Outlook నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

మీరు సందేశాలను తొలగించకుండానే మీ Outlook మెయిల్‌బాక్స్‌లో కొంత స్థలాన్ని ఖాళీ చేయవలసి వస్తే, వాటిని ఎలా ఎగుమతి చేయాలో మీరు తెలుసుకోవాలనుకోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, Outlook వివిధ దృశ్యాలకు అనుగుణంగా రూపొందించబడింది కాబట్టి మీరు ఎప్పుడైనా, ఎక్కడైనా మీ Outlook ఖాతా నుండి మీ ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయవచ్చు.

ఈ కథనంలో, Microsoft Outlook 2013 మరియు అంతకుముందు ఉపయోగించి మీ PC నుండి బహుళ లేదా ఏకవచన ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడం మరియు దిగుమతి చేయడం ఎంత సులభమో మీరు నేర్చుకుంటారు.

Outlook నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

Outlook నుండి మీ ఇమెయిల్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు దానిని .pst ఫైల్‌గా సేవ్ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
2. ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు>అధునాతనాన్ని ఎంచుకోండి.

   

3. ఎగుమతి నుండి, "ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.

   

4. “ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి” ఎంచుకుని, “తదుపరి”పై క్లిక్ చేయండి.

   

5. "Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) > "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

   

6. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న అగ్ర-స్థాయి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.
   • ఇందులో మీ క్యాలెండర్ ఎంట్రీలు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లు మొదలైనవి ఉంటాయి.
7. "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

   

8. ఫైల్‌కు పేరు పెట్టడానికి “బ్రౌజ్ చేయి”ని ఎంచుకుని, సేవ్ చేసే లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, కొనసాగించడానికి “సరే” ఎంచుకోండి > “ముగించు.”

   

Outlook నుండి Gmailకి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

Outlook నుండి మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి మరియు వాటిని మీ Gmail ఖాతాలోకి దిగుమతి చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
2. "ఫైల్" ఆపై "ఓపెన్ & ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.

   

3. "దిగుమతి/ఎగుమతి"పై క్లిక్ చేయండి.

   

4. "ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి" > "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

   

5. "Outlook డేటా ఫైల్ (.pst)" > "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

   

6. మీ ఖాతాను ఎంచుకోండి, "సబ్ ఫోల్డర్‌లను చేర్చు" బాక్స్ > "తదుపరి"ని ఎంచుకోండి.

   

7. ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి లొకేషన్‌ను ఎంచుకోండి > ముగించి, ఆపై Outlookని మూసివేయండి.

   

8. Outlookలో మీ Gmail ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
9. "ఫైల్" ఆపై "ఓపెన్ & ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.

   

10. "దిగుమతి/ఎగుమతి"పై క్లిక్ చేయండి.

    

11. "మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి" ఆపై "తదుపరి"పై క్లిక్ చేయండి.

    

12. "Outlook డేటా ఫైల్ (.pst)" ఆపై "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

    

    • దశ 6లో సేవ్ చేయబడిన ఎగుమతి చేసిన .pst ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.
13. "తదుపరి" ఎంచుకోండి > మీ దిగుమతి ఎంపికలను అనుకూలీకరించండి > "ముగించు."

    

Outlook వెబ్ యాప్ నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

Outlook యొక్క వెబ్ వెర్షన్ నుండి మీ ఇమెయిల్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. Outlook OWAని యాక్సెస్ చేయండి మరియు మీ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి.
2. "ఫైల్" > "దిగుమతి & ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.
3. "ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి" > "Outlook డేటా ఫైల్" ఎంచుకోండి.
   • ఇది మీ ఇమెయిల్‌లను PST ఫైల్‌కి తరలిస్తుంది.

Outlook నుండి Excelకి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

మీ Outlook ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ Excel వర్క్‌బుక్‌కి ఎగుమతి చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
2. "ఫైల్" ఆపై "ఓపెన్ & ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.

   

3. "దిగుమతి/ఎగుమతి"పై క్లిక్ చేయండి.

   

4. "దిగుమతి మరియు ఎగుమతి విజార్డ్" నుండి "ఫైల్‌కి ఎగుమతి" > "తదుపరి" హైలైట్ చేయండి.

   

5. “ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి” డైలాగ్ బాక్స్‌లో, “కామాతో వేరు చేయబడిన విలువలు” > “తదుపరి” హైలైట్ చేయండి.

   

6. కొత్త “ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి” డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి మెయిల్ ఫోల్డర్‌ను హైలైట్ చేసి, “తదుపరి” క్లిక్ చేయండి.

   

7. మూడవ “ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి” డైలాగ్ బాక్స్ నుండి “బ్రౌజ్” ఎంచుకోండి.

   

8. బ్రౌజ్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ఎగుమతి చేసిన ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి ఫోల్డర్‌ను పేర్కొనండి, ఆపై ఫైల్ పేరు > “సరే” ఎంటర్ చేయండి.

   

   • మీ ఇమెయిల్‌లు .CSV ఫైల్‌గా ఎగుమతి చేయబడతాయి మరియు మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి.

Macలో Outlook నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి

Mac ద్వారా మీ అన్ని Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

గమనిక: Macలో మీ Outlook ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడం వలన .OLM ఫైల్ సృష్టించబడుతుంది, ఇది Mac కంప్యూటర్‌లలో మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది.

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
2. "ఫైల్" > "ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.

   

3. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న మొత్తం కంటెంట్, పరిచయాలు, గమనికలు, టాస్క్‌లు మొదలైనవాటిని ఎంచుకోండి, ఆపై "కొనసాగించు."

   

4. ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, మీరు ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి, ఆపై "సేవ్ చేయండి."

   

   • Outlook ఇప్పుడు .OLM ఫైల్‌ని సృష్టిస్తుంది మరియు దానిని మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేస్తుంది.

Outlook నుండి PDFకి బహుళ ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడం ఎలా

Outlook నుండి PDF ఫైల్‌కి బహుళ ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.
2. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌లను ఎంచుకోండి.
3. "ఫైల్" > "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.

   

4. “సేవ్ యాజ్” డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఫైల్ పేరును నమోదు చేసి, PDF ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.

   

5. "సేవ్ యాజ్ టైప్" లిస్ట్ నుండి "HTML"ని ఎంచుకుని, ఆపై "సేవ్" ఎంచుకోండి.

   

6. HTML ఫైల్ స్థానానికి నావిగేట్ చేయండి.

   

7. ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై "దీనితో తెరవండి" > "పదం" ఎంచుకోండి.

   

8. వర్డ్‌లో ఫైల్ తెరవబడిన తర్వాత “ఫైల్” > “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి.

   

9. డైలాగ్ బాక్స్ నుండి PDFని సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
10. "సేవ్ యాజ్ టైప్" వద్ద .pdf ఎంచుకోండి.

    

11. అప్పుడు Outlook PST ఫైల్‌ను PDFకి మార్చడానికి “సేవ్” ఎంచుకోండి.

    

    • మీ ఇమెయిల్‌లు ఇప్పుడు PDF ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయబడతాయి.

      

అదనపు FAQలు

నేను వ్యక్తిగత బ్యాకప్ కోసం నా అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఎలా సేవ్ చేయగలను?

కింది వాటిని చేయడం ద్వారా మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను తర్వాత తిరిగి పొందడం కోసం మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేయవచ్చు:

• మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

• “ఫైల్” ఆపై “ఓపెన్ & ఎగుమతి” ఎంచుకోండి.

• "దిగుమతి/ఎగుమతి"పై క్లిక్ చేయండి.

• "ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి" > "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

• "Outlook డేటా ఫైల్ (.pst)" > "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

• మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై "తదుపరి"పై క్లిక్ చేయండి.

• మీ .pst ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి పేరు మరియు లొకేషన్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై ‘‘ముగించు’’ ఎంచుకోండి.

నేను Outlook నుండి మరొక కంప్యూటర్‌కి ఇమెయిల్‌లను ఎలా బదిలీ చేయాలి?

USB స్టిక్ లేదా బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయడానికి మీ ఖాతా నుండి ఇమెయిల్‌లను బదిలీ చేయడానికి, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

2. "ఫైల్" > "ఐచ్ఛికాలు" > "అధునాతన" ఎంచుకోండి.

3. "ఎగుమతి" నుండి "ఎగుమతి" ఎంచుకోండి.

4. "ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయి" "తదుపరి" ఎంచుకోండి.

5. “Outlook Data File (.pst) > “Next” ఎంచుకోండి.

6. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న అగ్ర-స్థాయి ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

– ఇందులో మీ క్యాలెండర్ ఎంట్రీలు, పరిచయాలు మరియు టాస్క్‌లు మొదలైనవి ఉంటాయి.

7. "తదుపరి" ఎంచుకుని, మీ USB స్టిక్ లేదా బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌ను ప్లగ్ ఇన్ చేయండి.

8. "బ్రౌజ్" ఎంచుకోండి, ఆపై ఫైల్ పేరును నమోదు చేయండి మరియు మీ బాహ్య పరికరాన్ని ఎంచుకోండి.

9. కొనసాగించడానికి "సరే" ఎంచుకుని, ఆపై "ముగించు.

కొత్త పరికరం నుండి:

• మీ బాహ్య పరికరాన్ని ప్లగిన్ చేసి యాక్సెస్ చేయండి.

• మీరు సేవ్ చేసిన .pst ఫైల్‌కి నావిగేట్ చేయండి.

• ఫైల్‌ను డెస్క్‌టాప్‌లో సేవ్ చేయండి.

Outlookలో సర్వర్ నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను నేను ఎలా డౌన్‌లోడ్ చేయాలి?

Outlookలో సర్వర్ నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను నేను ఎలా డౌన్‌లోడ్ చేయాలి?

Exchange సర్వర్ నుండి మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను పొందడానికి ఈ క్రింది వాటిని చేయడం సులభమయిన మార్గం:

• మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

• ఫోల్డర్‌ను తెరిచి, క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.

• Exchange సర్వర్‌లో ఆ ఫోల్డర్ కోసం మరిన్ని అంశాలు ఉంటే, మీరు "Microsoft Exchangeలో మరిన్నింటిని వీక్షించడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి" లింక్‌ని చూస్తారు.

• లింక్‌ని ఎంచుకోండి మరియు Outlook సర్వర్ నుండి మీ కంప్యూటర్‌కు అన్ని మెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.

Outlookలో నేను వ్యక్తిగతంగా ఒకే ఇమెయిల్‌ను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి?

మీ Outlook ఖాతా నుండి ఒక ఇమెయిల్‌ను ఎగుమతి చేయడానికి మేము మూడు మార్గాల ద్వారా వెళ్తాము. మొదటి పద్ధతి కాపీ మరియు పేస్ట్:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

2. మీరు ఎగుమతి చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుని, దానిని కాపీ చేయడానికి ‘‘Ctrl + C’’ నొక్కండి.

– ఇది MSG ఫైల్‌గా కాపీ చేయబడుతుంది.

3. మీరు సందేశాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్ లేదా ఫోల్డర్‌ని యాక్సెస్ చేసి తెరవండి, ఆపై మెసేజ్‌ను పేస్ట్ చేయడానికి ‘‘Ctrl + V’’ని నొక్కండి.

మీరు దీన్ని TXT/HTML/HTM ఫైల్‌గా కూడా సేవ్ చేయవచ్చు:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

2. "ఫైల్" > "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.

3. మీరు ఇమెయిల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

4. "సేవ్ యాజ్ టైప్" జాబితా నుండి, ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

• ఇమెయిల్ సబ్జెక్ట్‌గా సేవ్ చేయబడుతుంది, మీరు దాన్ని మార్చాలనుకుంటే కొత్త ఫైల్ పేరును ఇక్కడ జోడించండి.

5. "సేవ్" ఎంచుకోండి.

మీరు ఉపయోగిస్తున్న Outlook సంస్కరణ “PDFకి ప్రింట్ చేయి” ఫీచర్‌కు మద్దతిస్తే, దానిని PDFగా ఎగుమతి చేయడానికి క్రింది వాటిని చేయండి:

• మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

• ఎగుమతి చేయడానికి ఇమెయిల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై "ఫైల్" > "ప్రింట్"పై క్లిక్ చేయండి.

• "సెట్టింగ్‌లు" నుండి "మెమో స్టైల్" ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• ప్రింటర్ విభాగం నుండి, ప్రింటర్‌ను “Microsoft Print to PDF”గా పేర్కొని, ఆపై “ప్రింట్” ఎంచుకోండి.

• “ప్రింట్ అవుట్‌పుట్‌ను ఇలా సేవ్ చేయి” డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, సేవ్ లొకేషన్ మరియు ఫైల్ పేరును ఎంచుకోండి.

• "సేవ్ చేయి" ఎంచుకోండి.

నేను Outlookలోకి ఇమెయిల్ సందేశాలను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలి?

మీరు Outlook నుండి మీ ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేసి, తొలగించినట్లయితే మరియు వాటిని మళ్లీ దిగుమతి చేయాలనుకుంటే, ఈ క్రింది వాటిని చేయండి:

1. మీ Outlook ఖాతాను యాక్సెస్ చేయండి.

2. “ఫైల్” ఆపై “ఓపెన్ & ఎగుమతి” ఎంచుకోండి.

3. దిగుమతి/ఎగుమతి విజార్డ్‌ని ప్రారంభించడానికి "దిగుమతి/ఎగుమతి"ని ఎంచుకోండి.

4. "మరొక ప్రోగ్రామ్ లేదా ఫైల్ నుండి దిగుమతి" ఆపై "తదుపరి"పై క్లిక్ చేయండి.

5. “ఔట్‌లుక్ డేటా ఫైల్ (.pst)” > “తదుపరి” ఎంచుకోండి.

6. దిగుమతి చేయడానికి గతంలో సేవ్ చేసిన .pstని ఎంచుకోండి.

7. "ఐచ్ఛికాలు" నుండి మీరు మీ డేటాను ఎలా దిగుమతి చేసుకోవాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకుని, ఆపై "తదుపరి"పై క్లిక్ చేయండి.

• మీరు మీ .pst ఫైల్‌కి పాస్‌వర్డ్‌ను కేటాయించినట్లయితే, దాన్ని ఇప్పుడే నమోదు చేయండి.

8. "సరే" ఎంచుకోండి, ఆపై మీరు మీ Outlook డేటాను దిగుమతి చేయాలనుకుంటున్న మెయిల్‌బాక్స్ లేదా ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి.

9. "ముగించు" ఎంచుకోండి.

మీ ఇమెయిల్‌ల వ్యక్తిగత కాపీని ఎప్పటికీ ఉంచండి

Outlook వెనుక ఉన్న మేధావులకు మన మెయిల్‌బాక్స్‌లు ఎంత త్వరగా నిండిపోతాయో తెలుసు మరియు దీన్ని తప్పించుకోవడానికి మాకు దిగుమతి/ఎగుమతి విజార్డ్ ఫీచర్‌ను అందించారు. IT సపోర్ట్ టీమ్‌ని సంప్రదించకుండానే-మనం కావాలనుకుంటే - ప్రారంభం నుండి మేము అందుకున్న ఇమెయిల్‌ల కాపీలను సేవ్ చేయవచ్చు.

మీ ఇమెయిల్‌లను ఎగుమతి చేయడం ఎంత సూటిగా ఉంటుందో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు, మీరు వాటన్నింటినీ ఎగుమతి చేయాలని నిర్ణయించుకున్నారా లేదా ఎంచుకున్న కొన్నింటిని మాత్రమే ఎగుమతి చేయాలని నిర్ణయించుకున్నారా? దిగువ వ్యాఖ్యల విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి.