Google డాక్స్లో ఫైల్లను తొలగించడం ఒక పని కాదు. మనకు ఇకపై అవసరం లేని ఫైల్లు, ఫోటోలు, సంగీతం మరియు సంవత్సరాల విలువైన డేటాతో మనం ఎక్కువగా చిక్కుకుపోతాము. మీ Google డాక్స్ కాస్త నిండితే డాక్యుమెంట్లను కనుగొనడం కష్టమవుతుంది, అవాంఛిత కంటెంట్ను నిర్వహించడానికి మరియు తొలగించడానికి మార్గాలు ఉన్నాయి.
అప్పుడప్పుడు మీరు మీకు అక్కరలేని, అవసరం లేని లేదా తగినంత స్థలం లేని ఫైల్ల పూర్తి జాబితాను చూస్తూ ఉండిపోవచ్చు.
వ్యక్తిగతంగా, నా Google డాక్స్ జాబితా పేరులేని ఫైల్లు, డూప్లికేట్లు మరియు భాగస్వామ్య పత్రాలు పని చేయని సమూహాలను ప్రదర్శించడం అసాధారణం కాదు. Google ఫైల్లను సేవ్ చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం చాలా సులభతరం చేస్తుంది, కొంతకాలం తర్వాత ఆ డాక్స్లన్నీ మీ Google డిస్క్ను అస్తవ్యస్తం చేస్తాయి, మిమ్మల్ని అస్తవ్యస్తంగా చేస్తాయి, మీ ఉత్పాదకతపై అడుగు పెట్టడం మరియు మీ ఒత్తిడి స్థాయిని పెంచుతాయి.
కాబట్టి మీరు ఈ అవాంఛిత ఫైల్లన్నింటినీ ఎలా తొలగించాలి? ఉంచడానికి విలువైన ఫైల్లు ఉన్నాయా మరియు మీరు తొలగించడానికి ఎంచుకున్న వాటిలో, అవి నిజంగా పోయాయా?
ఈ ప్రక్రియలో Google డిస్క్ మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని మీరు కనుగొంటారు కాబట్టి Google డిస్క్ని బాగా ఉపయోగించడం నేర్చుకోవడం మీకు ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది.
Google డాక్స్ నుండి ఫైల్లను ఎలా తొలగించాలి
టైటిల్ 'మల్టిపుల్' అని చెప్పవచ్చు కానీ నేను వ్యక్తిగత ఫైల్లను తొలగించడానికి ఉపయోగించే విధానాన్ని కూడా కవర్ చేయబోతున్నాను. మీ ఉబ్బిన Google డాక్స్ జాబితా నుండి ఒక ఫైల్ని తొలగించడానికి:
- Google డాక్స్లో ఉన్నప్పుడు, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ను ఎంచుకుని, ఆ ఫైల్ కోసం మెను చిహ్నం (మూడు నిలువు చుక్కల ద్వారా సూచించబడుతుంది)పై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి.
- పాప్-అప్ విండోలో అందించిన ఎంపికల నుండి, ఎంచుకోండి తొలగించు మీ జాబితా నుండి తీసివేయడానికి.
- ఫైల్ ట్రాష్కు తరలించబడిందని సూచించే డైలాగ్ బాక్స్ స్క్రీన్ దిగువన కనిపిస్తుంది. డైలాగ్ బాక్స్ కుడి వైపున ఉంది రద్దు చేయి ఎంపిక. క్లిక్ చేయండి రద్దు చేయి మీరు అనుకోకుండా ఫైల్ను తొలగిస్తే.
బహుళ పత్రాలను ఎలా తొలగించాలి
Google డాక్స్ మీ పత్రాలను నిర్వహించడం కోసం ఉద్దేశించబడలేదు, మీరు ఒకేసారి బహుళ ఫైల్లను తొలగించలేరు. బదులుగా, మీరు Google డిస్క్కి వెళ్లాలి. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Google డిస్క్ నుండి బహుళ Google పత్రాలను తొలగించవచ్చు.
మూసివేసిన ఫైళ్ల జాబితాను పైకి లాగండి.
మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్పై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్ ఇదే అయితే, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు చెత్త బుట్ట ఎగువ-ఎడమవైపు ఉన్న చిహ్నం లేదా ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి తొలగించు మెను నుండి.

బహుళ ఫైల్లను తొలగించడానికి, మొదటి ఫైల్పై ఎడమ-క్లిక్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని నొక్కి పట్టుకోండి CTRL కీ మరియు మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న మిగిలిన ఫైల్లలో ప్రతి ఒక్కదానిపై ఎడమ క్లిక్ చేయండి.

అన్ని ఫైల్లు ఎంపిక చేయబడే వరకు దీన్ని కొనసాగించండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్లు వరుసగా ఉన్నట్లయితే, మీరు దానిని నొక్కి ఉంచవచ్చు మార్పు మొదటి ఫైల్ని ఎంచుకున్న తర్వాత కీ, ఆపై మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న గొలుసులోని చివరి ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.

అన్ని ఫైళ్లను ఎంచుకున్న తర్వాత, వాటిలో ఒకదానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి తొలగించు మెను నుండి లేదా క్లిక్ చేయండి చెత్త బుట్ట విండో ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం.

ఎంచుకోబడిన అన్ని ఫైల్లు ఇప్పుడు దీనికి తరలించబడతాయి చెత్త .
పాత భాగస్వామ్య Google డాక్స్ & టెంప్లేట్ గ్యాలరీని ఆర్కైవ్ చేయడం/దాచడం
మీరు మీ Google డాక్స్లో త్వరిత క్లీనప్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన పత్రాలను దాచడానికి ఒక సులభమైన మార్గం ఉంది. తరచుగా, మన Google డిస్క్ షేర్డ్ ఫైల్లతో చాలా చిందరవందరగా మారిందని, వాటన్నింటిని తొలగించడం భయపెట్టేలా ఉందని మేము కనుగొంటాము.
మీ Google డాక్స్ యొక్క రూపాన్ని క్లీన్ చేయడానికి ఒక క్లిక్ ఎంపిక ఉంది, అలాగే వాటిని భవిష్యత్తు సూచన కోసం నిల్వ ఉంచుతుంది.
మీకు స్వంతం కాని పత్రాలను దాచడానికి, ఇలా చేయండి:
దీన్ని తెరవడానికి క్లిక్ చేసి, "నా స్వంతం కాదు" ఎంచుకోండి. మీ Google డాక్స్ ఇప్పుడు మీతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన పత్రాలను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.

మీకు ఇకపై అవసరం లేని పత్రాలను సులభంగా తొలగించడం ద్వారా మీకు స్వంతం కాని ఏదైనా ఫైల్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి కూడా మీరు ఈ ఫంక్షన్ను ఉపయోగించవచ్చు.
అలాగే, టెంప్లేట్ల జాబితాను కోల్పోవడం మీకు దృశ్యమానంగా మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటే, మీరు 'టెంప్లేట్ గ్యాలరీ' పదాల కుడి వైపున ఉన్న మెనుని (మూడు నిలువు చుక్కలచే సూచించబడుతుంది) తెరిచి, ఎంచుకోవడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. టెంప్లేట్లను దాచండి .

మీ పునర్విమర్శ చరిత్రను తొలగించండి
Google డిస్క్ యొక్క ఒక లక్షణం ఏమిటంటే, మీ పత్రాల పునర్విమర్శలు మీరు ఏమీ చేయనవసరం లేకుండా స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడతాయి. పునర్విమర్శల జాబితాను చూడటానికి, మీరు నొక్కవచ్చు CTRL+ALT+SHIFT+H అదే సమయంలో. మీరు ఎప్పుడైనా పత్రం యొక్క మునుపటి సంస్కరణకు తిరిగి వెళ్లాలని ప్లాన్ చేసినట్లయితే లేదా చేసిన మార్పులను సమీక్షించాలనుకుంటే, ఈ ఫీచర్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉన్నప్పటికీ, ఇతర కన్నులు చూడాలని మీరు కోరుకోకపోవచ్చు.

డిఫాల్ట్గా, 30 రోజుల తర్వాత మొత్తం పునర్విమర్శ చరిత్ర స్వయంచాలకంగా తొలగించబడుతుంది. అయితే, ఇది కొందరికి చాలా కాలం వేచి ఉండవచ్చు. పునర్విమర్శ చరిత్రను తక్షణమే పూర్తిగా తొలగించేలా Google డిస్క్ని బలవంతం చేయడమే మిగిలి ఉన్న ఏకైక ఎంపిక మరియు అలా చేయడానికి మీరు ఆ పత్రం కాపీని తయారు చేయడం అవసరం.
మీరు చేయవలసింది ఏమిటంటే:
- Google డిస్క్కి లాగిన్ చేసి, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న పునర్విమర్శ చరిత్రతో పత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకోండి 'ఒక ప్రతి ని చేయుము' మెను పాప్-అప్ నుండి.
- కాపీ చేసిన తర్వాత, దీన్ని ఎంచుకోండి తొలగించు ఇటీవల కాపీ చేయబడిన (కాపీ కాదు) పత్రం లేదా పత్రాన్ని ఎంచుకుని, ఎగువ కుడివైపున ఉన్న ట్రాష్కాన్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి. ఇది పత్రాన్ని మాత్రమే కాకుండా దాని పునర్విమర్శ చరిత్రను కూడా తొలగిస్తుంది.
- తర్వాత, మీరు ఇప్పుడే తొలగించిన పత్రం యొక్క కాపీపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోండి పేరు మార్చండి పాప్-అప్ మెను నుండి. మీ పత్రాన్ని దాని అసలు శీర్షికకు పేరు మార్చండి లేదా దానికి కొత్తది ఇవ్వండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే .
- ధృవీకరించడానికి, పత్రాన్ని తెరిచి, "ఫైల్" క్లిక్ చేయండి. మెను నుండి "వెర్షన్ హిస్టరీని చూడండి"ని ఎంచుకుని, డాక్యుమెంట్కు ఇకపై రివిజన్ హిస్టరీ లేదని చూడండి.
ట్రాష్ను ఖాళీ చేయి (శాశ్వత తొలగింపు)
ఇప్పటివరకు మీరు వీక్షణ నుండి ఫైల్లు మరియు పత్రాలను మాత్రమే తీసివేసారు. ఫైల్ లేదా ఫైల్లను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి, మీరు కొద్దిగా ట్రాష్ డైవింగ్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఫైల్ని శాశ్వతంగా తొలగించిన తర్వాత, మీరు ఫైల్ను షేర్ చేసిన ఎవరైనా దానికి యాక్సెస్ను కోల్పోతారు.

Google డిస్క్కి తిరిగి ప్రయాణించి, మెను చిహ్నం నుండి ‘ట్రాష్’పై నొక్కండి. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫైల్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ‘ఎప్పటికీ తొలగించు’ నొక్కండి. ఇక్కడ కూడా ‘పునరుద్ధరించు’ ఎంపికను గమనించండి. మీరు ఎప్పుడైనా అనుకోకుండా ఐటెమ్ను తొలగిస్తే దాన్ని Google డిస్క్లోని ట్రాష్ ఫోల్డర్ నుండి తిరిగి పొందవచ్చు.
ఫైల్ యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి
మీరు షేర్ చేసిన ఫైల్ను (దీనిలో మీరే యజమాని) కలిగి ఉంటే, అది షేర్ చేయబడిన వాటికి ప్రాముఖ్యతనిస్తుంది, మీరు కొన్ని సులభమైన దశల్లో యాజమాన్యాన్ని వారికి బదిలీ చేయవచ్చు.
మీరు ఫోల్డర్ను లేదా ఫైల్ను భాగస్వామ్యం చేసిన ఎవరైనా మీరు దానిని వదులుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే యాజమాన్యాన్ని క్లెయిమ్ చేయవచ్చు. భాగస్వామ్య పార్టీకి ఫైల్ యొక్క ఏకైక యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వడానికి:
- Google డిస్క్కి వెళ్లి, యాజమాన్య బదిలీ కోసం ఫోల్డర్ని ఎంచుకోండి. మీరు బహుళ ఫోల్డర్లను ఎంచుకోవాలనుకుంటే, దాన్ని నొక్కి పట్టుకోండి CTRL ప్రతి ఒక్కటి ఎంచుకునేటప్పుడు కీ లేదా నొక్కి పట్టుకోండి మార్పు ఫైల్లు వరుసగా సమలేఖనం చేయబడితే.
- క్లిక్ చేయండి షేర్ చేయండి ఎగువ కుడి వైపున ఉన్న చిహ్నం ('+'తో ఒక వ్యక్తి సిల్హౌట్ ద్వారా సూచించబడుతుంది)
- “వ్యక్తులు మరియు సమూహాలతో భాగస్వామ్యం చేయండి” విండో తెరవబడుతుంది. మీరు యాజమాన్యాన్ని ఇవ్వాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరును ఎంచుకోండి.
- భవిష్యత్ యజమాని పేరుకు కుడివైపున, క్రిందికి ఉన్న బాణంతో చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, దానిని "యజమానిని తయారు చేయి"కి మార్చండి.
- చేసిన మార్పులను నిర్ధారించడానికి పాప్-అప్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది, నిర్ధారించడానికి "అవును" ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి పూర్తి బదిలీ అమలులోకి రావడానికి.
యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేసిన తర్వాత కూడా మీరు ఫోల్డర్ను సవరించగలరు. కొత్త యజమాని యాక్సెస్ని ఉపసంహరించాలా వద్దా అని నిర్ణయించుకోవచ్చు. మీరు ఇప్పుడు ఫోల్డర్ను మీ Google డిస్క్ జాబితా నుండి తొలగించవచ్చు, అలాగే కొత్త యజమానితో సురక్షితంగా మరియు ధ్వనిని ఉంచవచ్చు.
ఫైల్ ష్రెడర్ (అన్ని ఫైల్లు తొలగించబడ్డాయి)
మంచి కోసం అన్ని ఫైల్లను తొలగించడానికి:
- Google డిస్క్లో ఉన్నప్పుడు, ఎడమవైపు మెనుని ఎంచుకోండి చెత్త .
- జాబితాలోని అన్ని ఫైల్లను మీరు పూర్తిగా తీసివేయాలనుకుంటున్నారో లేదో తనిఖీ చేయండి.
- ఫైల్ జాబితా ఎగువ భాగంలో, క్లిక్ చేయండి చెత్తను ఖాళీ చేయండి జాబితాలోని అన్ని అంశాలను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి.