చాలా మంది వ్యక్తులు Outlookని ఇతర ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ల కంటే కొంచెం పాత-పాఠశాలగా భావించినప్పటికీ, ప్రతిరోజూ లక్షలాది మంది దీనిని ఉపయోగిస్తున్నారు. ఉద్యోగులు క్రమబద్ధంగా ఉండేందుకు ఔట్‌లుక్ అనేక రకాల ఫీచర్లను అందజేస్తుంది కాబట్టి ఇది వ్యాపారాలకు ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
మీరు వ్యక్తిగత లేదా వృత్తిపరమైన కారణాల కోసం Outlookని ఉపయోగిస్తున్నా, మీకు వచ్చే ప్రతి మెయిల్‌ను మీరు చదవకుండా ఉండే అవకాశం ఎక్కువగా ఉంటుంది. కాలక్రమేణా, మీరు వందల మరియు వేల ప్రమోషన్‌లు, స్పామ్ మరియు ఇతర అప్రధానమైన ఇమెయిల్‌లను సేకరించి ఉండవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌ని ఉపయోగించడం చాలా సులభం, కాబట్టి మీ ఫోల్డర్‌లను టన్ను చదవని ఇమెయిల్‌లను శుభ్రం చేయడం కష్టం కాదు. వాటిని వదిలించుకోవడానికి కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి, కాబట్టి అవి ఏమిటో చూద్దాం.
శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
Outlookలో శోధన ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ల కోసం వెతకడం కంటే విస్తరించింది. శోధన వర్గం కిందకు వచ్చే నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను తొలగించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది ఎలా పని చేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది:
ప్రధాన నుండి మెయిల్ వీక్షించండి, మీరు మీ చదవని ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ తీసివేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి. ఇది మీ ఇన్‌బాక్స్ మాత్రమే కాకుండా ఏదైనా ఫోల్డర్ కావచ్చు.
మీరు ఫోల్డర్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, నొక్కండి Ctrl + E క్రొత్తదాన్ని తెరవడానికి శోధన సాధనాలు
మీరు బహుళ శోధన ఎంపికలను చూస్తారు, వాటిలో ఒకటి చదవలేదు అన్ని ఇతర ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడానికి దానిపై క్లిక్ చేయండి. మీరు చేయగలిగే మరో విషయం ఏమిటంటే దాన్ని ఉపయోగించడం పరిధి అవసరమైతే మీ శోధనను మరింత మెరుగుపరచడానికి ఫంక్షన్.
మీ ఇమెయిల్ జాబితాలో ఇప్పుడు చదవని ఇమెయిల్‌లు మాత్రమే ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు ఇతర వర్గాల ఇమెయిల్‌లను ప్రభావితం చేయడం గురించి చింతించకుండా వాటన్నింటినీ ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, జాబితాలోని మొదటి ఇమెయిల్‌ను హైలైట్ చేసి, ఆపై నొక్కండి Ctrl + మార్పు + అన్ని ఇమెయిల్‌లను గుర్తించడానికి ముగించండి.
ఎంచుకున్న అన్ని ఇమెయిల్‌లను తీసివేయడానికి తొలగించు నొక్కండి.
ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
ఫిల్టర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ చదవని అన్ని ఇమెయిల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మరొక మార్గం. ఇది శోధన ఫంక్షన్ మాదిరిగానే పనిచేస్తుంది. మీ అన్ని చదవని ఇమెయిల్‌లను ఫిల్టర్ చేయడం మరియు తొలగించడం ఎలాగో ఇక్కడ ఉంది:
నుండి మెయిల్ వీక్షించండి, ఆక్షేపణీయ ఇమెయిల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్‌కు వెళ్లండి, ఈ సందర్భంలో, చదవని ఇమెయిల్‌లు.
వెళ్ళండి హోమ్ >ఇమెయిల్‌ను ఫిల్టర్ చేయండి > అన్ని ఇతర ఇమెయిల్‌లు ఫిల్టర్ చేయబడతాయి మరియు మీరు ఇక్కడ స్కోప్ ఫీచర్‌ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు చదవని ఇమెయిల్‌ల జాబితాను కలిగి ఉన్న తర్వాత, మొదటిదాన్ని ఎంచుకుని, నొక్కండి Ctrl + మార్పు + అన్ని ఇతర వాటిని ఎంచుకోవడానికి ముగింపు, ఆపై తొలగించు కీని నొక్కండి. ఫిల్టరింగ్ స్కోప్‌లో ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్‌లు తొలగించబడతాయి.
శోధన ఫోల్డర్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
ది శోధన ఫోల్డర్ ఫీచర్ అనేది బహుళ ఫోల్డర్‌లలో చదవని అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఒకే చోట సేకరించడానికి చాలా అనుకూలమైన మార్గం, ఇక్కడ మీరు వాటిని తొలగించవచ్చు. దీన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో ఇక్కడ ఉంది:
ప్రధాన స్క్రీన్ నుండి, కు వెళ్ళండి ఫోల్డర్ పై క్లిక్ చేయండి కొత్త శోధన ఫోల్డర్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో బటన్.
ఎంచుకోవడానికి బహుళ శోధన ఫోల్డర్ ఎంపికలతో కొత్త డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడుతుంది. క్లిక్ చేయండి చదవని మెయిల్ మీ అన్ని చదవని ఇమెయిల్‌లను సేకరించే ఫోల్డర్‌ను సృష్టించడానికి.
ఎడమ వైపున ఉన్న నావిగేషన్ ప్యానెల్ ఇప్పుడు కొత్తది ఫోల్డర్‌లను శోధించండి వర్గం, దీని కింద మీరు చూడవచ్చు చదవని మెయిల్ మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన ఫోల్డర్.
ఫోల్డర్‌ని తెరిచి, మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోవడానికి క్రింది రెండు మార్గాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి:
జాబితాలో ఏదైనా ఇమెయిల్‌ను హైలైట్ చేసి, ఆపై నొక్కండి Ctrl + A వాటన్నింటినీ ఎంచుకోవడానికి.
మొదటి ఇమెయిల్‌ను హైలైట్ చేసి, ఆపై దాన్ని ఉపయోగించండి Ctrl + మార్పు + ముగింపు కాంబో.
అన్ని చదవని ఇమెయిల్‌లను తీసివేయడానికి తొలగించు నొక్కండి.
ఇది ఇప్పటికీ అత్యంత అనుకూలమైన ఎంపిక కావచ్చు, మీరు మొదటి రెండు పద్ధతుల ద్వారా అవసరమైన విధంగా ప్రతి ప్రత్యేక ఫోల్డర్‌ను నమోదు చేయనవసరం లేదు. బదులుగా, శోధన ఫోల్డర్ మీ చదవని అన్ని ఇమెయిల్‌లను సేకరిస్తుంది మరియు మీరు వాటిని కొన్ని సెకన్లలో తొలగించవచ్చు.
ది ఫైనల్ వర్డ్
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, Outlook బహుళ స్థానిక మాస్ తొలగింపు ఎంపికలతో వస్తుంది. వీటితో పాటు కొన్ని 3వ పక్షం పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, కానీ పెద్దమొత్తంలో ఇమెయిల్‌లను తొలగించేటప్పుడు వాటి వల్ల ఎటువంటి ఉపయోగం ఉండదు. వారు ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి అనేక ఇతర ఎంపికలను అందిస్తారు, కాబట్టి మీకు అలాంటి పరిష్కారం అవసరమైతే, మీరు ఆన్‌లైన్‌లో ఉత్తమంగా రేట్ చేయబడిన వాటిని కనుగొనవచ్చు.
మీ చదవని ఇమెయిల్‌లను వదిలించుకోవడానికి వచ్చినప్పుడు, Outlookలో అందించబడిన ఫీచర్‌లు తగినంత సామర్థ్యం కంటే ఎక్కువగా ఉంటాయి. మీరు ఆలోచించలేదా?