ఇమెయిల్ చైన్లు సంభాషణను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగకరమైన మార్గం లేదా గందరగోళానికి దారితీసే పీడకల. మీరు పెద్ద కంపెనీ లేదా కార్పొరేషన్ కోసం పని చేస్తే అవకాశాలు ఉన్నాయి, ఇది రెండోది. మీరు క్లబ్లు లేదా సమూహాలతో నిమగ్నమైతే, ఇది మునుపటిది. ఎలాగైనా, మీరు Gmail మరియు Outlookలో ఇమెయిల్ చైన్లోని ఒక భాగాన్ని మాత్రమే ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీరు అన్ని గందరగోళం లేకుండా నిర్దిష్ట పాయింట్లను పరిష్కరించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్ ఎలా చేయాలో మీకు చూపుతుంది.
ఫోన్లో చూసినప్పుడు ఇమెయిల్ థ్రెడ్లు ముఖ్యంగా బాధించేవి. Gmail మరియు Outlook రెండూ వాటిని కంప్రెస్ చేయడం మరియు సంభాషణలోని తాజా భాగాన్ని హైలైట్ చేయడం వంటి విశ్వసనీయమైన పనిని చేస్తాయి, అయితే ఇమెయిల్ ఇప్పటికీ విప్పడానికి ఎక్కువ సమయం పట్టే అసహ్యమైన గందరగోళంగా ఉంటుంది.
మీరు ఒక పాయింట్పై విస్తరించాలనుకుంటే లేదా నిర్దిష్టంగా ఏదైనా చిరునామా చేయాలనుకుంటే, ఇమెయిల్ చైన్లో ఒకే ఇమెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఇది మీ అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి మరియు దానిని చదివే ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి జరుగుతుందో అనుసరించగలరని నిర్ధారించుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీరు ఇమెయిల్ని ఎక్కడ ఉన్నా లేదా ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరమైన ట్రిక్.
Gmailలో ఇమెయిల్ గొలుసులోని ఒక భాగాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయండి
ఇమెయిల్ థ్రెడ్లను కుదించడం ద్వారా వాటిని మచ్చిక చేసుకోవడంలో Gmail చాలా చక్కని పని చేస్తుంది. మీరు ఒక ఇమెయిల్ను చదివినప్పుడు, సర్కిల్లో సంఖ్యతో కూడిన డివైడర్తో పాటు గొలుసులోని చివరి రెండు థ్రెడ్లను మీరు చూస్తారు. ఆ సంఖ్య గొలుసులోని ప్రత్యుత్తరాల సంఖ్యను సూచిస్తుంది. మీరు గొలుసును తెరవడానికి డివైడర్పై క్లిక్ చేయవచ్చు మరియు ప్రతిదానికి కేవలం హెడర్ మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఇది ఇమెయిల్ గొలుసులను నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది కానీ ఇప్పటికీ అవాంతరంగా ఉంది.
గొలుసులో ఒకే ఒక ఇమెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి, మీరు దీన్ని ప్రయత్నించవచ్చు:
- Gmailలో ఇమెయిల్ గొలుసును తెరవండి.
- మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ను ఎంచుకుని, దాన్ని తెరవండి.
- నిర్దిష్ట ఇమెయిల్కు కుడివైపున ఉన్న మూడు చుక్కల మెను చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- ఫార్వర్డ్ ఎంచుకోండి మరియు టు ఫీల్డ్ను పూర్తి చేయండి.
- మీకు అవసరమైన విధంగా ఇమెయిల్ బాడీకి మీ వచనాన్ని జోడించి, పంపు నొక్కండి.
మీరు థ్రెడ్లో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకుంటే, మీరు పైన పేర్కొన్న వాటిని చేయవచ్చు కానీ మూడు చుక్కలకు బదులుగా చిన్న నల్లని బాణాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది స్వయంచాలకంగా మీ కోసం ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేస్తుంది.
ఇది Gmail యాప్తో కూడా పని చేస్తుంది, సంభాషణ కౌంటర్ మధ్య విభజించబడింది మరియు చివరి రెండు సందేశాలు స్పష్టంగా ప్రదర్శించబడతాయి. మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తిగత మెయిల్ను తెరిచి, మూడు-చుక్కల మెనుని నొక్కండి మరియు అక్కడ నుండి ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు.
Outlookలో ఇమెయిల్ గొలుసులోని ఒక భాగాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయండి
Outlook అనేది వ్యాపారంలో ఎక్కువగా ఉపయోగించే మరొక అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఇమెయిల్ యాప్. పొడవైన ఇమెయిల్ చైన్లలో కార్పొరేషన్లు అత్యంత దోషులుగా ఉన్నందున, దానిని ఇక్కడ చేర్చకపోవడం నాకు విస్మయం కలిగిస్తుంది. మీరు Outlookని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు వ్యక్తిగత సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ముందు సంభాషణ సమూహాన్ని సెటప్ చేయాలి.
Outlook డెస్క్టాప్ లేదా Office 365లో, దీన్ని ప్రయత్నించండి:
- ప్రధాన Outlook విండోలో సెట్టింగ్లను తెరవండి.
- రీడింగ్ని ఎంచుకుని, క్యారెట్ బ్రౌజింగ్ని ఆన్ చేయండి.
- ఫార్వార్డ్ చేయడానికి మరియు మిగిలిన వాటిని తొలగించడానికి వ్యక్తిగత మెయిల్ను ఎంచుకోండి.
- గ్రహీతను జోడించి, పంపు నొక్కండి.
మిగిలిన మెయిల్ను తొలగించడం ఐచ్ఛికం కానీ విషయాలను చక్కగా ఉంచుతుంది. ఇది మీరు ఫార్వార్డ్ చేస్తున్న ఇమెయిల్ చైన్లో కోల్పోకుండా మరియు త్వరగా చదవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సరిపోతుందని నిర్ధారిస్తుంది.
మీరు వెబ్ కోసం Outlookలో ఇలాంటిదే ఏదైనా చేయవచ్చు:
- మీ Outlook ఇన్బాక్స్ని తెరవండి.
- ఎగువ కుడివైపున సెట్టింగ్ల గేర్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- స్లయిడర్ దిగువన ఉన్న అన్ని Outlook సెట్టింగ్లను ఎంచుకోండి.
- మెసేజ్ ఆర్గనైజేషన్ నుండి వ్యక్తిగత సందేశాలుగా చూపు ఇమెయిల్లను ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగ్ల విండో ఎగువన సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
ఒకసారి సెట్ చేసిన తర్వాత, మీరు మీ ఇన్బాక్స్ నుండి వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ను ఎంచుకుని, మీరు మామూలుగా ఫార్వార్డ్ చేయగలరు. ఇది ఇమెయిల్ గొలుసులోని ఇతర అంశాలను కలిగి ఉండదు, కాబట్టి దీన్ని అర్థం చేసుకోవడం మరియు అనుసరించడం సులభం.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ గురించి తెలుసుకోవడానికి ఎల్లప్పుడూ కొత్తది ఉంటుంది. మేము మీ అన్ని ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వకపోతే, చదువుతూ ఉండండి.
నేను ఒక ఇమెయిల్ని ఫార్వార్డ్ చేసి, ఎవరైనా కాపీ చేసినా లేదా గుడ్డిగా కాపీ చేసినా, వారికి కూడా ఇమెయిల్ వస్తుందా?
లేదు. మీరు ఇమెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేసినప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా అసలు పంపేవారి కంటెంట్తో సరికొత్త ఇమెయిల్ను పంపుతున్నారు. మీ కొత్త ఇమెయిల్లో ఇతర స్వీకర్తలు చేర్చబడనంత కాలం, మీరు ఫార్వార్డ్ చేసిన కంటెంట్ని వారు చూడలేరు. మీరు సందేశాన్ని ఫార్వార్డ్ చేసిన హెచ్చరికలు లేదా నోటిఫికేషన్లు కూడా వారు స్వీకరించరు.
Outlook మొబైల్ యాప్లో కేవలం ఒక ఇమెయిల్ను ఎలా ఫార్వార్డ్ చేయాలి?
మీరు Outlook మొబైల్ యాప్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కేవలం ఒక ఇమెయిల్ను సులభంగా ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. మీరు చేయాల్సిందల్లా మీరు పంపాలనుకుంటున్న సందేశాన్ని నొక్కండి. ఆపై, ఆ సందేశం యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న మూడు చుక్కలపై నొక్కండి. 'ఫార్వర్డ్ చేయి' నొక్కండి మరియు మీరు సాధారణంగా ఇమెయిల్ పంపండి. ]
మూడు చుక్కలపై నొక్కడం ద్వారా మరియు ఇమెయిల్ను ఫార్వార్డ్ చేసే ఎంపికపై నొక్కడం ద్వారా, మీ స్వీకర్త మొత్తం థ్రెడ్కు బదులుగా మీరు ఎంచుకున్న సందేశాన్ని మాత్రమే స్వీకరిస్తారు.