Google షీట్లు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మాదిరిగానే ఉంటాయి. మైక్రోసాఫ్ట్ లెగసీ అప్లికేషన్‌లోని ప్రతి ఫీచర్‌తో ఇది నేరుగా పోటీ పడలేనప్పటికీ, బడ్జెట్‌లను బ్యాలెన్స్ చేయడం, సమీకరణలను నిర్వహించడం మరియు నిజ సమయంలో డేటాను ట్రాక్ చేయడం వంటి సామర్థ్యం గల శక్తివంతమైన స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనంగా షీట్లు దాని స్వంతదానిని కలిగి ఉన్నాయి.
Excel యొక్క అనేక ఫీచర్లు షీట్‌లలో ప్రతిరూపం లేదా ప్రతిబింబించబడ్డాయి, మైక్రోసాఫ్ట్ ఉత్పాదకత సూట్ నుండి Google స్వంత ఆఫర్‌లకు మారడం సులభం చేస్తుంది. ప్రాథమిక స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు (కస్టమ్ మాక్రోలు లేదా డిజైన్ ఎలిమెంట్స్ లేనివి) ఉన్న వినియోగదారులు ఎటువంటి సమస్యలు లేదా అవాంతరాలు లేకుండా నేరుగా తమ Excel ఫైల్‌లను షీట్‌లలోకి దిగుమతి చేసుకోవచ్చు.
స్ప్రెడ్‌షీట్ వినియోగదారులు ఎదుర్కొన్న ఒక సమస్య ఏమిటంటే, బహుళ మూలాధారాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేసే మరియు క్రోడీకరించే ప్రక్రియలో (స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు గొప్పగా ఉండే అనేక పనులలో ఒకటి), యాదృచ్ఛికంగా ఖాళీ సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు కనిపించడం అసాధారణం కాదు. పత్రం లోపల. ఈ సమస్య చిన్న షీట్‌లలో నిర్వహించదగినది అయినప్పటికీ, మీరు అడ్డు వరుసలను మాన్యువల్‌గా తొలగించవచ్చు, ఇది పెద్ద డాక్యుమెంట్‌లలో క్రాప్ అయినప్పుడు ఇది చాలా పెద్ద సమస్య.
అయితే, మీకు సరైన దశలు తెలిస్తే ఈ ఖాళీ స్థలాలను త్వరగా మరియు సులభంగా తొలగించవచ్చు. ఈ కథనంలో, ఆటో-ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించి మీ Google షీట్‌ల పత్రంలోని అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను ఎలా తీసివేయాలో నేను మీకు చూపుతాను.
సాధారణ పద్ధతి
మీరు మీ కంటెంట్‌కి దిగువన ఉన్న అన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను తొలగించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మీరు చేయగలరు. అన్ని ఖాళీ నిలువు వరుసలను వదిలించుకోవడానికి, మీరు ప్రారంభించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసపై క్లిక్ చేసి, కింది కీబోర్డ్ ఆదేశాలను ఉపయోగించండి:
ఆపిల్ – కమాండ్ + షిఫ్ట్ + డౌన్ బాణం
PC – కంట్రోల్ + షిఫ్ట్ + డౌన్ బాణం
మీరు దీన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మొత్తం షీట్ హైలైట్ చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు. కుడి-క్లిక్ చేసి, అన్ని అడ్డు వరుసలను తొలగించే ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీ తుది ఉత్పత్తి ఇలా కనిపిస్తుంది:
మీరు మీ డేటాకు కుడివైపున ఉన్న అన్ని నిలువు వరుసలకు కూడా అదే విధంగా చేయవచ్చు. పైన పేర్కొన్న అదే ఆదేశాలను ఉపయోగించి, కుడి బాణం ఉపయోగించండి, అన్ని నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి, కుడి క్లిక్ చేసి, తొలగించండి. ఇది చాలా శుభ్రంగా కనిపించే డేటాషీట్‌ను వదిలివేస్తుంది.
ఆటో-ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
ఆటోఫిల్టర్‌ని సెటప్ చేస్తోంది
సులభంగా ఉంచండి; ఆటో-ఫిల్టర్ మీ Excel నిలువు వరుసలలోని విలువలను తీసుకుంటుంది మరియు వాటిని ప్రతి సెల్‌లోని కంటెంట్‌ల ఆధారంగా నిర్దిష్ట ఫిల్టర్‌లుగా మారుస్తుంది-లేదా ఈ సందర్భంలో, దాని లేకపోవడం.
వాస్తవానికి ఎక్సెల్ 97లో ప్రవేశపెట్టబడినప్పటికీ, ఆటో-ఫిల్టర్‌లు (మరియు సాధారణంగా ఫిల్టర్‌లు) స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లలో భారీ భాగంగా మారాయి, తక్కువ సంఖ్యలో వినియోగదారులు వాటి గురించి తెలుసుకొని వాటిని ఉపయోగిస్తున్నారు.
అనేక విభిన్న సార్టింగ్ పద్ధతుల కోసం ఆటో-ఫిల్టర్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. వాస్తవానికి, అవి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగువన లేదా పైభాగానికి అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను క్రమబద్ధీకరించగల మరియు నెట్టగలిగేంత శక్తివంతమైనవి.
- మీరు మీ పత్రం నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్న ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
- పత్రం తెరిచిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎగువన కొత్త అడ్డు వరుసను జోడించండి. మొదటి సెల్ (A1)లో, మీరు మీ ఫిల్టర్ కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పేరును టైప్ చేయండి. ఇది మేము సృష్టించబోయే ఫిల్టర్‌కి హెడర్ సెల్ అవుతుంది.
- కొత్త అడ్డు వరుసను సృష్టించిన తర్వాత, Google షీట్‌లలోని కమాండ్ వరుసలో ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని కనుగొనండి. ఇది క్రింద చిత్రీకరించబడింది; దాని సాధారణ రూపాన్ని తలక్రిందులుగా ఉండే త్రిభుజం వలె ఉంటుంది, మార్టిని గ్లాస్ లాగా దిగువన ఒక రేఖ ఉంటుంది.
ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫిల్టర్ సృష్టించబడుతుంది, ఇది డిఫాల్ట్‌గా ప్యానెల్‌కు ఎడమ వైపున ఆకుపచ్చ రంగులో ఉన్న మీ సెల్‌లలో కొన్నింటిని హైలైట్ చేస్తుంది. ఈ ఫిల్టర్ మా పత్రం మొత్తానికి విస్తరించాలని మేము కోరుకుంటున్నందున, ఫిల్టర్ చిహ్నం పక్కన ఉన్న చిన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ, మీరు మీ ఫిల్టర్‌లను మార్చడానికి అనేక ఎంపికలను చూస్తారు. జాబితా ఎగువన, ఎంచుకోండి "కొత్త ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించండి."
మీ ఫిల్టర్ యొక్క పారామితులను చొప్పించడానికి మీ కోసం ఎంట్రీ పాయింట్‌తో పాటు మీ Google షీట్‌ల ప్యానెల్ పొడిగించబడుతుంది మరియు ముదురు బూడిద రంగులోకి మారుతుంది. మీరు ప్రతి ఒక్క నిలువు వరుసను చేర్చడం క్లిష్టమైనది కాదు, కానీ మీరు మీ పత్రంలో ఖాళీ స్థలాలను కలిగి ఉన్న ప్రతి అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుసను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి. సురక్షితంగా ఉండటానికి, మీరు మీ పత్రం మొత్తాన్ని ఫిల్టర్‌తో కవర్ చేయవచ్చు. దీన్ని మీ డాక్యుమెంట్‌లో ఇన్‌పుట్ చేయడానికి, A1:G45 లాంటిది టైప్ చేయండి, ఇక్కడ A1 ప్రారంభ సెల్ మరియు G45 ముగింపు సెల్. మధ్యలో ఉన్న ప్రతి సెల్ మీ కొత్త ఫిల్టర్‌లో ఎంచుకోబడుతుంది.
ఖాళీ సెల్‌లను తరలించడానికి ఆటోఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించడం
ఈ తదుపరి బిట్ కొంచెం బేసిగా అనిపించవచ్చు, ఎందుకంటే ఇది మీ డేటాను ఉత్తమంగా ప్రతికూలంగా మరియు చెత్తగా విధ్వంసకరంగా అనిపించే విధంగా తరలించడం మరియు పునర్వ్యవస్థీకరించడం జరుగుతుంది.
మీ ఫిల్టర్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని A1 నిలువు వరుసలో ఉన్న ఆకుపచ్చ ట్రిపుల్-లైన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, అక్కడ మీరు ముందుగా టైటిల్‌ని సెట్ చేయండి. ఈ మెను నుండి "A-Z క్రమబద్ధీకరించు" ఎంచుకోండి. మీరు మీ డేటాను అక్షరక్రమంలోకి తరలించడాన్ని చూస్తారు, సంఖ్యలతో ప్రారంభించి, ఆపై అక్షరాలతో.
ఖాళీ ఖాళీలు, అదే సమయంలో, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగువకు నెట్టబడతాయి. మీ ఖాళీ సెల్‌లు డిస్‌ప్లే దిగువకు తరలించబడే వరకు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ కాలమ్‌ను నిలువు వరుసను ఆశ్రయించడాన్ని కొనసాగించండి మరియు మీరు Google షీట్‌ల ఎగువన ప్రదర్శించబడే ఒక ఘన డేటాను కలిగి ఉంటారు. ఇది మీ డేటాను గందరగోళంగా, చదవలేని గజిబిజిగా మార్చే అవకాశం ఉంది-చింతించకండి, ఇవన్నీ చివరికి పని చేస్తాయి.
మీ ఖాళీ సెల్‌లను తొలగిస్తోంది
మీ ఖాళీ సెల్‌లను మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ దిగువకు తరలించిన తర్వాత, వాటిని తొలగించడం అనేది ఇతర సెల్‌లను తొలగించినంత సులభం. పత్రం దిగువకు తరలించబడిన మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి మరియు ఎంచుకోవడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి.
ఖాళీ సెల్‌ల సంఖ్య మరియు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పని చేసే ప్రాంతం ఆధారంగా, చుట్టుపక్కల మరిన్ని ప్రాంతాలను చూడటానికి మీరు మీ డిస్‌ప్లే నుండి కొంచెం జూమ్ అవుట్ చేయాలనుకోవచ్చు (Ctrl/Cmdని ఉపయోగించి జూమ్ చేయడానికి Chromeతో సహా చాలా బ్రౌజర్‌లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి + మరియు – బటన్లు; మీరు Ctrl/Cmdని నొక్కి ఉంచి, మీ మౌస్ లేదా టచ్‌ప్యాడ్‌లో స్క్రోల్ వీల్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు).
చుట్టుపక్కల ఉన్న ఖాళీ సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేసి, పట్టుకోండి మరియు ప్రతి సెల్‌లో మీ మౌస్‌ని లాగండి. లేదా, దిగువన మరియు మీ డేటాకు కుడివైపున ఉన్న అన్ని సెల్‌లను త్వరగా తొలగించడానికి పైన పేర్కొన్న దశలను అనుసరించండి.
హైలైట్ చేసిన తర్వాత, ఖాళీ సెల్‌లను తొలగించడానికి కుడి-క్లిక్ చేయండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని పునర్వ్యవస్థీకరిస్తోంది
ఇప్పుడు మీరు ఆక్షేపణీయమైన ఖాళీ సెల్‌లను తీసివేసారు, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తిరిగి సాధారణ క్రమానికి పునర్వ్యవస్థీకరించవచ్చు. ఫిల్టర్ లోపల మునుపటి నుండి అదే ట్రిపుల్-లైన్డ్ మెను బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఆల్ఫాబెటికల్ లేదా రివర్స్ ఆల్ఫాబెటికల్ ఆర్డర్‌లో నిర్వహించడానికి మాత్రమే అనుమతిస్తుంది. మరొక విధమైన ఎంపిక ఉంది: మీ ఆటో-ఫిల్టర్‌ని ఆఫ్ చేయడం.
దీన్ని చేయడానికి, షీట్‌లలో ఆటో-ఫిల్టర్ చిహ్నం పక్కన ఉన్న త్రిభుజం మెను బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఈ మెనులో, మీరు మీ ఫిల్టర్ కోసం ఒక ఎంపికను చూస్తారు ("ఫిల్టర్ 1" అని పిలుస్తారు లేదా మీరు ఏ నంబర్ ఫిల్టర్‌ని తయారు చేసారో అది), అలాగే "ఏదీ లేదు" అనే ఎంపిక కూడా కనిపిస్తుంది. మీరు ఇంతకు ముందు వర్తింపజేసిన ఫిల్టర్‌ను ఆఫ్ చేయడానికి, ఈ మెను నుండి “ఏదీ లేదు” ఎంచుకోండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ మ్యాజిక్ లాగా సాధారణ స్థితికి వస్తుంది కానీ ఖాళీ సెల్‌లు లేకుండా, మీరు ముందుగా తొలగించారు.
తొలగించబడిన సెల్‌లతో, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటాను తిరిగి ఆర్గనైజ్ చేయడం మరియు జోడించడం పునఃప్రారంభించవచ్చు. ఏ కారణం చేతనైనా, ఈ పద్ధతి మీ డేటా క్రమాన్ని కోల్పోయేలా చేస్తే, దాన్ని రివర్స్ చేయడం మీ డాక్యుమెంట్‌ల చరిత్రలోకి ప్రవేశించడం మరియు మునుపటి కాపీకి తిరిగి రావడం వంటి సులభం.
మీ మార్గాన్ని నిరోధించే వందలాది ఖాళీ సెల్‌లను ఎదుర్కోవాల్సిన అవసరం లేకుండా, మీ డేటాను సులభంగా తరలించడానికి మీరు కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది సరైన పరిష్కారం కాదు కానీ మీ డాక్యుమెంట్‌లోని ఖాళీ సెల్‌ల మాస్ కంటే మీ డేటాను నెట్టడానికి ఇది పని చేస్తుంది. మరియు రోజు చివరిలో, వరుసలను ఒక్కొక్కటిగా తొలగించడం కంటే ఇది చాలా సులభం.