో కూడా భాగం కావచ్చు. అయితే, మీరు గోప్యతా విధానాల కారణంగా మీకు చెందిన వాటిని మాత్రమే సందర్శించగలరు.
ప్రతిగా, ఇతర సభ్యులకు మీరు ఆహ్వానం పంపితే తప్ప వారు మీ కార్యస్థలాన్ని చూడలేరు. ఆసనంలో కొత్త వర్క్‌స్పేస్‌ని ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ ఉంది:
- "నా ప్రొఫైల్ సెట్టింగ్‌లు" తెరవడానికి, మీ ప్రొఫైల్ చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
- "మరిన్ని ట్యాబ్" తెరవండి.
- "కొత్త కార్యస్థలాన్ని సృష్టించు" ఎంచుకోండి.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీతో చేరడానికి సహకారులను ఆహ్వానించడం ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రాజెక్ట్ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఆ నిర్దిష్ట కార్యస్థలాన్ని ఇకపై ఉపయోగించలేరు. అయితే, మీరు దీన్ని అసనా నుండి తొలగించలేరు. బదులుగా, దాన్ని నిష్క్రియం చేయడానికి మీరు కొన్ని చర్యలు తీసుకోవాలి. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- వర్క్‌స్పేస్‌లోని అన్ని టాస్క్‌లను తీసివేయండి. మీరు ప్రధాన పేన్‌లో టాస్క్‌లను గుర్తించడం ద్వారా మరియు Tab + Backspace సత్వరమార్గాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. మీరు కుడి పేన్‌ని కూడా తెరిచి, "డిలీట్ టాస్క్"పై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- ప్రాజెక్ట్‌లను తొలగిస్తోంది. టైటిల్ పక్కన ఉన్న చిన్న బాణం చిహ్నంపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవండి. "ప్రాజెక్ట్‌ని తొలగించు" ఎంచుకోండి.
- బృంద సభ్యులందరినీ తీసివేయండి. బృంద సెట్టింగ్‌లు > సభ్యులకు వెళ్లండి. మిమ్మల్ని మినహాయించి సభ్యులందరినీ ఎంచుకోండి. "తొలగించు" క్లిక్ చేయండి.
మీరు మొత్తం డేటాను క్లియర్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు వర్క్‌స్పేస్ నుండి నిష్క్రమించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ ప్రొఫైల్‌ని తెరిచి, మీ ఫోటోపై క్లిక్ చేయండి.
- "మరిన్ని"కి వెళ్లండి.
- "ఈ కార్యస్థలం నుండి నన్ను తీసివేయి"ని ఎంచుకోండి.
సభ్యులు లేదా ఫైల్‌లు ఎవరూ లేనందున, వర్క్‌స్పేస్ తొలగించబడినంత మంచిది.
ఆసనంలోని సభ్యులకు యాక్సెస్‌ను ఎలా పరిమితం చేయాలి?
మీరు అడ్మిన్ కన్సోల్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మొత్తం స్థలాన్ని చాలా చక్కగా నిర్వహించవచ్చు. సృష్టికర్తగా, ఇతర సభ్యులకు ఆహ్వానాలను పంపే మొదటి వ్యక్తి మీరే అవుతారు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- "సభ్యుల ట్యాబ్" తెరవండి.
- "సభ్యులను ఆహ్వానించు" బటన్‌ను కనుగొని దానిపై క్లిక్ చేయండి.
- మీ సహకారి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి, మీరు వారితో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ప్రాజెక్ట్‌ను ఎంచుకోండి.
- "పంపు" క్లిక్ చేయండి.
ఒకవేళ మీరు పొరపాటున తప్పు వ్యక్తికి ఆహ్వానాన్ని పంపినట్లయితే, అది తిరిగి పొందలేనిది కాదు. మీరు ఆహ్వానాన్ని ఎలా రద్దు చేయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
- "సభ్యుడు" తెరవండి.
- మీరు రద్దు చేయాలనుకుంటున్న ఆహ్వానాన్ని గుర్తించండి.
- ఇమెయిల్ చిరునామా పక్కన ఉన్న మూడు చిన్న చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి.
- "ఆహ్వానాన్ని రద్దు చేయి"పై క్లిక్ చేయండి.
అడ్మిన్ కన్సోల్ మిమ్మల్ని ఏ ప్రాజెక్ట్‌లు లేదా టాస్క్‌లకు యాక్సెస్ కలిగి ఉన్నారో నిర్ణయించడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. క్లియరెన్స్ స్థాయి ఆధారంగా, రెండు రకాల సభ్యులు ఉన్నారు. వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు అపరిమిత యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు మరియు ఆహ్వానాలను పంపగలరు, వర్క్‌స్పేస్‌ని అనుకూలీకరించగలరు మరియు మరిన్ని చేయగలరు.
మీరు ఎవరినైనా పరిమిత యాక్సెస్ మెంబర్‌గా చేసినప్పుడు, ప్రాజెక్ట్‌లను సృష్టించడానికి మరియు సవరించడానికి మరియు ఇతర పరిమిత సభ్యులను ఆహ్వానించడానికి మీరు వారిని అనుమతిస్తున్నారు. అయినప్పటికీ, వారు వర్క్‌స్పేస్‌లో ఎలాంటి మార్పులు చేయలేరు లేదా ఇతరుల మెంబర్‌షిప్‌లను మార్చలేరు. ఆసనాలోని సభ్యులకు యాక్సెస్‌ను ఎలా పరిమితం చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- అడ్మిన్ కన్సోల్‌ని ఉపయోగించి, "సభ్యులు" ట్యాబ్‌ను తెరవండి.
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న వ్యక్తిని కనుగొనండి.
- కుడి వైపున ఉన్న మూడు చిన్న చుక్కలపై క్లిక్ చేయండి.
- "పరిమిత యాక్సెస్ సభ్యుడు" ఎంచుకోండి.
వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు మరియు అడ్మిన్‌లు కూడా వర్క్‌స్పేస్ నుండి వ్యక్తులను తీసివేయగలరు, అయితే పరిమిత యాక్సెస్ సభ్యులు చేయలేరు. మీరు అనుకోకుండా తప్పు వ్యక్తిని ప్రాజెక్ట్‌కి జోడించినట్లయితే ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- బృంద సెట్టింగ్‌లు > సభ్యులకు వెళ్లండి.
- సభ్యుల జాబితాలో వ్యక్తి పేరును కనుగొనండి.
- "తొలగించు" ఎంచుకోండి.
ఆసనంలోకి పనులను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి?
మీ పనిభారాన్ని ఆసనాకు బదిలీ చేయడంలో మీకు సహాయపడే అనేక పని నిర్వహణ సాధనాలు ఉన్నాయి. మీరు Excel మరియు Smartsheet వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ల నుండి ఏదైనా డేటాను తరలించవచ్చు.
ఆసనాలోకి టాస్క్‌లను ఎలా దిగుమతి చేయాలో తెలుసుకోవాలంటే, మీరు ముందుగా CVS దిగుమతిదారుని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి. మీరు టాస్క్ పేరు మరియు వివరణను కానీ గడువు తేదీ మరియు ప్రారంభ తేదీ, సహకారులు, అనుకూల ఫీల్డ్‌లు మరియు మరిన్నింటిని కూడా దిగుమతి చేసుకోగలరు.
CVS దిగుమతిదారుని ఉపయోగించడం ద్వారా ఆసనాలోకి టాస్క్‌లను ఎలా దిగుమతి చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- మీ ఆసనా ఖాతాకు లాగిన్ చేయండి.
- ఎగువ మెను బార్‌లో + బటన్‌ను కనుగొనండి. కొత్త ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించడానికి క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "ద్వారా టాస్క్‌ని జోడించు" ఎంచుకుని, ఆపై "CSV"పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్‌ను దిగుమతిదారుకి లాగడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి.
- మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో హెడర్ అడ్డు వరుస ఉందా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి, "మొదటి వరుసను నిలువు వరుస పేర్లుగా ఉపయోగించు"పై క్లిక్ చేయండి.
- "మ్యాప్ నిలువు" విండోలో సమాచారాన్ని పూరించండి.
- దిగుమతి చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి దిగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
టాస్క్‌ని దిగుమతి చేసుకునే ముందు, మీరు మీ డేటా ఎంట్రీలకు కొన్ని ఫార్మాటింగ్ మార్పులు చేయవచ్చు. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఆసనానికి మ్యాప్ చేస్తే, ప్రతిదీ సజావుగా సాగుతుంది. నిలువు వరుసలను ఆసనంలో స్వయంచాలకంగా మ్యాప్ చేయడానికి వాటిని ఎలా పేరు పెట్టాలనే దానిపై ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- మీరు వ్యక్తిగత పనులకు అసైనీని జోడించవచ్చు. వాటిని విజయవంతంగా మ్యాప్ చేయడానికి వారి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించండి.
- ప్రారంభ తేదీ మరియు గడువు తేదీని రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించండి. వాటిని ఆసనంలో ట్రాక్ చేయడానికి, మీరు నెల/రోజు/సంవత్సరం ఆకృతిని ఉపయోగించాలి.
- మీరు Asana Premiumని కలిగి ఉంటే, వివరణాత్మక అనుకూల ఫీల్డ్‌లను సృష్టించండి. మీ ప్రాధాన్యతలను గుర్తించడానికి విభాగాలను ఉపయోగించండి.
- ప్రాజెక్ట్ అభివృద్ధిని పర్యవేక్షించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మైలురాళ్లను సెట్ చేయండి.
ఆసనాన్ని ఎలా రద్దు చేయాలి?
మీరు వేరే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కి మారినట్లయితే, మీరు ఎప్పుడైనా మీ ఆసనా సభ్యత్వాన్ని రద్దు చేయవచ్చు. ఇది ఉచిత వినియోగదారులు మరియు బిల్లింగ్ యజమానులకు వర్తిస్తుంది. పునరుద్ధరణ తేదీ వచ్చే వరకు బిల్లింగ్ ఓనర్‌లు కొనుగోలు చేసిన అన్ని ఫీచర్‌లకు కూడా యాక్సెస్‌ను కలిగి ఉంటారు. మీరు మీ సభ్యత్వాన్ని రద్దు చేసిన తర్వాత, మీరు ఇకపై ఏ సాధనాన్ని ఉపయోగించలేరు.
బిల్లింగ్ యజమానిగా, మీరు ఎప్పుడైనా వ్యక్తిగత చెల్లింపు ప్లాన్‌లను కూడా రద్దు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, ప్రీమియం వర్క్‌స్పేస్‌ని ఎలా రద్దు చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- అడ్మిన్ కన్సోల్‌ను తెరవండి.
- "బిల్లింగ్ ట్యాబ్"కి వెళ్లండి.
- “ప్లాన్‌ని సవరించు”పై క్లిక్ చేయండి.
- రద్దు చేయడానికి ఎంచుకోండి.
మీరు "బిల్లింగ్ ట్యాబ్" ద్వారా మీ సభ్యత్వానికి అన్ని రకాల మార్పులను చేయవచ్చు. కొత్త చెల్లింపు ప్లాన్‌కు మారడమే కాకుండా, మీరు యాజమాన్యాన్ని వేరే సభ్యునికి బదిలీ చేయవచ్చు. వర్క్‌స్పేస్ సభ్యులు మాత్రమే బిల్లింగ్ ఓనర్‌లు కాగలరని గుర్తుంచుకోండి. పరిమిత యాక్సెస్ ఉన్న సభ్యులు చెల్లింపు ప్లాన్‌లను ప్రభావితం చేయడానికి అనుమతించబడరు.
ఆసనాకు 30 రోజుల ట్రయల్ పీరియడ్ కూడా ఉంది. రద్దు విధానం ఒకేలా ఉంటుంది, అంటే మీరు ఏ క్షణంలోనైనా ట్రయల్‌ని ముగించవచ్చు. ఉచిత ట్రయల్ సమయంలో ఆసనాను ఎలా రద్దు చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
- అడ్మిన్ కన్సోల్‌కి వెళ్లండి.
- "బిల్లింగ్ ట్యాబ్" తెరవండి.
- మీ ఉచిత సభ్యత్వాన్ని ముగించడానికి “ట్రయల్‌ని రద్దు చేయి”పై క్లిక్ చేయండి.
అదనపు FAQలు
1. నేను ఆసనాన్ని ఎలా తొలగించగలను?
మీ కోసం ఏదైనా పని చేస్తుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఉచిత ట్రయల్ పీరియడ్‌లు గొప్ప మార్గం. ఆసనం మీకు ఇష్టం లేదని తేలితే, మీరు మీ ఖాతాను నిష్క్రియం చేయవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, "ప్రొఫైల్ సెట్టింగ్‌లు"కి వెళ్లండి.
2. "ఖాతా ట్యాబ్" తెరవండి.
3. “ఖాతాను నిష్క్రియం చేయి” ఎంపికను ఎంచుకోండి.
ఈ చర్య కోలుకోలేనిదని గుర్తుంచుకోండి. మీరు డియాక్టివేట్ చేయడాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఆ ఖాతా నుండి మొత్తం డేటాను కోల్పోతారు. మీరు ఆసనం గురించి మీ మనసు మార్చుకుంటే, మీరు మళ్లీ సైన్ ఇన్ చేయాలి.
మీరు ఆర్గనైజేషన్ లేదా వర్క్‌స్పేస్‌లో మెంబర్‌గా ఉన్నట్లయితే, ప్రాజెక్ట్‌కు అంతరాయం కలిగించడం గురించి మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు మీ ఖాతాను తొలగించినప్పటికీ, అన్ని పనులు చెక్కుచెదరకుండా ఉంటాయి.
2. మీరు హడిల్‌లో వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎలా తొలగిస్తారు?
సహజంగానే, రిమోట్‌గా పని చేయడానికి ఆసన మాత్రమే సాఫ్ట్‌వేర్ కాదు. హడల్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌కు మరొక పరిష్కారం, ఇది సారూప్య సహకార సాధనాలను అందిస్తుంది. మీరు దీన్ని iOS మరియు Android పరికరాలలో ఉపయోగించవచ్చు మరియు ఇది నెలవారీ సభ్యత్వాన్ని అందిస్తుంది.
Asanaలో వలె, మీరు మీ బృందం కోసం వర్క్‌స్పేస్‌ని సృష్టించడం ద్వారా మీ ఫైల్‌లను షేర్ చేయవచ్చు. సభ్యులు ఆ తర్వాత వర్క్‌స్పేస్‌ను వారి ఇష్టానుసారంగా అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు చేరడానికి మరింత మంది వ్యక్తులను ఆహ్వానించవచ్చు. హడిల్‌లో కొత్త వర్క్‌స్పేస్‌ని ఎలా సృష్టించాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసి, డాష్‌బోర్డ్‌ను తెరవండి.
2. "క్రొత్త కార్యస్థలాన్ని సృష్టించు" బటన్‌ను కనుగొని, దానిపై క్లిక్ చేయండి.
3. వర్క్‌స్పేస్ కోసం ఖాతాను ఎంచుకుని, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.
మీరు దశలను పూర్తి చేసిన తర్వాత మీరు ఆహ్వానాలను పంపడం ప్రారంభించవచ్చు.
Asana వలె కాకుండా, మీరు ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేసిన తర్వాత షేర్ చేసిన స్థలాన్ని తొలగించడానికి హడిల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అయితే, ఖాతా నిర్వాహకులకు మాత్రమే అలా చేయడానికి అనుమతి ఉంది. హడిల్‌లో వర్క్‌స్పేస్‌ను ఎలా తొలగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
1. మీ ప్రొఫైల్‌కి వెళ్లండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి ఎగువ కుడి మూలలో ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
2. ఖాతా సెట్టింగ్‌లు > కార్యస్థలానికి వెళ్లండి.
3. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న కార్యస్థలాన్ని కనుగొనండి. చర్యల జాబితా నుండి "తొలగించు" ఎంచుకోండి.
4. నిర్ధారించండి.
మీరు హడిల్‌లో వర్క్‌స్పేస్‌ను తొలగించిన తర్వాత, మీరు దాన్ని చర్యరద్దు చేయలేరు. మీరు వర్క్‌స్పేస్‌ను తీసివేయాలని నిర్ణయించుకునే ముందు అన్ని టాస్క్‌లు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారించుకోండి.
నిజాయితీగల రోజు పని
విస్తృత శ్రేణి ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ధన్యవాదాలు, రిమోట్‌గా పని చేయడం ఎప్పుడూ సులభం కాదు. సహకార సాధనాలు మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్ విషయానికి వస్తే ఆసనా ఖచ్చితంగా జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉంటుంది.
వర్క్‌స్పేస్‌ను సృష్టించడం అనేది నిర్వహించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం, ప్రత్యేకించి పెద్ద ప్రాజెక్ట్‌ల విషయానికి వస్తే. పని పూర్తయిన తర్వాత మీరు దానిని అక్షరాలా తొలగించలేనప్పటికీ, ఆసనా దానిని నిష్క్రియం చేయడానికి ఒక ఎంపికను అందిస్తుంది.
మీరు Asana లేదా ఏదైనా ఇతర పని నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు వర్క్‌స్పేస్ ఆచరణాత్మకమైనదని భావిస్తున్నారా లేదా అది అడ్డంకిగా ఉందా? క్రింద వ్యాఖ్యానించండి మరియు రిమోట్ సహకారాలతో మీ అనుభవాలను పంచుకోండి.